7 tips for å forbedre din neste PowerPoint-presentasjon

Siden PowerPoint handler om kreativitet, er det uendelige muligheter i hvordan du lager presentasjonene dine. Imidlertid fører dette ofte til overvalg - en vanskelig tid å ta avgjørelser når mange møter. Denne guiden vil hjelpe deg med å overvinne denne hindringen. Tipsene våre begrenser ikke kreativiteten din. De guider deg til å ta de riktige valgene for presentasjonen din.

Før vi dykker ned i PowerPoint-tipsene, la oss gå gjennom noen av hovedreglene om PowerPoint-presentasjoner:

• Forbered deg alltid: Ikke begynn å jobbe med det visuelle i presentasjonen din med en gang, og bruk heller de første timene på å undersøke temaene dine.
• Kjenn publikum: Forbereder du deg på en bedriftspresentasjon? Er det et prosjekt for college? Eller presenterer du for barn? Vet alltid hvem publikum vil være, slik at du kan lage presentasjonen din med en bedre forståelse av deres behov.
• Mindre er mer: Du vil høre dette ordtaket mye når du undersøker PowerPoint. Ikke rot lysbildene dine med unødvendige elementer, for mye tekst eller overveldende animasjoner.
• Øve, øve, øve: Selv om du lager den beste presentasjonen noensinne, må du presentere den nøyaktig for å engasjere publikum. Den eneste måten du kan gjøre dette på er å øve først.

Nå som du kjenner og forstår disse reglene, kan vi gå videre til å lære noen tips og forbedre presentasjonen.

1. Begrens ordene på lysbildene dine

Husk den berømte setningen når du lager lysbildene mindre er mer nevnt innledningsvis. Enkelhet er overlegen når du lager en presentasjon. Du bør alltid prøve å markere bare viktige punkter med tekst. Fyll ut hullene muntlig mens du presenterer eller ved å legge ved bilder og grafer.

Rotete lysbilder gjør det vanskelig for publikum å fokusere. Det som gjør lysbildene dine fordøyelige, er måten du plasserer ut informasjon på. Ikke vær redd for å bruke hvite mellomrom du ikke trenger å fylle ut alle kroker og kroker på siden din.

2. Bruk bilder av høy kvalitet

Etter å ha redusert mengden tekst i presentasjonen, er det på tide å legge til bilder for å illustrere den begrensede mengden ord. Når du gjør dette, må du ta hensyn til kvaliteten på de valgte bildene dine. Mesteparten av tiden vil lysbildene dine vises i stor grad når du presenterer foran publikum. Feilene ved bilder av lav kvalitet blir umulige å gå glipp av i dette scenariet.

La oss se på et eksempel:

Dette er et dårlig kvalitetsbilde, lagret i .jpeg-formatet. Bilder som dette ser lite tiltalende ut og vil redusere den generelle kvaliteten på presentasjonen.

Det samme bildet i mye bedre kvalitet gir et bedre inntrykk. Detaljene er skarpe og enkle å fordøye for seerne, og gir en varig innvirkning på dem.

Det er noen få nettsteder jeg personlig bruker når jeg leter etter bilder i høy kvalitet. Hvis du trenger noe gratis uten kreditt kreves, anbefaler jeg Pexels . Du kan finne noen alvorlige perler i deres brukergenererte utvalg av bilder.

oppgavelinjen gjemmer seg ikke i fullskjerm youtube

Adobe Stock er en betalt tjeneste. Imidlertid tilbyr det det største utvalget av toppnivåbilder. Førstegangsbrukere kan også laste ned og bruke 10 bilder gratis. Hvis du velger smart, er dette mer enn nok til å dekke presentasjonen din i fantastiske bilder.

3. Velg de riktige skriftene for publikum

Ikke undervurder kraften til riktig skrift. Visst, du kan bli fristet til å skrive alt opp i en standard skrift og ikke egentlig bekymre deg for resten. Dette kan imidlertid skade den endelige presentasjonen din til slutt.

Å velge de riktige skriftene (ja, flertall) hjelper deg å gi et bedre inntrykk når du presenterer foran publikum. Det er her å kjenne publikum spiller inn. Velg skrifttypene dine avhengig av hvem du presenterer for, hva emnet er og tonen du valgte for presentasjonen.

En feil jeg ser folk gjør med hensyn til skrifter, er å velge noe som ikke passer for presentasjonen. Grafikken ovenfor skal gi deg et referansepunkt for hvordan du velger skriftene dine. Som regel bør du avstå fra å velge skrifter som er vanskelige å lese, for eksentriske eller over toppen.

Det anbefales ikke å bruke bare én skrift gjennom hele presentasjonen. På den annen side vil plukke for mange forskjellige skrifter også være skadelig for prosjektets utseende. Jeg holder meg vanligvis til å velge en annen skrift for overskriftene og brødteksten. Forsikre deg om at de to skriftene passer godt sammen og ikke er veldig forskjellige fra hverandre.

4. Ikke glem former

PowerPoint har et stort utvalg av innebygde former du kan jobbe med. Enda bedre, du kan redigere og tilpasse disse figurene! Dette er personlig en av tingene jeg liker med PowerPoint - ingen grenser for kreativiteten din.

Former finnes i Sett inn menyen fra båndoverskriften. Det er mange forskjellige former du kan velge mellom, inkludert rektangler, sirkler, linjer og mye mer. Du kan også finne avanserte former som bånd, stjerner, flytskjemaer, uttrykksikoner ... listen fortsetter.

Du kan også endre fargen og omrisset til en figur eller til og med legge til et bilde i formen. Med dette kan du lage noen ganske interessante lysbilder og bakgrunner.

5. Arbeid med komplementære farger

Når du designer lysbildene dine, velger du farger som passer godt sammen. Forsikre deg om at fargene du velger har høy kontrast med hverandre - bruk for eksempel en mørk farge for tekst hvis bakgrunnen er lys og omvendt.

Jeg bruker personlig Paletton for å teste fargene mine før jeg ruller dem i en presentasjon. Det jeg liker med dette nettstedet, er det faktum at jeg kan teste ut flere kombinasjoner samtidig, redusere tiden jeg bruker på å eksperimentere og la meg fokusere mer på selve presentasjonen.

6. Bruk kulepunkter riktig

La meg fortelle deg rett fra balltre: kulepunkter er ekstremt effektive i PowerPoint-presentasjoner. Bruk dem.

Men bruk dem med omhu. Sørg alltid for at punktene dine holdes korte og enkle, til poenget. Du bør behandle dem som guider og utdype i tale mens du presenterer for publikum.

En annen ting å være oppmerksom på er hvordan du viser disse punktene. Sørg for å animere elementene dine, så bare ett punkt vises om gangen. Overveldende publikum med alle poengene vil bare føre til at de mister fokus på poengene individuelt.

7. Husk 2/4/8 regelen

Det er en praktisk liten regel jeg liker å bruke når jeg jobber med presentasjonene mine, kalt 2/4/8 regelen. Akkurat som en oppskrift, vil denne regelen gjøre presentasjonen bedre ikke bare når du lager den, men også når du presenterer den.

2/4/8 regelen er som følger: Omtrent hver 2 minutter , ha et nytt lysbilde - ikke mer enn 4 kuler per lysbilde, og ikke mer enn 8 ord per kule .

Siste tanker

Vi håper at denne artikkelen kunne hjelpe deg med å lære mer om PowerPoint og kraften den kan gi presentasjonen din. Gå tilbake til siden vår når som helst du trenger ytterligere veiledning angående Microsofts presentasjonsbygger-app.

Hvis du ønsker å lese flere artikler relatert til moderne teknologi, kan du vurdere å abonnere på nyhetsbrevet vårt. Vi publiserer regelmessig veiledninger, nyhetsartikler og guider for å hjelpe deg i ditt daglige tekniske liv.