Når du er ferdig med arbeidet ditt, og til og med i løpet av tiden du jobber, er det viktig å lagre dokumentet ditt slik at det ikke går seg vill. Lagring åpner også for nye muligheter for å dele dokumentet ditt med andre, for eksempel å skrive ut eller legge ved en fil til en e-post.
Ved å spare kan du også plassere arbeidstiden din. Hvis du startet et dokument, men ønsker å fullføre det senere uten å miste fremdrift, er det bare å lagre filen og gå tilbake til den når du er klar.
Du kan lagre et dokument når som helst, selv mens du skriver. Vi anbefaler at du lagrer en fil ofte, minst hvert 5. til 10. minutt. Selv om du planlegger å fortsette å jobbe, er det bedre å spare ofte enn ikke i det hele tatt. Uventede problemer kan alltid ødelegge ditt harde arbeid, forestill deg hvor frustrerende det ville være å miste fremgangen din til strømbrudd. Ikke risikere å kaste bort tid og krefter, og bare lær deg hvordan du effektivt kan lagre filene dine før katastrofen rammet.
Windows 10 fortsetter å unnlate å oppdatere
Denne veiledningen fokuserer på å vise deg hvordan du kan lagre dokumentet i evige Word-versjoner, så vel som Word for Office 365. Hvis du kjenner noen som trenger hjelp med Word-grunnleggende, ikke vær sjenert og del artiklene våre for å spre kunnskapen!
Ting du trenger
- En enhet med Microsoft Word installert og aktivert
- ( Valgfri ) Et aktivt Office 365-abonnement
Er du klar til å komme i gang? La oss lære hvordan du lagrer et dokument i Microsoft Word.
Metode 1:
- Hvis du ikke har gjort det ennå, start dokumentet ved å skrive inn litt tekst først eller sette inn et element. Dette trinnet er ikke nødvendig, men det er bedre å teste lagre filer med et dokument som har noe innhold i seg.
- Klikk på Fil fra båndgrensesnittet øverst på skjermen.
- Fra menyen til venstre klikker du på Lagre knapp. Dette åpner en side full av alternativer for lagring av filen.
- Du kan enten velge en av dine Nylig mapper eller klikk på Bla gjennom for å finne et sted på datamaskinen din der du vil lagre filen din. Bare naviger til mappen du vil bruke.
- Word gir dokumentet ditt automatisk et navn basert på de første ordene du skrev inn. Hvis du er misfornøyd med dette navnet, kan du endre det ved å klikke på ruten ved siden av Filnavn og skrive inn ønsket navn. Vi anbefaler at du gir dokumentet et kort, men gjenkjennelig navn.
- Du kan også se en rute under navnet på filen din Lagre som type . Dette lar deg endre filtypen til filen din, men den skal sjelden brukes da Word-dokumenter enkelt kan åpnes på hvilken som helst datamaskin, selv om Word selv ikke er tilstede på den.
- Når du er fornøyd med målmappen, filnavnet og filtypen, klikker du på Lagre knapp.
- Nå, når du lagrer dokumentet, vil denne dialogboksen hoppes over, siden Word allerede har plasseringen og navnet på filen din for å raskt lagre den for deg så mange ganger du vil.
Hvis du liker å bruke snarveier for å øke hastigheten på arbeidet ditt, må du huske at du raskt får tilgang til Lagre-siden ved å trykke på Ctrl + S . Dette er en universell snarvei i Microsoft Office, så husk å huske det godt!
Metode 2:
Du kan bruke denne metoden når du allerede har lagret en fil, men vil lagre det samme Word-dokumentet i en annen fil. Dette er mest nyttig når du lager sikkerhetskopier uten å måtte kopiere og lime inn innholdet i originaldokumentet flere ganger når det gjøres endringer.
- Klikk på Fil fra båndgrensesnittet øverst på skjermen.
- Fra menyen til venstre klikker du på Lagre som knapp. Dette åpner en side full av alternativer for lagring av filen.
- Du kan enten velge en av dine Nylig mapper eller klikk på Bla gjennom for å finne et sted på datamaskinen din der du vil lagre filen din. Bare naviger til mappen du vil bruke.
- Word vil automatisk gjøre at dokumentnavnet samsvarer med det opprinnelige navnet, men du kan alltid endre det ved å klikke på feltet ved siden av Filnavn og skrive inn ønsket navn.
- Du kan også se en rute under navnet på filen din Lagre som type . Dette lar deg endre filtypen til filen din, men den skal sjelden brukes da Word-dokumenter enkelt kan åpnes på hvilken som helst datamaskin, selv om Word selv ikke er tilstede på den.
- Når du er fornøyd med målmappen, filnavnet og filtypen, klikker du på Lagre knapp.
- Nå kan du lage endeløse kopier av en fil uten å måtte kopiere noe.
Er du en snarveisguru? Du kan åpne Lagre som-menyen raskere ved å trykke på F12 på tastaturet. Så enkelt som det! Denne snarveien er universell blant alle Microsoft Office-produkter, så sørg for å notere den et sted til du har husket den for livet.
Vi håper at denne artikkelen var i stand til å veilede deg gjennom alt du trenger å vite om lagring av dokumentene dine i Word. Ikke glem å dele denne artikkelen med dine venner, klassekamerater, kolleger eller ansatte som trenger hjelp til å komme i gang med Word. Hvis du vil lære mer om Word eller andre Microsoft Office-applikasjoner, kan du bla gjennom delen av guider .
Hvis du leter etter et programvareselskap du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, må du ikke se lenger enn . Vi er en Microsoft-sertifisert partner og en BBB-akkreditert virksomhet som bryr seg om å gi kundene våre en pålitelig og tilfredsstillende opplevelse av programvareproduktene de trenger. Vi vil være med deg før, under og etter alt salg.
Det er vår 360 graders programvarebeholdningsgaranti. Så hva venter du på? Ring oss i dag på + 1877 315 1713 eller send en e-post til sales@softwarekeep.com. I tillegg kan du nå oss via Live Chat.
