Hvordan legge til og fjerne ledende nuller i Excel

Ledende nuller inn utmerke kan være til stor hjelp i mange forskjellige prosjekter. Imidlertid er de ikke alltid nødvendige - noen ganger vil du ha dem, noen ganger ikke. I denne artikkelen kan du lære å kontrollere ledende nuller i regnearkene dine, og bytte mellom de forskjellige modusene avhengig av ditt nåværende arbeid.

Et ledende null er ethvert 0-siffer som kommer før det første ikke-null-tallet i en tallstreng. For eksempel har strengen '001' to ledende nuller. Denne formateringen i utmerke kan være nyttig når du arbeider med et stort datasett, noe som gjør organisering og sortering mye enklere.

Lese : Hvordan endre serienavn i Excel

Hvis du ikke vil skrive inn hvert ledende null manuelt, er det mange metoder for å legge dem til automatisk med Excel.

Hvordan legge til ledende nuller i Excel

Det er forskjellige måter å legge til ledende nuller i utmerke . La oss utforske mulighetene som passer dine behov.

Metode 1. Bruk Format celler-menyen

1. Velg alle cellene du vil redigere, og legg til ledende nuller til. Du kan gjøre dette ved å dra markøren eller holde nede Skifte på tastaturet mens du klikker med musen.
   
   
2. Høyreklikk på valget ditt, og velg deretter Formater celler . Alternativt kan du bruke Ctrl + 1 hurtigtast for å åpne vinduet raskere.
   
   
3. Å velge Tilpasset fra Kategori seksjon.
   
   
4. Skriv inn et hvilket som helst antall 0 I Type inndatafeltet. I eksemplet vårt brukte vi en seks sifret streng, noe som betyr at vi skriver inn 000000.
   
   
5. Klikk på OK knapp. Alle tallene i valget ditt skal ha tilsvarende antall ledende nuller nå. Vær oppmerksom på at denne metoden ikke endrer verdien på cellene dine! De ledende nullene er bare for utseende.

Metode 2. Bruk TEKST-funksjonen

Hvis du jobber med tekst og ikke tallverdier, kan du legge til ledende nuller ved hjelp av TEKST-funksjonen.

fjern sideskift i Google Docs

For å legge til ledende nuller ved hjelp av TEKST-formelen, vil du bruke følgende:

= TEKST ( celle , ' antall nuller ') for eksempel = TEKST (A1, '000000')

Dette kommer til å skape en fast lengde, i vårt tilfelle 6-tegns tekststreng. Vær oppmerksom på at denne metoden gjør det slik at du ikke kan bruke verdiene til beregninger og andre formler.

Metode 3. Bruk REPT- og LENN-funksjonene

En annen tilnærming til å legge til ledende nuller til en tekststreng er å bruke REPT- og LEN-funksjonene sammen. Igjen, ved å følge denne metoden, vil du ikke kunne fortsette å bruke funksjoner og beregninger.

Formelen er som følger:

= REPT (0, antall nuller -LENG ( celle )) & celle for eksempel = REPT (0, 6-LEN (A1)) & A1

Ved å gjøre dette vil Excel automatisk legge til et antall ledende nuller til verdien i A1-cellen til den oppretter en streng på 6 tegn.

windows 7 automatiske oppdateringer slått seg av

Hvordan fjerne ledende nuller i Excel

Hvis du vil gå tilbake til normale numeriske verdier, ikke bekymre deg - det er mulig. Det er noen metoder du kan bruke som passer bedre til din tilnærming.

Metode 1. Endre filformatet

1. Velg alle cellene du vil tilbakestille, og fjern ledende nuller fra.
2. Bytt til Hjem kategorien ved hjelp av båndgrensesnittet som du finner øverst i vinduet.
3. I Nummer delen, ser du en rullegardinmeny som viser Spesiell. Klikk på denne menyen for å åpne de andre alternativene.
4. Å velge generell . Hvis du gjør det, blir cellene dine tilbake til standardformateringen.

Metode 2. Konverter tekst til nummer

Hvis du endret de numeriske verdiene til tekst for å legge til ledende nuller, vil du kanskje konvertere den tilbake til tall og miste 0-tallet. Den enkleste måten å gjøre dette på er å velge cellen du vil konvertere, og deretter klikke på det gule utropstegnet. (Nederst til høyre i cellen.)

Fra rullegardinmenyen velger du bare Konverter til nummer . Du ser umiddelbart at den endres tilbake til den opprinnelige numeriske verdien.

Siste tanker

Hvis du trenger ytterligere hjelp med Excel og andre Office-applikasjoner, ikke nøl med å kontakte vårt kundeserviceteam som er tilgjengelig 24/7 for å hjelpe deg. Gå tilbake til oss for mer informative artikler om produktivitet og moderne teknologi!

Vil du motta kampanjer, tilbud og rabatter for å få våre produkter til den beste prisen? Ikke glem å abonnere på nyhetsbrevet vårt ved å skrive inn e-postadressen din nedenfor! Motta de siste teknologinyhetene i innboksen din, og vær den første til å lese tipsene våre for å bli mer produktive.

Les også

> Hvordan sammenligne to Excel-filer
> Hvordan legge til en Trendline i Excel
> Hvordan legge til standardavviksbjelker i Excel
> Hvordan bytte kolonne i Excel