Microsoft Excel regnes som verdens mest avanserte og tilgjengelige regneark-app. Med hundrevis av funksjoner, utrolige muligheter og regelmessige oppdateringer, er det absolutt verdt å lære alt om Excel.
Tips for å bli en Excel Mastermind
I denne artikkelen brøt vi sammen de 7 viktigste tipsene du trenger å fokusere på for å bli en Excel-hjerne.
1. Lær deg å navigere i grensesnittet
Det vi elsker mest om Excel er at det er enkelt å navigere i grensesnittet. Akkurat som andre Office-apper, bruker Excel et båndhode, fordelt på forskjellige faner som inneholder funksjoner i grupper. Dette gjør det enkelt å finne omtrent hvilken som helst funksjon du leter etter, og hvis du ikke finner noe, skriv bare inn Fortell meg hva jeg skal gjøre bar.
windows 10 ingen påloggingsskjerm ved oppstart
Det er ganske mange tips og triks du kan bruke når du navigerer rundt i et regneark også. For eksempel ved å trykke på Tab tasten på tastaturet vil flytte valget til neste celle i kolonnen. På samme måte bruker du Tast inn -tasten flytter valget ditt nedover raden. Hvis du vil komme tilbake til der du startet, trykker du Ctrl og Home-tastene sammen.
2. Lær nyttige snarveier
Excel har mange hurtigtaster du kan dra nytte av. Hvis du vil bli en ekte Excel-mester, må du definitivt begynne å huske noen av disse - de vil gjøre livet ditt mye enklere.
Sjekk ut vår De mest nyttige snarveiene i Excel artikkel for å komme i gang med Excels hurtigtaster.
ip har ikke en gyldig ip-konfigurasjon
3. Studer Excel’s formler
Formler gjør Excel tiltalende for millioner av brukere. Å ha programvaren til å gjøre komplekse beregninger lar deg automatisere omtrent alle oppgaver angående regneark og data.
Formler lar deg utføre alt fra grunnleggende beregninger som legger til, trekker fra, multipliserer og deler verdier til SUM-, IF-, VLOOKUP-, COUNTIF- og CONCATENATE-setninger.
Når du har fått komfortable skrivformler, vil du være milevis foran hva en nybegynner er i stand til. Vi anbefaler å se på Microsofts offisielle Oversikt over formler i Excel side.
4. Visualiser nøkkeldata
Bruk betinget formatering for å visualisere viktige data, trender og få øye på viktig informasjon på et øyeblikk. Du kan lage mange forskjellige regler for betinget formatering som fungerer i forskjellige situasjoner.
Eksperter bruker betinget formatering for raskt å få øye på verdifull informasjon. For eksempel kan du sette opp en regel som blir en celle rød når verdien øker til under et bestemt tall, noe som betyr at salget er for lavt eller at fristen har gått. Det er utallige muligheter for deg å sette opp i betinget formatering, noe som gjør det til et av de mest verdifulle verktøyene i Excel.
For å bruke betinget formatering er alt du trenger å gjøre å velge celleområdet Excel skal se på, og deretter navigere til Hjem → Betinget formatering . Velg det alternativet du vil bruke for å starte installasjonsprosessen.
5. Frys rutene
Det er lett å gå seg vill i regneark, spesielt store. For å gjøre ting enklere for deg selv og seerne dine, bruk frysepanelfunksjonen. Dette lar deg låse topptekster og andre etiketter på skjermen, selv om du blar forbi dem.
hvordan du endrer standardoppsett i word
Som vist på bildet over, er topptekstene fremdeles synlige, selv på 250. rad. Dette gjøres via frysing av den første raden. For å fryse ruter, gå til Utsikt → Frys toppraden . eller Frys første kolonne . Om nødvendig kan du kombinere begge deler.
6. Lag diagrammer og grafer
Foruten enkel betinget formatering, kan du lage hele diagrammer dedikert til å vise dataene dine i et visuelt medium. Excel er utstyrt med mange forskjellige typer diagrammer, alt fra kakediagrammer helt til linjediagrammer. Bare velg dataene du vil jobbe med, klikk Sett inn i båndet, og velg typen du vil jobbe med.
bærbar datamaskin sier at ingen lydenhet er installert
Excel tilbyr også mer komplekse pivotdiagrammer. Hvis du vil lære hvordan du lager et pivottabell, må du sjekke ut vårt 10 trinn for å lage et pivotdiagram i Excel artikkel.
7. Benytt deg av makroer
Makroer automatiserer videre oppgaver som ellers krever mye tid bare å gjenta de samme tingene igjen og igjen. Få fart på arbeidsflyten din ved å lære mer om makroer i Excel.
For å komme i gang med makroer, ta opp selv å utføre Excel-oppgaver ved å gå til Utsikt → Makroer → Ta opp makro i båndet. Dette vil generere en VBA-kode og produsere en makro. Du kan også laste ned makrokoder online, fra nettsteder som Chandoo og ExcelChamps .
Siste tanker
Vil du motta kampanjer, tilbud og rabatter for å få våre produkter til den beste prisen? Ikke glem å abonnere på nyhetsbrevet vårt ved å skrive inn e-postadressen din nedenfor! Motta de siste teknologinyhetene i innboksen din, og vær den første til å lese tipsene våre for å bli mer produktive.
Anbefalte artikler
