Alt du trenger å vite om Excels kompatibilitetsmodus

Mange Excel-brukere er ikke klar over eksistensen av Kompatibilitetsmodus og hvordan du bruker den riktig. Det kan spare deg for mye tid og krefter, spesielt hvis du jobber med folk som bruker forskjellige versjoner av Excel.

Denne artikkelen går i dybden om alt du trenger å vite relatert til visningen av kompatibilitetsmodus.

Hva er Excels kompatibilitetsmodus?

Kompatibilitetsmodus er en visningsmodus i Excel som hjelper deg med å lage dokumenter som alle kan se.

Excel er tilgjengelig i mange versjoner siden det har eksistert i over et tiår. Dette betyr uunngåelig at dokumenter laget i nyere versjoner kanskje ikke er kompatible med gamle utgivelser. Det avhenger av innholdet i et dokument, noe som er vanskelig å ta i betraktning.

For eksempel vil en funksjon implementert i Excel 2019 sannsynligvis ikke vises ordentlig i Excel 2013. De fleste brukere er imidlertid ikke klar over dette.

hvordan installerer jeg Bluetooth på datamaskinen min?

For å håndtere problemet, la Microsoft kompatibilitetsmodus til Excel. Når du oppretter en arbeidsbok i kompatibilitetsmodus, vil den kunne vises i gamle Excel-versjoner . Hvis du bruker en eldre versjon, sikrer kompatibilitetsmodus at du også kan se arbeidsbøker laget i nyere utgivelser.

Uten kompatibilitetsmodus kan noen dokumenter vises feil eller ikke åpne i det hele tatt. Dette er vanlig når programvareoppdateringer endrer kjernen i et program over tid. Siden Excel har eksistert så lenge, har mye endret seg i grunnleggende forhold som er adressert av kompatibilitetsmodus.

Hvordan lagre et dokument i kompatibilitetsmodus

Kompatibilitetsmodus gjelder dokumenter som er lagret i eller lagret for eldre versjoner av Excel. Dette betyr at du bare kan gå inn i denne visningsmodusen hvis du jobber med en fil som er opprettet spesielt for denne modusen.

Hvis du bruker en eldre Excel-versjon, åpnes alle filene du oppretter i kompatibilitetsmodus når noen som bruker en nyere versjon av Excel, ser arbeidsboken din. På den annen side må de som jobber med nylige utgivelser forberede dokumentene sine for å sikre at andre kan åpne dem ordentlig.

1. Åpne dokumentet du vil lagre i kompatibilitetsmodus.
2. Gå til Fil Meny.
3. Klikk på Lagre som .
4. Klikk på rullegardinmenyen som vises Excel-arbeidsbok (* .xlsx) som standard. Her velger du ganske enkelt en eldre versjon av Excel du vil konvertere til.
   
   
5. Klikk på Lagre knapp.

Finn hvilken kompatibilitetsmodus dokumentet bruker

Kjør Excels kompatibilitetskontroll for å se hvilken modus som brukes til å vise dokumentet du har åpnet. Dette er nyttig når du ser på et dokument du har mottatt fra noen.

1. Åpne dokumentet som allerede er i Kompatibilitetsmodus . Du kan fortelle dette ved å se på dokumentnavnet, som skal vises slik:Arbeidsbok.xls [Kompatibilitetsmodus] - Utmerke
2. Klikk på Fil Meny.
3. Gå til Info og klikk på Se etter problemer knapp. En rullegardinmeny skal vises der du kan velge Sjekk kompatibilitet .
   
   
4. Du bør returneres til dokumentet ditt med et nytt vindu åpent. Klikk på Velg versjon som skal vises og se etter en hake. Dette er kompatibilitetsmodus som dokumentet bruker for øyeblikket.

Hvordan forlate kompatibilitetsmodus

Du kan enkelt forlate visningen Kompatibilitetsmodus når du er ferdig med å jobbe med et dokument. Imidlertid må du ikke konvertere et dokument hvis du eller noen andre trenger å jobbe med det ved hjelp av en eldre versjon av Excel. I dette tilfellet vil arbeidsbok i kompatibilitetsmodus sikre at det eldre formatet bevares.

1. Åpne dokumentet du vil konvertere ut av kompatibilitetsmodus.
2. Klikk på Fil Meny.
3. Gå til Info og klikk på Konvertere knapp.

Excel vil gi en advarsel om at dokumentet ditt kan se annerledes ut etter konverteringen. Hvis du godtar dette, vil kompatibilitetsmodusen bli fjernet fra dokumentet, og du vil kanskje legge merke til at noen ting vises annerledes enn før. Hvis det er nødvendig, gjør du endringer for å rette på disse endringene.

For å fullføre konverteringen, lagre dokumentet som et moderne Excel-dokument. Dette gjør at du ikke lenger åpner i kompatibilitetsmodus.

Hvordan slå av kompatibilitetsmodus

Noen brukere står overfor et problem som alle nye dokumenter åpnes i kompatibilitetsmodus. Ikke bekymre deg, dette kan løses med letthet. Det skyldes sannsynligvis at standardinnstillingen din er en eldre versjon av Excel, noe som får programvaren til å bare bruke kompatibilitetsmodus.

1. Åpne Excel, og lag enten et nytt dokument, eller åpne et eksisterende.
2. Klikk på Fil Meny.
3. Å velge Alternativer fra panelet til venstre. Dette åpner et nytt vindu.
4. Naviger til Lagre kategorien ved hjelp av menyen til venstre.
5. Åpne rullegardinmenyen ved siden av Lagre filer i dette formatet . Sørg for å velge Excel-arbeidsbok (* .xlsx) og slå OK .
   
   

Dokumentene dine skal åpne normalt nå.

Vi håper at denne artikkelen kunne hjelpe deg med å lære hva kompatibilitetsmodus er i Excel. Gå gjerne tilbake til siden vår når du trenger ytterligere veiledning angående Microsofts regneark-app.

hvorfor skjuler ikke oppgavelinjen når fullskjerm

Hvis du ønsker å lese flere artikler relatert til moderne teknologi, kan du vurdere å abonnere på nyhetsbrevet vårt. Vi publiserer regelmessig opplæringsprogrammer, nyhetsartikler og guider for å hjelpe deg i ditt daglige tekniske liv.