Microsoft 365 gir verktøyene kontoret ditt trenger for å kjøre jevnt og effektivt - og øke produktiviteten din . Disse appene er tilpassbare, brukervennlige og intelligente. Office 365 (nå Microsoft 365) lar virksomheten din strømlinjeforme administrative oppgaver og prosesser slik at alle i organisasjonen er på samme side.
Med den nylige rebranding av Office 365 til Microsoft 365 , mange mennesker vurderer å bytte til suiten. Men å gjøre drastiske endringer, som å endre verktøyene du jobber med, kan være en stor grunn til bekymring - spesielt for bedrifter.
Denne artikkelen diskuterer fordelene ved å bytte til den nye Microsoft 365 og hvorfor denne endringen er verdt det, selv om du allerede bruker en annen pakke.
Komplett med en infografikk har vi samlet de 11 beste grunnene til at du og din bedrift bør bruke Microsofts markedsledende produktivitetspakke.
Hva er Microsoft 365?
Microsoft 365, tidligere kjent som Office 365, er en abonnementsbasert pakke med applikasjoner oppfunnet for å øke produktiviteten din på alle mulige måter. Det er en perfekt kombinasjon av applikasjoner for både hjemmebrukere og bedrifter.
Det som får Microsoft 365 til å heve seg over konkurrentene, er den ekstremt tilgjengelige arbeidsflyten. Hvor som helst tilgang lar deg nå filer i skyen og holde endringene synkronisert gjennom alle enhetene dine, samtidig som du strømlinjeformer delingsprosessen til et prosjekt.
Samarbeid er bedre enn noen gang. Arbeid sammen med jevnaldrende med sanntidsoppdateringer til dokumentet du jobber med, komplett med chat i appen og kommentarer. Selv eksternt holder Microsoft 365 teamet sammen.
Alle Microsoft 365-applikasjoner integreres med hverandre, noe som ytterligere forbedrer den sømløse arbeidsflyten suiten gir. Det du starter i en applikasjon kan enkelt overføres til en annen, og åpner døren for et annet sett med verktøy til din disposisjon.
Microsoft 365 har som mål å møte de unike behovene til enkeltpersoner og bedrifter med sine kraftige tjenester og applikasjoner som hjelper deg med å oppnå drømmene dine.
Hvorfor bruke Microsoft 365? Her er de 11 beste grunnene
Avsnittet nedenfor tar sikte på å skissere de omfattende funksjonene og tjenestene til Microsoft 365, noe som gjør det enkelt å se hvorfor det er fordelaktig for deg eller din bedrift å bytte over til denne suiten. Hvis du vurderer, anbefaler vi definitivt å lese artikkelen vår og ta en titt på den vedlagte infografikken for å gjøre deg kjent med hvor virkningsfull Microsoft 365 er.
Windows 10 kan ikke alt-fanen til skrivebordet
Årsak #1: Sømløs arbeidsflyt og integrasjon
Microsoft 365 er uten tvil førstevalget for enkeltpersoner og bedrifter som verdsetter integrering. Etter å ha startet et prosjekt, kan du jobbe med den samme filen i forskjellige applikasjoner som er inkludert i suiten. Dette utvider arsenalet av tilgjengelige funksjoner. For eksempel, å lage et dokument i Word begrenser deg ikke fra å sette inn et organisert diagram fra Excel.
Bortsett fra å integrere med ulike applikasjoner fra suiten, lar Microsoft 365 deg dra nytte av tillegg og annet tredjepartsinnhold. Velg blant hundretusenvis av maler, elementer, fonter og mer.
Grunn #2: Brukervennlig grensesnitt
Fra det øyeblikket du laster ned og installerer Microsoft 365, er grensesnittet enkelt å forstå selv for en nybegynner. Med den rene, moderne designen og implementeringen av 'Ribbon'-verktøylinjegrensesnittet, er alle verktøyene organisert og gjenkjennelige. Du kan til og med tilpasse opplevelsen din med tonnevis av tilgjengelige innstillinger, tilgjengelighetsverktøy og online og offline hjelpedokumenter.
Microsoft 365 fortsetter å levere applikasjoner på en sømløs måte, noe som gjør hver programvarefil kjent fra starten. De lignende grensesnittene gjør det enklere å lære en ny app enn noen gang før.
Årsak #3: Samarbeid og kommuniser
Har du noen gang ønsket å komme med en rask rettelse eller et forslag mens du ser på andres arbeid, men syntes det var for mye problem å nå ut og forklare resonnementet ditt? Ikke bekymre deg, samarbeids- og kommunikasjonsverktøyene til Microsoft 365-pakken gjør det enkelt å få ting gjort i team.
Se hvem som redigerer deler av et dokument i sanntid, legg igjen foreslåtte endringer og kommentarer, og chat i appen med alle deltakere på nettet. Endringer i et dokument er fullt reversible, mens kommentarer kan sees selv etter at diskusjonen er over.
Årsak #4: Hvor som helst tilgang
Med Microsoft 365 trenger du aldri å lure på hvor du har lagret en fil. Den skybaserte lagringen lar deg lagre prosjekter i OneDrive, noe som åpner for enklere deling og filsynkronisering på tvers av ulike enheter. Få tilgang til filene dine fra hvor som helst i verden og gjør endringer som lagres umiddelbart – så lenge du har en fungerende internettforbindelse.
Årsak #5: Garantert oppetid
Microsoft 365 kommer med pålitelighet i bedriftsklasse. Få tilgang til verktøy som hjelper med katastrofegjenoppretting, flere datasentre og automatiske failovers for en garantert 99,9 % oppetid. Dette sikrer at du alltid kan dele dokumenter med andre når du trenger det, uten å måtte bekymre deg for tilgjengeligheten til en tjeneste.
Årsak #6: Trygt og sikkert miljø
Den nye Microsoft 365 er sikrere enn noen suite noen gang har vært. Sikkerhetsfunksjonene bidrar til å beskytte både enkeltpersoner og bedrifter mot angrep og uventede hendelser. For eksempel kommer Outlook med sterk e-postkryptering, mens andre apper lar deg sette strenge begrensninger for hvem som kan se og redigere dokumentene dine. Alle Microsoft 365-data lagres i skyen, og forhindrer tap av data.
Årsak #7: Nye funksjoner og feilrettinger
Etter rebranding fra Office 365 til Microsoft 365, har pakken blitt utsatt for noen endringer og tilleggsverktøy for å forbedre utvalget av funksjoner ytterligere. Den nye suiten vil fortsette å motta oppdateringer og nye funksjoner ettersom tiden går, noe som gjør det til en verdig investering å kjøpe så snart som mulig.
Årsak #8: Cross-platform
Har du noen gang ønsket å jobbe med den samme filen fra din bærbare datamaskin, arbeidsdatamaskin og mobiltelefon? Nå kan du. De fleste applikasjoner i Microsoft 365 fungerer på plattformer som spenner fra Windows-operativsystemer til iOS-enheter. Kombinert med skybasert lagring er dette en kraftig funksjon for å øke evnen til eksternt arbeid og få kontakt med mennesker på forskjellige plattformer.
Grunn #9: Tonnevis av applikasjoner
Grunnleggende abonnenter på Microsoft 365 vil motta mange apper som en del av pakkene sine, med premium-abonnementer som har tilgang til flere.
Basert på abonnementet ditt kan Microsoft 365 inkludere:
- utmerke – Et intuitivt regneark med flere applikasjoner og automatiserte funksjoner
- Forlegger – Publisher-applikasjon for profesjonelt utseende dokumenter
- Utveksling – en e-post- og kalenderserver
- Lag – Grupper, chattefunksjoner, lyd- og videomøtefunksjoner og mer
- Ord – Det fremste tekstbehandlerprogrammet med flere maler og svært tilpassbare funksjoner
- Planlegger- En alt-i-ett-oppgaveorganisering som forenkler og bryter ned oppgaver i håndterbare deler
- OneNote – et notat- og samarbeidsverktøy
- Outlook – En e-postklient samt en personlig arrangør og kalender med Zoom/Teams møteintegrasjoner
- PowerPoint – Lysbildepresentasjoner på en enkel måte
- Delingspunkt – Del dokumenter med grupper eller på tvers av en hel organisasjon, tillat redigeringer av dokumentene og mer
Microsoft 365 tilbyr funksjoner på tvers av mange enheter, inkludert nettbrett (Android og iPad), Mac, PC, iPhone og Android.
Flere avanserte versjoner av suiten inkluderer også følgende tjenester:
- Utveksling
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
- Microsoft Intune
- Microsoft Azure Information Protection
Grunn #10: Rimelig
hvordan du legger til Bluetooth på Windows 10
Microsoft 365 er tilgjengelig for kjøp i flere forskjellige versjoner, til flere forskjellige prispunkter. Mens alle utgaver krever et abonnement, er noen rimeligere enn andre, avhengig av dine behov. Du kan få tilgang til applikasjonene og tjenestene fra ,99 USD per måned med Microsoft 365 Personal (tidligere Office 365 Personal), eller betal ,00 bruker/måned for de avanserte funksjonene til Microsoft 365 Business Premium (tidligere Microsoft 365 Business).
Grunn #11: Gratis, umiddelbare oppdateringer
Etter at du har forpliktet deg til abonnementet ditt, trenger du aldri å bruke en krone på oppdateringer. Alle Microsoft 365-applikasjoner holder seg oppdatert med automatiserte oppdateringer, og gir deg de nyeste funksjonene og sikkerhetsforbedringene uten ekstra kostnader.
Siste ord
Fornyelsen av Office 365 til Microsoft 365 er absolutt spennende for brukere takket være listen over forbedringer og nye funksjoner. Vi håper at artikkelen vår var i stand til å hjelpe deg med å avgjøre om du skal jobbe med suiten i fremtiden.
En ting til
Hold deg oppdatert med alle oppdateringene og nyhetene om Microsofts produktivitetspakke ved å abonnere på vårt nyhetsbrev. Vær den første til å lese kommende blogginnlegg om de nyeste kunngjøringene og nyhetene!
Les også
>> Microsoft Office 365-sammenligning
>> Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – Hva er ditt valg?
>> Øk produktiviteten på jobben med Microsoft 365
