Å planlegge dagen din er en av de beste måtene å øke produktiviteten din. Å vite hva du trenger å gjøre og hva du vil gjøre, vil motivere deg til å få ting gjort før det er for sent. For at denne øvelsen skal lykkes, må du imidlertid vite nøyaktig hvordan du skal planlegge dagene dine.
I denne artikkelen vil jeg dele noen av mine favoritt og mest effektive tips for planlegging av dagen din. Maksimer tiden og produktiviteten din ved å følge disse enkle retningslinjene. Gjør planlegging morsom ved å vite hva du trenger å gjøre hver dag, og hvordan du kommer i gang.
Windows 10 skjermsparer vil ikke slå seg av
Slik planlegger du dagen effektivt
Selv om du aldri har planlagt før, er det ikke for sent å begynne. Ta tak i en penn og en notatbok, eller bruk et virtuelt notatprogram, og gjør deg klar til å bringe orden i livet ditt! Ikke la ukene dine komme bort fra deg ved å alltid planlegge fremover.
1. Skriv planene dine ned
Psykiske notater er fine til du glemmer noe viktig. Å ha en måte å notere planene dine for dagen er ekstremt kraftig, og det er mange forskjellige måter å gjøre det på.
Det er ingen riktig eller feil måte å merke planene dine på. Alt du trenger å gjøre er å sørge for at den valgte metoden er praktisk og alltid tilgjengelig for deg. La oss se de mest populære alternativene!
- Penn og papir . Den klassiske måten å lage planer på er å bare skrive dem ned på et papir. Alt du trenger å gjøre er å sørge for ikke å miste denne artikkelen!
- Notatbøker og bulletidsskrifter . Som sent har journalføring blitt en enorm besettelse for mange mennesker. Å få din egen bujo kan bare hjelpe deg med å finne riktig spor for å bli en mester i planlegging.
- Notater applikasjoner . Hvis du vil ta en enkel tilnærming, men ikke vil risikere å miste planene dine, bruk digitale notater! Alle moderne telefoner og datamaskiner leveres med et program der du kan skrive bort, lagre tekstdokumenter og redigere dem når det er nødvendig. Du kan til og med bruke Microsoft Word !
- Planlegger- og kalenderapper . Det er en mengde applikasjoner som tar sikte på å hjelpe deg med å planlegge effektivt. Noen av mine personlige anbefalinger inkluderer Microsoft gjøremål , Google Kalender ,og Todoist .
2. Del oppgavene dine mellom arbeid og liv
Når du planlegger dagen din, må du sørge for å trekke en klar linje mellom arbeid og livsrelaterte oppgaver. Dette gjør at tankene dine kan slappe av utenfor arbeidsmiljøet ditt og få målene dine i et klart syn. Bland aldri og matche oppgaver du trenger å gjøre utenfor jobben din.
Denne øvelsen sørger også for at arbeidsoppgavene dine ikke overvelder det daglige livet ditt. Ta alltid med noen lyse planer hele dagen, for eksempel en tur utenfor eller lesetid for avslapning.
Å ha en egen plan for livsoppgaver hjelper også hvis du jobber om dagen og kommer hjem om kveldene. Mange synes det er vanskelig å huske alt du trenger å gjøre hjemme i travle arbeidstimer. Dette er helt ok, da du alltid bør være fokusert på jobben din under skiftet ditt. Å ha en liste over planer du vil gjøre hjemme, hjelper deg med å løse dette.
3. Bryt store oppgaver ned til mindre oppgaver
Vage og skremmende oppgaver kan føre til at du er engstelig over å måtte jobbe, og dermed utsette det enda mer. Jeg finner ut at det å bryte ned hovedoppgavene mine i mindre, mer håndterbare deloppgaver, hjelper til med dette problemet.
hvordan du sletter Google Docs-siden
Mindre oppgaver ser umiddelbart mindre belastende ut, og du setter deg ned for å få ting gjort med en mer motivert holdning. Dette kommer langt! Du vil merke at du er ferdig med hele prosjektet på kort tid når du merker av de mindre, enklere delene av prosjektet.
Dette tipset er hentet fra våre 5 Tips for å øke produktiviteten din artikkel. Husk å sjekke det ut for å få noen flere nyttige og spennende tips for å nå ditt fulle arbeidspotensial!
4. Ha daglige prioriteringer
Å overvelde deg selv med oppgaver om morgenen kan forårsake mer skade enn godt. Du kommer trøtt hjem, bare for å se at ingenting har blitt krysset av listen din ennå.
I Lag tid , New York Times bestselgende forfattere Jake Knapp og John Zeratsky diskutere dette emnet. Hvis du trenger litt veiledning om hvordan du kan velge din daglige prioritet, må du huske å lese dette utmerkede stykket.
Begynn hver dag med å tenke på hva du håper vil være lyspunktet. Hvis noen på slutten av dagen spør deg: ‘Hva var høydepunktet på dagen din?’ Hva vil du at svaret ditt skal være? Når du ser tilbake på dagen din, hvilken aktivitet eller prestasjon eller øyeblikk vil du nyte? Det er høydepunktet ditt. - sitat fra Make Time
Det kan virke som å ha en stor daglig oppgave - fordelt på mindre oppgaver - er for lite. Men hvis du ser på hele uken, legger det likevel opp til 5 eller 7 store oppgaver du får gjort helt sikkert. Dette knytter seg til mitt neste tips.
5. Se på uken som helhet
(Kilde: Doist)
Mens det å planlegge dag til dag er bedre enn ingenting, er det enda bedre å ha en ukentlig plan! Å vite hva du må se frem til gjennom hele uken er et kraftig verktøy. Du kan alltid inkludere planer du vet du ikke kan unngå, for eksempel turer og bookede arrangementer.
tastatur skriver feil tegn windows 10
Denne ukeplanen sikrer at du ikke overplanlegger eller planlegger for lite. Å få denne viktige oversikten vil hjelpe deg når du prøver å planlegge mindre oppgaver i løpet av dagen. Mange applikasjoner tilbyr en ukentlig oversikt, men det er ikke vanskelig å spore oppgavene dine på papir heller.
Siste tanker
Vi håper denne artikkelen hjalp deg med å lære hvordan du kan planlegge dagene dine mer effektivt. Hvis du trenger mer veiledning, kan du se deg rundt i bloggseksjonen for andre relaterte artikler!
Hvis du ønsker å lese flere artikler relatert til moderne teknologi, kan du vurdere å abonnere på nyhetsbrevet vårt. Vi publiserer regelmessig opplæringsprogrammer, nyhetsartikler og guider for å hjelpe deg i ditt daglige tekniske liv.
Anbefalte lesinger:
windows automatiske oppdateringer fortsetter å slå seg av
Tips for å øke produktiviteten din på jobben
