Hvordan referere til et annet ark i Excel

Har du noen gang opplevd en situasjon der du trengte å hente informasjon fra et annet regneark til det nåværende regnearket eller arbeidsboken? Denne saken kan virke vanskelig. Men det skulle ikke være lenger. Lære hvordan du refererer til et annet ark i excel uten å løfte en finger.

skrivebordsikoner som ikke viser Windows 10

Å referere til et annet ark i Excel betyr å opprette en lenke mellom det nåværende regnearket og et annet regneark eller arbeidsbok. Gjennom denne eksterne referansen kan du koble en celle eller et celleområde utenfor det nåværende arket.

Du står for å spare tid og få slutt på duplisering av data når du kobler regneark. I tillegg oppdateres informasjonen i den eksterne referansen automatisk i den refererte cellen.

I denne opplæringen lærer vi deg de enkle grunnleggende om hvordan du refererer til en celle i excel fra et annet ark.

Intern referanse

Henviser til en celle fra et annet ark i samme arbeidsbok eks l

Du lurer sikkert hvordan du refererer til en celle fra et annet ark i Excel ? Det er greit å hente en celleverdi fra et annet regneark i Excel. La oss anta at du har to regneark ark 1 og ark 2 i salgsarbeidsboken. Ark 2 inneholder ansattes adresser. Imidlertid, ark 1, krever vi at disse adressene komplimenterer salgsdataene.

Metode 1: Hent en celleverdi ved hjelp av referansestilen A-1

Vurder denne enkle metoden på hvordan du refererer til en celle i excel fra et annet ark . I dette tilfellet trenger vi Excel for å referere til ark 2-celle D4.

1. Skriv først likhetstegnet (=) i målcellen i det nåværende regnearket.
   
   
2. Klikk deretter på den andre fanen ark2
3. Velg nå cellen du vil koble til det nåværende regnearket
4. Siden det er en individuell celle, er formelen det Arknavn ! Celleadresse. Imidlertid er formelen for en rekke celler Arknavn ! First_cell : Last_cell
5. Lukk formelen og trykk TAST INN

Forutsatt at du jobber med Ark 1 og ønsket celleverdi ligger i Ark 2 celle D4. Den endelige formelen for den refererte cellen er = Ark 2! D4

Nå blir celleverdien for målcellen i det nåværende regnearket = Ark 1! D4.

Excel setter automatisk inn riktig referanse.

Tips: Hvis arknavnet har plass, må du legge inn de enkelte anførselstegnene. Men hvis arkenavnet mangler plass, er det ikke nødvendig å legge ved disse anførselstegnene.

Metode 2: Bruk en navnehenvisning for å hente en celleverdi

Denne metoden er ideell når du refererer til en celle fra et annet regneark i det samme Excel-arbeidsbok eller en annen arbeidsbok helt. Det krever at du oppretter et navn i kildearket. Etter det kan du bruke det navnet til å koble kildearket eller arbeidsboken til et eksternt ark eller arbeidsbok .

1. Opprette ønsket navn i Excel
   • Velg først ønsket individuell celle eller celleområde i det nåværende regnearket.
   • Klikk deretter på Formler på regnearket.
   • Å velge Definer navn . En dialogboks Nytt navn vises.
   • Deretter skriver du inn et vennlig navn i Nytt navn dialog for eksempel Salg.
     
     
   • Klikk nå OK etter å ha skrevet inn ønsket navn.
     Tips: Excel lagrer ikke navnet hvis du ikke klikker på OK. Navnet skal heller ikke inneholde mellomrom. I tillegg må du sørge for at det vennlige navnet ikke kommer i konflikt med regnearkets cellenavn som C1.
2. Hvordan referere til et navn i et annet regneark i samme arbeidsbok
   Når du har opprettet et navn på arbeidsboknivå, er det enkelt å opprette eksterne referanser.

Bare skriv inn referansenavnet ved hjelp av Funksjonsformelen i det andre excel-regnearket i samme arbeidsbok.

= Funksjon (navn)

Hvis du vil finne summen av alt fruktsalget som ble gjort i januar, blir formelen

= SUM (salg)

• Klikk deretter på TAST INN å bruke formelen i området av celler eller individuelle celler.
  
  

Ekstern referanse

Henviser til data fra et annet ark i Excel i en annen arbeidsbok

Læring hvordan man refererer til data fra et annet ark i Excel fra en annen arbeidsbok er ikke rakettvitenskap. Vanligvis når du refererer til data fra forskjellige regnearkceller i samme arbeidsbok, får du arknavnet. Når du refererer til forskjellige arbeidsbøker, blir resultatet imidlertid arbeidsboknavnet, regnearknavnet og den refererte cellen.

Forutsatt at vi har to arbeidsbøker Ansattesalg og rapport om ansattes adresse

Nå er målet vårt å hente postnummer fra cellen D3 Adressearbeidsbok og referere til det i Arbeidsbok for ansattesalg. Slik refererer du til data fra en annen arbeidsbok som en proff:

1. Først åpner du arbeidsboken for medarbeidersalg
2. Deretter skriver du liketegnet (=) i ønsket celle
3. Åpne adressearbeidsark 1 og velg celle D3.
   

   Den resulterende referanseformelen for et annet ark i Excel er = [Ansattes adresse.xlsx] Ark1! $ D $ 3

   Virker formelen komplisert? Nei, det er det ikke. La oss se nærmere på det.

   Adresse representerer arbeidsboken vi refererer til eller henviser til. .xlsx står for arbeidsboken filformat . Ark 1 er arbeidsbokens utvidelsesnavn. $ D $ 3 er cellen det gjelder i ark 1 i adressearbeidsboken.

   hva er forskjellen mellom Windows 10 Pro og Enterprise

   Cellereferansen fra adressearbeidsboken er vist nedenfor.
   

4. Nå lukker du arbeidsbok for ansattes adresse og åpner arbeidsbok for ansattesalg.
   Kan du se virkningen av cellehenvisningen fra adressearbeidsboken?
   
5. Nå, trykk på TAST INN nøkkel. Henvises det til ønsket celle fra en annen arbeidsbok som på bildet nedenfor?
   
   

Den resulterende referanseformelen er = '[Ansattes adresse.xlsx] Ark1'! $ D $ 3

Ansattes adresse. Xslx er navnet på filen din . Ark1 refererer til regnearknavnet, mens $ D $ 3 er cellehenvisningen.

• Tips: $ D $ 3 er en absolutt cellehenvisning siden den er avledet fra et bestemt sted i en annen Excel-arbeidsbok . I tillegg er formelen festet til den bestemte cellen og kan ikke endres . For å kopiere formelen til andre celler fjerner du imidlertid dollartegnet ($) for å gjøre cellene relative eller blandede referanser.

Imponerende! Ikke sant?

Nå kan du enkelt referere til et annet ark fra en annen arbeidsbok.

Dette eksemplet er ideelt når du refererer til en åpen arbeidsbok. Hva om du vil ha en ekstern referanse til en lukket arbeidsbok?

Henviser til en lukket arbeidsbok

Henvisning til en excel-arbeidsbok betyr ikke nødvendigvis at arbeidsboken må være åpen. I stedet er det mulig å opprette en lenke til en lukket arbeidsbok i Excel. Trikset er, for å oppsummere, hele banen som definerer din eksterne referanse. Sjekk vår komplette Excel jukseark her .

Forutsatt at vi har to arbeidsbøker januar salg og totalt salg.

Totalt salg er åpent, men arbeidsboken for salg i januar er stengt. Hvis du vil ha totalt salg, kan du legge til celleverdiene for januar-salg lagret i Dokumenter-mappen i stasjon C:

• Først skriver du inn hele formelen i destinasjonscellen til den åpne Total Sales-arbeidsboken.

= SUM ('C: Documents [januar salg.xslx] januar salg'! B2: B6

De eksterne referansedelene er delt opp som følger:

Filbane: Dette peker på lagringsplassen til den eksterne filen. I dette eksemplet ligger filen vår i Dokumenter katalog i Kjøre C (C: Dokumenter)

Navn på arbeidsbok: Den inneholder filtypen som .xlsx, .xslm, eller .xsl, og må være lukket i hakeparentes. I dette eksemplet er arbeidsboknavnet [Januar salg.xslx].

Arknavn: Normalt refererer arknavnet til den refererte celleplasseringen. Et utropstegn følger det. I dette eksemplet er arknavnet Ark1 '!

Tips: Hvis arbeidsboken eller arkenavnet inneholder mellomrom, må stienavnet være omgitt av enkle anførselstegn. For eksempel, 'C: Documents [januar Sales.xslx] Sheet1'

Cellereferanse: Dette peker på den eksterne cellen eller celleområdet som det refereres til. I formelen, B2: B6 er vårt utvalg av celler .

• Trykk deretter på TAST INN nøkkel for å bruke formelen.
• Nå, en Oppdateringer Verdier: januar Sales.xslx dialogboksen åpnes.
• Skriv inn filnavnet på den eksterne referansearbeidsboken. I dette tilfellet er det januar-salg.
  
  
• KlikkOK

Destinasjonscelleverdien i den åpne Total Sales-arbeidsboken oppdateres automatisk som vist nedenfor.

Du har lært hvordan du refererer til en celle i et annet ark i Excel . Hvordan har opplevelsen vært? Nå har du en førstehåndsopplevelse at det å referere til et annet ark i Excel er enkelt. Hvis du trenger å koble informasjon fra en annen arbeidsbok eller et annet regneark, vet du nå hva du skal gjøre.