Lær hvordan du enkelt kan sammenligne to arbeidsbøker. Å kunne sammenligne to Excel-filer gjør det enkelt å oppdage forskjeller. Dette er spesielt nyttig i miljøer der flere personer jobber med den samme filen, for eksempel bedrifter med skydeling.
hvorfor fungerer skjermspareren min ikke windows 10
Det er en rekke måter å få dette gjort, hvorav noen til og med lar deg slå sammen to dokumenter i ett.
Vær oppmerksom på at instruksjonene våre gjelder Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel for Microsoft 365 og Excel for Mac. Hvis du har en annen versjon av Excel, kan det hende at noen trinn må utføres annerledes.
Hvordan sammenligne to Excel-filer
Hvis du vil sammenligne to hele arbeidsbøker som består av flere sider, er det best å bruke et tredjepartsverktøy. For øyeblikket gir Excel ikke en enkel måte å sammenligne to arbeidsbøker på, noe som betyr at du må laste ned en annen utviklers programvare for å få denne oppgaven fullført.
Vi anbefaler å bruke Regneark Sammenlign fra SourceForge, som er en gratis programvare for Windows. Alt du trenger å gjøre er å laste ned applikasjonen og installere den - den vises automatisk som et Excel-tillegg neste gang du kjører programvaren.
Slik bruker du Spreadsheet Compare for å sammenligne to Excel-arbeidsbøker:
- Åpne begge Excel-arbeidsbøkene du vil sammenligne. Vær oppmerksom på at du bare kan sammenligne to filer samtidig.
- Klikk på Tillegg Meny. Du bør se tre alternativer: Full sammenligning, hurtig sammenligning eller rekkevidde sammenligning. I forbindelse med denne opplæringen velger vi Full sammenligning .
- Et popup-vindu skal vises på skjermen din, som viser begge filene ved siden av hverandre. Klikk på Bytte -knappen hvis en av filene ikke vises riktig. Klikk Neste når du er ferdig.
- Det neste vinduet lar deg tilpasse hvordan du vil sammenligne filene dine. Du kan redigere området, velge om sammenligningen din skal skiftes mellom store og små bokstaver, og hvordan misforhold skal identifiseres. Klikk Neste å fortsette.
- Velg hvilke ark du vil sammenligne i arbeidsbøkene dine. Ved å klikke på Legge til -knappen flytter arkene til ruten til høyre. Klikk på Neste for å velge ark for neste rute også.
- I det følgende vinduet kan du endre innstillingene for rapportkonfigurasjonen. Fortsett å trykke Neste til du når slutten av veiviseren, og trykk deretter på Sammenligne å bli ferdig.
- Du ser det opprinnelige arket oppdatert med forskjellene uthevet i rødt, sammen med en rapport som viser alle endringene.
Hvordan sammenligne to Excel-ark
Å sammenligne to ark i samme Excel-arbeidsbok er en enklere oppgave å utføre. Alt du trenger å gjøre er å bruke en IF-formel for å lage et tredje ark som fremhever alle forskjellene i de to andre arkene.
wifi fortsetter å slå på og av
- Kom i gang med å lage et tredje ark i samme arbeidsbok. Merk den Resultater for å gjøre det lettere å identifisere senere.
- Bytt til resultatarket og velg celle A2 . Lim inn følgende formel i cellen og trykk Tast inn :
= HVIS (Ark1! A2Sheet2! A2, 'Ark1:' & Ark1! A2 & 'Og Ark2:' & Ark2! A2, 'Ingen forskjell') - Endre formelen etter behov. For eksempel, hvis dataene du vil sammenligne starter på rad C og kolonne 5, må du endre formelen for å bruke C5 i stedet for A2.
- Denne IF-formelen fungerer ved å sammenligne to celler fra Sheet1 og Sheet2. Hvis begge cellene har samme innhold, vil formelen returnere Ingen forskjell Men hvis innholdet ikke samsvarer, vil de forskjellige verdiene vises.
- Klikk på hjørnet av A2-cellen i Resultater ark, og dra deretter markøren over arket til du kommer til den siste cellen som inneholder data på de andre arkene. Dette vil fylle hver celle med sammenligningsformelen og justere cellereferansene. Gjør dette både horisontalt og vertikalt.
- Arket skal fylles med all informasjon hentet fra Ark 1 og Ark 2. Bare bla gjennom Resultater for å se forskjellene og sammenligne de andre arkene dine.
- Denne metoden lar deg sammenligne to ark uten å måtte endre de originale på noen måte.
Siste tanker
Hvis du trenger ytterligere hjelp, ikke vær redd for å kontakte kundeserviceteamet vårt, tilgjengelig 24/7 for å hjelpe deg. Gå tilbake til oss for mer informative artikler om produktivitet og moderne teknologi!
Vil du motta kampanjer, tilbud og rabatter for å få produktene våre til den beste prisen? Ikke glem å abonnere på vårt nyhetsbrev ved å skrive inn e-postadressen din nedenfor! Motta de siste teknologinyhetene i innboksen din, og vær den første til å lese tipsene våre for å bli mer produktive.
(Bildekilder: Lifewire, Microsoft)
Les også
> Hvordan endre serienavn i Excel
> 7 tips for å bli en Excel Mastermind
> Excel: Hvordan bruke NPER-funksjonen i Excel
