Vil du granere opp rapporten din? Regneark trenger ikke å være kjedelig, uorganisert og vanskelig å forstå. I stedet kan du lære å slå sammen celler i utmerke for å gjøre regnearkoppsettet attraktivt.
Microsoft excel er det ettertraktede regnearksystemet som lar deg organisere dataene dine i rader og kolonner. Dette systemet kan skilte med et tilføying av fusjonsceller som gjør det mulig å kombinere data fra flere celler til en enkelt celle i en rad eller kolonne.
Du kan organisere og manipulere dataene ved å slå sammen radene og kolonnene slik at de passer til rapporten din. I tillegg lar Excel deg løsne cellene.
USB wifi-adapter holder på å koble fra Windows 10
Å lære å slå sammen celler i excel er enkelt. Hvis du vil ha et godt organisert og attraktivt regneark, følger du trinnene som er beskrevet nedenfor.
Årsaker til sammenslåing av celler
Sammenslåing av celler gir deg ikke bare et godt organisert dokument, men det tilpasser også regnearket ditt og gir det et rent utseende. Du bør lære å bli med celler i utmerke for å sentrere tittelen på tvers av alle kolonnene i det gitte dokumentet eller rapporten. Også sammenslåing organiserer og kombinerer flere seksjoner under en enkelt overskrift. Dessuten, hvis du ved et uhell slår sammen rader og kolonner, får du dele eller slå sammen dem. Det er lurt å lære tauene for sammenslåing først fordi sammenslåtte celler kan deles. Derfor organiserer sammenslåing av dokumenter dokumentet ditt, noe som gjør det enkelt å lese og forstå.
Slå sammen alternativer
Det er fire primære flettealternativer tilgjengelig i Excel.
- Flett og senter: Dette alternativet slo sammen celler og justerer tekst i midten mens de beholder de øverste og venstre mest dataene.
- Slå sammen: Dette alternativet kombinerer celler i kolonner uten å endre justeringen.
- Slå sammen celler: Det er den enkleste metoden for å slå sammen de valgte cellene
- Fjern sammenslåing av celler: Det er motsatt av sammenslåing fordi det løsner eller splitter cellene.
La oss komme i gang med hvordan du fletter celler i Excel
Windows 10 finner ikke oppstartsenhet
Metode 1: Merge & Center Option i Excel
Sammenslåingskommandoen ligger på Hjem-fanen i Excel .
- Først, markere cellene som skal slås sammen ved å klikke på første celle å bli uthevet, hold nede Skift-tasten , og klikk deretter på siste celleområde .
- Etterpå, manøvrer til Slå sammen og senter -knappen under Hjem-fanen .
- Klikk på Slå sammen og senter for å slå sammen dine foretrukne celler. Imidlertid vises et advarselsvindu som advarer deg om at det å fortsette med sammenslåingsprosessen ikke bare vil forkaste andre verdier, men at den også vil beholde venstreverdiene.
- Klikk OK å fortsette hvis du er komfortabel med slike endringer.
Hvordan slå sammen kolonner i Excel
Det er enkelt å slå sammen kolonner i Excel. Velg flere kolonner du ønsker å bli med og gjenta prosessen ovenfor.
- Det første trinnet er å markere to kolonner du vil slå sammen. Det kan for eksempel være lurt å kombinere Fornavn og Etternavn som i eksemplet nedenfor.
- Vær oppmerksom på at du velger Slå sammen og senter -knappen vil gi deg en stor celle som bare har en verdi.
- Klikk på Slå sammen og senter rullegardinmenyen og velg Slå sammen . I stedet for en enkelt advarsel vil Excel gi deg flere advarsler, avhengig av antall valgte rader.
- Klikk OK for hver rad for å få en nylig sammenslått kolonne, som vist nedenfor.
Metode 2: Slå sammen flere celler ved hjelp av formatmetoden
En annen enkel metode for å slå sammen celler er å bruke formatmenyen.
- Fremheve flere celler som skal slås sammen.
- Så, På Hjem-fanen , klikk på Justering .
- Alternativt, Høyreklikk på valgt tekst .
- Klikk på på menyen Slå sammen celler . I begge alternativene, a Formater celler vinduet vises.
- Finn justeringsfanen og sjekk på Slå sammen celler alternativ.
- Klikk deretter OK for å kombinere flere celler i en enkelt celle.
Ulemper ved å bruke flette celler på excels
Selv om 53% av excel-brukere som bruker Merge Cells Feature, skaper sammenslåing av celler flere dataproblemer. Først og fremst er det vanskelig å kopiere og lime inn data. For det andre er det umulig å markere en enkelt kolonne som inneholder tall som data. For det tredje er alternativet Autofill deaktivert, noe som gjør det utfordrende å spare tid på Excel. Til slutt, siden sammenslåtte celler ikke ligner de opprinnelige cellene, kan du ikke bruke viktige Excel-funksjoner som f.eks TELLER og SUMMER . Derfor er det ideelle alternativet for å motvirke disse problemene å bruke sammenslåingsalternativet Center Across Selection.
Hvordan slå sammen celler uten å miste data
Metode 1: Senter over utvalg
Center Across Selection endrer ikke og kombinerer ikke celler. I stedet justerer den bare den relevante teksten i midten. Derfor mister du ikke noen funksjonalitet som å kopiere, lime eller autofyll når du slår sammen celler.
- Det første trinnet er å velg teksten du vil bli med på tvers.
- Klikk deretter på Alignment-fanen i Justeringsgruppedialog og finn Format celler funnet i dialogboksen.
- Alternativt kan du trykke på CTRL + 1 å starte Dialogboksen Justeringsgruppe .
- Deretter vises en dialogboks, klikk på den horisontale menyen, finn og velg Senter over utvalg alternativ.
- Etter å ha klikket OK , vises teksten slått sammen akkurat som i Slå sammen celler .
Den eneste forskjellen er imidlertid at cellene er intakte, inkludert funksjonaliteten. Vær oppmerksom på at dette alternativet bare fungerer for horisontale grupper. Derfor må du slå sammen celler vertikalt. I tillegg må du sørge for at du blir med i celler med enkeltoppføringer, fordi det kan hende at data fra flere oppføringer mislykkes.
hvordan du legger til Bluetooth til pc-vinduer 10
Metode 2: Sammensetningsformel
Sammensetningsformelen er det beste alternativet for å slå sammen celler hvis du ikke vil miste dataene dine. Dessuten er denne formelen den beste for sammenføyning av flere celler som f.eks Fornavn og Etternavn inn i en enkelt celle. Imidlertid vil det opprettes en ny celle for resultatet.
- Velg først celle C2 og bruk KONKATENTER formel (A2, B2) for å få de ønskede resultatene.
- A2 refererer til den første cellen som skal slås sammen, mens B2 er den siste cellen som skal slås sammen.
- Mellomromet mellom fornavn og etternavn er representert med de to anførselstegnene ().
Metode 3: Hvordan slå sammen celler ved hjelp av Ampersand (&) Operator
De Ampersand (&) operatør ligner sammenkjøringsformelen. Imidlertid mens ampersand bruker & operatørfunksjon, bruker sistnevnte funksjonen CONCATENATE.
- Velg først Celle 2 med tittelen Fullt navn .
- Etter det, bruk formelen = A2 & & B3 for å gi ønsket resultat som illustrert nedenfor.
Hvordan flette celler i Excel
Hvis du trenger detdelede tidligere sammenslåtte cellene, så kan du løsne dem.
- Velg sammenslåtte celler
- Klikk på Fjern sammenslåing av celler på Merge & Center Ribbon under Hjem verktøylinje .
Imidlertid plasserer alltid fletting av celler dataene øverst til venstre i cellen, slik at alle de andre cellene blir tomme. Dessuten kan ikke data, som en gang tapt under sammenslåing, gjenopprettes etter at cellene er slått sammen. Likevel løser løsningen de store områdene i regnearkene forårsaket av sammenslåing av rader og kolonner.
Begrensninger for sammenslåing av celler ved hjelp av Excel
Imidlertid er Excels primære svakhet at bare cellens øvre venstre verdi beholdes mens alle andre data kastes. Selv om data fra en celle beholdes, kan ikke innholdet i to eller flere celler slås sammen. Derfor blir bare dataene fra øvre venstre side lagret etter sammenslåing.
dobbel skjerm ikke oppdaget windows 10
For det andre fusjonerer Excel bare celler som danner en rektangulær form. For eksempel er det mulig å kombinere data fra celler C1, C2, D1 og D2 . Det er imidlertid umulig å bare slå sammen celler fra C1, C2 og B1. Til slutt fungerer sorteringskommandoen ikke på de allerede sammenslåtte cellene.
Med det sagt er Excel det beste regnearksystemet for å presentere eller rapportere data. Spesielt lærer du hvordan du slår sammen celler, tilpasser dokumentet ditt, og gir det et rent, høyt organisert og lettfattelig utseende.
Husk at når du bruker Excel, brukes bare data i toppen og cellen til venstre. Data fra andre celler slettes automatisk. Selv om sammenslåtte data kan deles, anbefales det derfor å sikkerhetskopiere relevante data for fremtidig referanse.
Hvis du leter etter et programvareselskap du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, må du ikke se lenger enn . Vi er en Microsoft-sertifisert partner og en BBB-akkreditert virksomhet som bryr seg om å gi kundene våre en pålitelig og tilfredsstillende opplevelse av programvareproduktene de trenger. Vi vil være med deg før, under og etter alt salg.
Det er vår 360-graders programvarebeholdningsgaranti. Så hva venter du på? Ring oss i dag + 1877 315 1713 eller e-post til sales@softwarekeep.com. I tillegg kan du nå oss via Live chat .
