Vi ønsker alle å få mest mulig ut av dagene våre. Imidlertid er det bare så mye du kan stappe inn i det begrensede antallet timer du bruker på å jobbe. I denne artikkelen skal vi gå gjennom noen tips for å øke produktiviteten når du jobber. Gi rom for avslapning ved å maksimere effektiviteten for å få gjort mer arbeid på kort tid!
Spesielt når du jobber hjemmefra, som frilanser, for eksempel, må du styre din egen tid. Dette er både en velsignelse og en forbannelse.
Folk prøver ofte å gå ekstremt langt for å være mer produktive - mest som et resultat av utsettelse og korte tidsfrister. Selv om det på kort sikt kan være en rask løsning å stappe så mye arbeid inn i dagen som mulig, er det ikke noe du kan følge med. Å overarbeide deg selv fører til utbrenthet, dårlig kvalitet på arbeid og utmattelse.
I stedet, maksimer produktiviteten din ved å bruke de 5 tipsene nedenfor og forbedre hvordan du jobber uten å måtte utvide arbeidstiden. La oss ta en titt på hvordan du kan forbedre ytelsen og til og med kvaliteten på arbeidet ditt.
1. Bryt ned mål i mindre oppgaver
Vage og skremmende oppgaver kan føre til at du blir engstelig for å måtte jobbe, og dermed utsette det enda mer. Jeg opplever at det å bryte ned hovedoppgavene mine i mindre, mer håndterbare deloppgaver hjelper med dette problemet.
Hvis du for eksempel jobber med en presentasjon, kan du dele den opp i noen nøkkelpunkter. Først, undersøk emnet og samle informasjon. Deretter skriver du alt innholdet for prosjektet. Søk etter bilder og sett dem inn i prosjektet ditt. Til slutt, legg til noen finpuss og gjennomgå det ferdige arbeidet.
Mindre oppgaver ser umiddelbart mindre belastende ut, og du setter deg ned for å få ting gjort med en mer motivert holdning. Dette går langt! Du vil legge merke til at du fullførte hele prosjektet på kort tid når du krysser av for de mindre, enklere delene av prosjektet.
2. Fokuser på de viktigste oppgavene
Det er én ting å gjenkjenne og sortere oppgavene dine i en gjøremålsliste, men du må gjøre litt mer enn det for å holde deg oppdatert. Et triks jeg bruker på daglig basis er å lage en prioritert liste over alle oppgavene som er planlagt for dagen.
Ved å ordne oppgavelisten i viktig rekkefølge kan du sørge for at du aldri går glipp av tidsfrister. Hvis du ikke jobber med tidsfrister, organiser listen din fra den vanskeligste oppgaven til den enkleste for å gjøre prosessen gradvis givende. Arbeidet blir bare enklere når du flytter ned på listen og krysser av hver oppgave som trengs for prosjektene dine.
Fokuser på de tingene som uansett hva du trenger å fullføre innen slutten av dagen. Etter at du har fullført disse oppgavene, vil resten være mye enklere og raskere. Å allokere energien din til toppen av prioriteringen din vil sikre at din beste innsats går der det teller.
3. Stopp multitasking
Multitasking kan virke som en god idé, men i virkeligheten er det ikke det. Å dele oppmerksomheten mellom flere oppgaver vil senke farten og gi rom for feil. Jeg har funnet ut at ved å bruke de to første tipsene jeg nevnte ovenfor, klarte jeg å skape en flyt i arbeidet mitt som ikke krevde at jeg delte fokuset i det hele tatt.
Hold fokus på oppgaven du er på mens du jobber deg ned på den sorterte oppgavelisten din. Hvis du gjør det, trenger du ikke å ofre kvalitet eller tid, siden du effektivt fullfører en oppgave og kan gå videre til neste raskere.
4. Bli kvitt distraksjoner
Selv om du har et helt rom for deg selv, er det fortsatt mange distraksjoner som kan komme din vei. Jeg vil gjerne dele noen tips fra vår 7 trinn for å bli mer produktiv mens du jobber hjemmefra artikkel for å hjelpe deg med å eliminere disse distraksjonene slik at du kan fokusere fullt ut på jobben din:
hva er en produktnøkkel for Microsoft Office
- Bruk støydempende ørepropper . Å lytte til beroligende musikk hjelper mange å fokusere på. Å kombinere dette med støyreduserende øreplugger er den beste måten å isolere deg fra forstyrrende lyder.
- Bruk Ikke forstyrr på telefonen . Hver smarttelefon kommer med muligheten til å dempe varsler. Ved å snu denne modusen kan du fokusere på arbeidet ditt. Ikke la deg distrahere av lyden av en ny tekstmelding eller interaksjon på sosiale medier.
- Slå av skrivebordsvarsler . På samme måte som det forrige tipset er å dempe skrivebordsvarsler en fin måte å øke fokuset på. De fleste meldingsapplikasjoner har et alternativ for å slå av varsler midlertidig.
- Blokker distraherende nettsteder . Opplever du at du ofte bytter til sosiale medier og andre nettsteder mens du jobber? Ikke gi etter for fristelsen og bruk nettleserutvidelser for å blokkere disse nettstedene. Jeg personlig anbefaler å bruke noe sånt som StayFocusd . De skog app er også et flott alternativ hvis du vil ha mer motivasjon til å holde deg unna slike nettsider.
5. Den perfekte formelen: balansere arbeid og pauser
Jeg fant ut at å ta regelmessige pauser mens jeg jobber sikrer at jeg alltid har energi til en oppgave og ikke blir så lett utbrent. Tidligere har vi sett eksperimenter som f.eks DeskTimes dataanalyse i 2014 , som slo fast at pauser er avgjørende for å balansere arbeidsdagen din.
Den perfekte pausen etter en 52-minutters arbeidsøkt sies å være 17 minutter. ' Nærmere bestemt jobber de mest produktive menneskene i 52 minutter av gangen, og deretter pause i 17 minutter før de kommer tilbake til det (i likhet med Pomodoro-metoden. ”
— Julia Gifford, fra The Muse
Å ta seg tid til å komme seg fra jobb er imidlertid ikke alltid nok. Pass på at du ikke tar et sekund av pausen for gitt. Ikke bare la deg! Stå opp, få deg en sunn matbit, tren lett og tilfredsstill trangen til sosial interaksjon. På denne måten, når du kommer tilbake, kan du fokusere fullt ut på jobben igjen til neste pause kommer.
Siste tanker
Hvis du vil lese flere moderne teknologiartikler, bør du vurdere å abonnere på vårt nyhetsbrev. Vi publiserer jevnlig veiledninger, nyhetsartikler og guider for å hjelpe deg i ditt daglige tekniske liv.
Du kan også være interessert i å lese:
> Arbeid eksternt: Tips og forslag for førstegangsbrukere
> 7 trinn for å bli mer produktiv mens du jobber hjemmefra
> Hvordan finne eksternt arbeid på nettet
