Å jobbe hjemmefra kan være tøft hvis du aldri har gjort det før. På grunn av det nylige utbruddet av covid-19-koronaviruset ble millioner av kontorarbeidere sendt for å jobbe eksternt hjemmefra. Hvis du trenger hjelp med hvordan du får ordnet ting og hvordan øke produktiviteten din , denne artikkelen er for deg.
I dag deler vi 20 nyttige tips om hjemmearbeid for å hjelpe både eksterne veteraner og folk som er nye i livsstilen.
1. Sett en tidsplan sammen
Når du jobber hjemmefra, er du egentlig din egen leder på en måte. Det er lett å falle i fellen med å jobbe fra sengen og ikke engang bry seg om å komme seg ut av de komfortable PJ-ene. Dette vil imidlertid snart bli en ulempe.
Sørg for at du håndhever en tidsplan som tar hensyn til alt, også utenfor arbeidstiden. Sørg for at du har nok pauser, at du har tid til å gå tur med hunden og hente barna på skolen – og ta med de nødvendige arbeidstimer fra arbeidsgiveren din.
2. Hold faste timer
Når du planlegger timeplanen din, sikte på å opprettholde din vanlige arbeidstid. Jada, en av fordelene med å jobbe hjemmefra er muligheten til å våkne sent og ta deg god tid. Men stol på oss - det er mye bedre å holde seg til arbeidstiden din og få alt gjort til rett tid. På denne måten vil du heller ikke dukke opp som en søvnberøvet zombie når du må våkne tidlig for videomøter.
3. Lag en morgenrutine
En morgenrutine vil få deg i riktig headspace for å begynne produktivt arbeid. Dediker minst en time til å gjøre deg klar til jobb, slik du ville gjort når du dro for å gå til kontoret.
Ta en dusj, spis litt næringsrik frokost, og ikke sett deg ned foran datamaskinen i dårlig form.
4. Kle på deg
Ja, en del av timeplanen din bør være å ta på seg passende klær. Du vet aldri når det blir innkalt til et plutselig møte og du må møte opp og se presentabel ut. Å komme ut av pyjamasen hjelper også hjernen din med å komme i arbeidsmodus.
5. Lag en huskeliste
Du har allerede laget en tidsplan, så neste trinn er å planlegge arbeidstiden din. Ha alltid en oversikt over hva du trenger å gjøre i løpet av dagen, del opp store oppgaver i mindre gjøremålsoppføringer. Dette vil få prosjekter til å se mindre overveldende ut.
Hvis du trenger mer hjelp angående tidsplaner, sørg for å lese vår ' Hvordan planlegge dagen din effektivt ' artikkel.
6. Lytt til musikk eller hvit støy
Noen ganger vil du kanskje blokkere det støyende miljøet rundt deg for å hjelpe deg med å fokusere på jobben. For dette er det beste du kan gjøre å ta et par støyreduserende ørepropper og slå på litt hvit støy. For musikkelskere anbefaler vi beroligende, klassisk musikk som ikke distraherer deg fra arbeidet ditt.
7. Sett regler med folk i rommet ditt
Hvis du bor sammen med familie eller romkamerater, sørg for at du kommuniserer med dem. Fortell dem arbeidstiden din og lag regler som ikke plager deg når du er på hjemmekontoret ditt.
8. Slå på Ikke forstyrr
Den største distraksjonen folk møter når de jobber hjemmefra, er varsler, spesielt fra sosiale medier. Hvis du slår på 'ikke forstyrr'-noden, vil alle varsler som anrop, SMS-meldinger og til og med e-poster bli midlertidig dempet. Når du er på pause, deaktiver modusen og sjekk alt du har gått glipp av.
9. Lag et dedikert arbeidsområde
Som vi sa tidligere, er det ikke den beste måten å jobbe fra sengen på. Prøv å dedikere en liten plass til kun å jobbe - dette kan være et hjørne, et lite bortgjemt rom eller til og med bare et skrivebord.
slå systemikoner på eller av gråtonet
For mer hjelp, les vår ' Slik setter du opp ditt eget dedikerte arbeidsområde ' artikkel.
10. Ta pauser
Unngå å bli utbrent og ta jevnlige pauser. Sørg for å inkludere disse i timeplanen din også. I pausene kan du slappe av og prøve å komme deg ut av huset. En fin tur rundt blokken, litt trening eller en sunn matbit kan øke humøret ditt før du begynner på jobb igjen.
11. Fortell teamet ditt og kundene hvordan de kan nå deg
Når du jobber hjemmefra, blir kontakten ofte vanskelig. Sørg for at dine medarbeidere og klienter har flere måter å nå deg på når du trenger det. Del alltid e-postadressen din, eventuelle sosiale mediekontoer der du er tilgjengelig, bedriftens telefonnummer, Skype-brukernavn og så videre.
12. Opprett et fildelingssystem
Registrer deg for en sikker tredjepartsløsning hvis arbeidsgiveren din ikke håndhever et fildelingssystem for bedriften. Mange fagfolk foretrekker tjenester som Google Drive og Dropbox for deres sikkerhet og pålitelighet. Når du har kontoen din, kan du begynne å dele filer online og eksternt.
13. Hold kontakten
Ikke overse kollegene dine! Mange ansatte som jobber hjemmefra blir ensomme og føler seg alene når de ikke er i kontakt med teamet sitt. Sørg for at du har en måte å chatte, fange opp med venner og lette opp humøret ditt sammen med kollegene dine.
14. Delta på møtene dine
Ikke hopp over disse Zoom-møtene! Vær der og vær tilstede, gjør deg hørt, still spørsmål og bli involvert i prosessen med et prosjekt. Ikke vær redd for å be om hjelp og veiledning heller, da dette kan være en av dine begrensede sjanser til å få hjelp.
Vi anbefaler vår ' Trenger du å se bra ut på zoom? Vi kjøpte disse på Amazon ” artikkel hvis du ønsker å ta bildet ditt til neste nivå.
15. Invester i god teknologi
Du kan jobbe hjemmefra med en utdatert datamaskin, et par billige hodetelefoner og noen stoler du tok fra kjøkkenet. Men dette er definitivt ikke det ideelle oppsettet, og du kommer til å begynne å føle det flere uker inn i den eksterne reisen din.
Invester i å kjøpe teknologi og andre forsyninger for å forbedre opplevelsen hjemmefra. Det vil være verdt det, og det produktivitetsøkning vil helt sikkert få deg til å prestere bedre for å dekke alle disse utgiftene.
16. Få et eget telefonnummer
Å få et telefonnummer dedikert til å jobbe hjelper deg ytterligere å skille ditt personlige og profesjonelle liv. Dette er viktig hvis du ønsker å ha et balansert liv og ikke vil at folk plager deg i privat tid.
17. Bruk en VPN
Et virtuelt privat nettverk, forkortet VPN, hjelper deg å holde deg sikker på nettet. I tillegg kan du låse opp områdelåst innhold ved å endre din virtuelle plassering til et helt annet land. Dette er en stor hjelp når du forsker eller trenger tilgang til internasjonale kilder.
Vi anbefaler en flott VPN og antivirus utvalg fra de Online-butikk.
18. Hold deg trygg med et antivirus
Dessverre er en VPN ikke nok til å sikre at du ikke støter på onlineangrep og trusler. Et godt antivirus i sanntid er viktig hvis du jobber hjemmefra. Med den kan du stoppe trusler som malware, hackere, løsepengevare og identitetstyveri før det skjer.
For å få det beste tilbudet på et antivirus, bla gjennom katalog og gjør ditt valg. Hvis du trenger hjelp til å bestemme hva som er det perfekte produktet for deg, ikke nøl med å ta kontakt med våre kundeserviceagenter.
19. Rapporter fremgangen din
I løpet av arbeidsdagen noterer du fremgangen du har gjort på et prosjekt. Dette hjelper deg med å holde styr på tiden og gjør arbeidsflyten mer organisert for neste dag. Når du nærmer deg slutten av en arbeidsdag, rapporter fremdriften du har gjort til lederen og kollegene for å hjelpe dem med å få en ide om hvordan et prosjekt går på slutten.
20. Avslutt dagen med en rutine
For å distansere deg fra arbeidstankegangen, ha en liten rutine når du reiser deg fra arbeidsplassen. Slå av den bærbare datamaskinen, bytt til mer komfortable klær, og fortell deg selv at det er på tide å slappe av. Du har gjort det bra, og det er din fortjente pause nå!
Siste tanker
Hvis du trenger ytterligere hjelp, ikke vær redd for å kontakte kundeserviceteamet vårt, tilgjengelig 24/7 for å hjelpe deg. Gå tilbake til oss for mer informative artikler alle relatert til produktivitet og moderne teknologi!
Vil du motta kampanjer, tilbud og rabatter for å få produktene våre til den beste prisen? Ikke glem å abonnere på vårt nyhetsbrev ved å skrive inn e-postadressen din nedenfor! Motta de siste teknologinyhetene i innboksen din og bli den første til å lese tipsene våre for å bli mer produktiv.
