Excel har mange funksjoner. Annet enn de vanlige tabellene, kan Excel hjelpe deg i ulike forretningsberegninger, blant annet som Break-Even-analyse.
Hvordan beregne Break-even analyse i Excel
Break-even analyse er studien av hvor mye salg eller solgte enheter, en bedrift krever å dekke alle utgiftene uten å ta i betraktning fortjeneste eller tap. Det skjer etter å ha tatt med alle faste og variable kostnader for å drive virksomheten (kilde: Investopedia).
I dette innlegget fokuserer viom hvordan du bruker Excel til å beregne Break-Even-analyse.
Hva er break-even analyse
Nivåpunktet for en virksomhet er hvor produksjonsvolumet og volumet av salg av varer (eller tjenester) er lik. På dette tidspunktet kan virksomheten dekke alle kostnadene. I økonomisk forstand er break-even-punktet poenget med en indikator på en kritisk situasjon når fortjeneste og tap er null. Vanligvis uttrykkes denne indikatoren i kvantitative eller monetære enheter.
Jo lavere break-even-punktet er, desto høyere er selskapets økonomiske stabilitet og soliditet.
Break-even analyse er kritisk i forretningsplanlegging og bedriftsfinansiering fordi forutsetninger om kostnader og potensielt salg avgjør om et selskap (eller prosjekt) er på vei til lønnsomhet.
Break-even analyse hjelper organisasjoner / selskaper med å bestemme hvor mange enheter de trenger å selge før de kan dekke sine variable kostnader og den delen av de faste kostnadene som er involvert i å produsere den enheten.
Break-Even Analyse Formel
For å finne break-even må du vite:
- Faste kostnader
- Variable kostnader
- Salgspris per enhet
- Inntekter
Break-even-punktet oppstår når:
Totale faste kostnader (TFC) + Totale variable kostnader (TVC) = Inntekter
- Totale faste kostnader er kjente poster som husleie, lønn, verktøy, rentekostnader, amortiseringer og avskrivninger.
- Totale variable kostnader inkluderer ting som direkte materiale, provisjoner, fakturerbar arbeidskraft og avgifter, etc.
- Inntekt er enhetspris * Antall solgte enheter.
Dekningsbidrag
En nøkkelkomponent for å beregne break-even-analysen er å forstå hvor mye margin eller fortjeneste som genereres fra salg etter å ha trukket de variable kostnadene for å produsere enhetene. Dette kalles en bidragsmargin. Og dermed:
Bidrag Marin = Salgspris - variable kostnader
Break-Even Point Formula i Excel
Du kan beregne break-even-punktet med hensyn til to ting:
- Monetær ekvivalent: (inntekt * faste kostnader) / (inntekt - variable kostnader).
- Naturlige enheter: faste kostnader / (pris - gjennomsnittlige variable kostnader).
Med tanke på dette er det flere måter å beregne break-even-punktet i Excel:
- Beregn break-even analyse med Goal-Seek Feature (et innebygd Excel-verktøy)
- Beregn break-even analyse med en formel
- Beregn break-even analyse med et diagram
Beregn break-even analyse med Goal-Seek
Sak : Anta at du vil selge et nytt produkt. Du vet allerede variabel kostnad per enhet og den totale faste kostnaden. Du vil forutsi mulige salgsvolumer, og bruke dette til å prise produktet. Her er hva du trenger å gjøre.
- Gjør en enkel bord , og fyll ut elementer / data .
- I Excel angir du riktige formler for å beregne inntekt, variabel kostnad og fortjeneste.
- Inntekt = Enhetspris x Enhet solgt
- Variable Costs = Kostnad per Enhet x Solgt Enhet
- Resultat = Inntekt - Variabel kostnad - Fast kostnad
- Bruk disse formlene for beregningen.
- Klikk på Data> Hva-hvis-analyse> i Excel-dokumentet> velg Målsøk.
- Når du åpner dialogboksen Målsøk, gjør du som følger:
- Spesifiser Sett celle som Profit-cellen i dette tilfellet er det Cell B7
- Spesifiser Å verdsette som 0
- Spesifiser Ved å bytte celle som Enhetspriscelle , i dette tilfellet er det Cell B1.
- Klikk på OK knapp
- Dialogboksen Målsøk status vises. Klikk OK for å bruke den.
Målsøk vil endre enhetsprisen fra 40 til 31.579, og netto fortjeneste endres til 0. Husk at ved en break-even-fortjeneste er 0. Derfor, hvis du spår salgsvolumet til 50, kan enhetsprisen ikke være mindre enn 31,579 . Ellers vil du lide tap.
Beregn Break-Even-analyse i Excel med formel
Du kan også beregne break-even på punktet på Excel ved hjelp av formelen. Dette er hvordan:
- Lag en enkel tabell, og fyll elementer / data. I dette scenariet antar vi at vi kjenner solgte enheter, kostnad per enhet, fast kostnad og fortjeneste.
- Bruk formelen for å beregne de manglende elementene / dataene.
- Skriv inn formelen = B6 / B2 + B4 inn i celle B1 for å beregne enhetsprisen,
- Skriv inn formelen = B 1 * B2 inn i celle B3 for å beregne inntektene,
- Skriv inn formelen = B2 * B4 inn i Cell B5 for å beregne variable kostnader.
Merk : Hvis du endrer en verdi, for eksempel verdien av den forventede solgte enheten eller kostnad per enhet eller faste kostnader, vil verdien av enhetsprisen endres automatisk.
Beregn Break-Even-analyse med diagram
Hvis du allerede har registrert salgsdataene dine, kan du beregne fordelingspunktet med et diagram i Excel. Dette er hvordan:
- Lag et salgstabell.I dette tilfellet antar vi at vi allerede kjenner solgte enheter, kostnad per enhet og faste kostnader, og vi antar at de er faste. Vi må gjøre en break-even-analyse etter enhetspris.
- Fullfør beregningene av tabellen med formelen
- Skriv inn formelen i celle E2 = D2 * $ B $ 1, og dra deretter autofyllhåndtaket ned til område E2: E13
- Skriv inn formelen i celle F2 = D2 * $ B $ 1 + $ B $ 3, og dra deretter autofyllhåndtaket ned til område F2: F13
- I celle G2 skriver du inn formelen = E2-F2, og drar deretter autofyllhåndtaket ned til området G2: G13.
- Denne beregningen skal gi deg kildedataene til break-even-diagrammet.
- Velg Excel på tabellen Inntektskolonne , Koster colum n, og Profittkolonne samtidig, og klikk deretter Sett inn > Sett inn linje eller Områdekart > Linje . Dette vil opprette et linjediagram.
- Høyreklikk deretter på diagrammet. Klikk på hurtigmenyen Velg Data.
- I Velg datakilde dialogboksen, gjør du følgende:
- I Legend Entries (Series) Velg en av serien etter behov. I dette tilfellet velger vi Inntekter serie
- Klikk på Rediger-knappen i Horisontal akse Etiketter seksjon
- En dialogboks vises med navnet Axis Labels. I boksen angir du Enhetspris kolonne (unntatt kolonnenavnet) som akseetikettområde
- Klikk OK > OK for å lagre endringene.
- Det opprettes en chat, kalt break-even-diagrammet. Du vil merke break-even-punktet, som oppstår når prisen tilsvarer 36.
- På samme måte kan du lage et break-even-diagram for å analysere break-even-punktet etter solgte enheter:
Du er ferdig. Det er så enkelt.
vinduer med to fingre ruller ikke
Innpakning
Du kan tilpasse utseendet til dataene dine gjennom dataseksjonen og designverktøyene. Excel lar deg gjøre mange andre ting med dataene.
Hvis du leter etter flere guider eller vil lese flere teknologirelaterte artikler, kan du vurdere å abonnere på nyhetsbrevet vårt. Vi publiserer jevnlig veiledninger, nyhetsartikler og guider for å hjelpe deg.
Anbefalte leser