Grammatikken din kan enten lage eller ødelegge dokumentene dine. Imidlertid er ikke alle en vandrende leksikon med grammatikkregler og korrekt staving av ord, og det er grunnen til at Microsoft Word er i stand til å analysere dokumentene dine og legge merke til feilene dine for deg. Med visse funksjoner kan du til og med få appen til å rette stavefeilene dine automatisk til de rette mens du skriver.
Artikkelen vår har som mål å lære deg hvordan du kan dra nytte av en av Words mest kjente evner. Hvis du er nybegynner og vil vite hvordan du gjør det Aktiver stavekontroll eller AutoCorrect, denne trinnvise veiledningen er den perfekte løsningen. Bare følg med oss og lær hvordan du kan øke hastigheten og øke kvaliteten på arbeidet ditt samtidig!
Ting du trenger
- En enhet med Microsoft Word installert og aktivert.
La oss nå komme rett på guidene.
Kontroller staving og grammatikk manuelt
- Start Word, og åpne enten et allerede eksisterende dokument eller opprett et nytt fra velkomstskjermen.
- Velg båndet øverst på skjermen Anmeldelse fanen.
- I Korrektur delen, kan du se en knapp som sier Stavekontroll og grammatikk . Klikk på dette for å starte en manuell sjekk.
- Hvis Word er i stand til å oppdage staveproblemer i språket dokumentet er satt til, åpnes en ny rute på høyre side av applikasjonen. Du kan se feilen understreket med en rød linje.
- Du ser foreslåtte ord med definisjoner som lar deg velge riktig stavemåte for ordet du prøvde å skrive. For å implementere noen av disse forslagene, klikker du bare på dem.
- Du har også muligheten til å la Word ignorere det antagelig feilstavede ordet eller ordene ved å trykke på Ignorer en gang eller Ignorer alt under forslagene. Du kan også Legg til ordbok , noe som betyr at det aktuelle ordet ikke blir oppdaget som feilstaving i fremtiden.
- Etter at du har taklet det første feilstavede ordet, kan du gå videre til det neste hvis det har blitt oppdaget flere.
Tips : Du kan bruke en snarvei til å aktivere manuell staving og grammatikkjekk i Word. Bare trykk på F7 tasten på tastaturet, og applikasjonen utfører automatisk en stave- og grammatikkontroll.
Hvordan sette stavekontrollen til å vise feil mens du arbeider
- Start Word, og åpne enten et allerede eksisterende dokument eller opprett et nytt fra velkomstskjermen.
- Velg båndet på båndet øverst på skjermen Fil Meny.
- Nær bunnen kan du se en knapp som sier Alternativer . Klikk på den og rett oppmerksomheten mot det nye Ordalternativer vindu som vises.
- Klikk på Korrektur fra menyen til venstre.
- For å aktivere automatisk stavekontroll mens du skriver, merker du av for Sjekk stavemåten mens du skriver avkrysningsruten.
- For å aktivere automatisk grammatikkontroll mens du skriver, setter du et hake ved siden av Merk grammatikkfeil mens du skriver avkrysningsruten.
- Når du har aktivert automatisk stavekontroll, blir det hver gang Word oppdager et feilstavet ord, uthevet med en rød, skrå linje under det. Du kan høyreklikke på ordet og se en liste over foreslåtte ord for erstatning, og muligheten til Overse eller Legg til ordbok .
- Når du har aktivert automatisk grammatikkontroll, hver gang Word oppdager en potensiell grammatikkfeil, vises to blå linjer. Du kan få hjelp til å fikse feilen ved å høyreklikke på den. Du kan også velge Overse alternativet hvis du vil ha det i dokumentet slik det er.
Vi håper at denne artikkelen kunne hjelpe deg med å lære hvordan du enkelt kan kontrollere staving og grammatikk i Microsoft Word. Kjenner du noen som begynner med Word og andre Microsoft Office-produkter ? Ikke glem å dele denne artikkelen med dem! Dine venner, klassekamerater, kolleger eller ansatte kan alle få hjelp til å komme i gang med Word. Hvis du vil lære mer om Word eller andre Microsoft Office-applikasjoner, kan du bla gjennom vår del av guider .
