Microsoft Excel er et program med hundrevis av verktøy og uendelige muligheter. Dette kan være ganske skremmende for brukere som bare begynner med programvaren. Tipsene og triksene nedenfor tar sikte på å gjøre opplevelsen din ved å bruke applikasjonen bedre og raskere. Det spiller ingen rolle hvor mye erfaring du har med Microsoft Excel, vi er her for å hjelpe deg med å øke produktiviteten og effektiviteten når du lager nye prosjekter.
Tips og triks for Microsoft Excel
Merk : Tipsene nedenfor er skrevet for Excel 2016 eller senere. Tidligere versjoner av Microsoft Excel kan kreve forskjellige trinn, eller har manglende funksjoner.
La oss se hvordan du kan bli en profesjonell Excel-bruker ved å bare bruke 13 tips og triks.
1. Legg til flere rader og kolonner samtidig
hvordan du setter inn flere kolonner samtidig i Excel
Regneark er det vanligste du gjør i Excel. Når du oppretter regneark, legger du til nye rader og kolonner, noen ganger hundrevis på en gang. Dette enkle trikset gjør det enkelt å gjøre det i løpet av et brutt sekund, i stedet for å måtte legge til nye oppføringer manuelt.
Slik legger du til flere rader eller kolonner samtidig i Excel.
Tab-tasten fungerer ikke Windows 10
- Marker samme mengde rader eller kolonner som du vil sette inn. Radene og kolonnene kan inneholde data - dette påvirker ikke de nye cellene.
- Høyreklikk på en av de valgte cellene, og klikk deretter Sett inn fra hurtigmenyen.
- De nye, tomme cellene vises over eller til hver side av den første cellen du opprinnelig markerte. Dette kan velges.
Som du kan se i eksemplet nedenfor, er det ekstremt enkelt å lage nye celler i bulk og vil spare deg for tid.
2. Bruk filtre på dataene dine
Filtrerer hvilken type vare som vises i et Excel-regneark
Når du jobber med datasett, kan det forenkle deg å se mønstre og annen viktig informasjon du trenger. Å bla gjennom hundrevis av rader og kolonner for spesifikke dataoppføringer gir bare rom for feil. Dette er hvor Excels datafiltre er til stor hjelp.
Som navnet antyder, hjelper filtre deg med å kuratere dataene dine og bare vise deg oppføringer som passer for spesifikke kriterier. Hvis du for eksempel har en lang liste med kunder, men bare vil vise personer fra California, kan du bruke et filter. Det skjuler hver kundeoppføring som angir et annet sted. Det er så enkelt!
La oss se hvordan du kan implementere filtre i Excel-regnearkene dine.
- Åpne regnearket du vil filtrere.
- Klikk på Data kategorien fra båndet, og velg Filter . Dette slår på filtrering for hele regnearket, noe du kan legge merke til ved de ekstra rullegardinpilene for hver overskrift.
- Klikk på rullegardinpilen for kolonnen du vil filtrere etter. Et nytt vindu skal vises.
- Velg hvordan du vil at dataene dine skal organiseres. Fjern krysset fra hvilken som helst overskrift du ikke vil vise, og tilpasse hvordan Excel sorterer gjenværende data.
3. Fjern dupliserte oppføringer med ett klikk
Fjern dupliserte celler i Excel
Spesielt i store datasett kan du ha noen uønskede duplikatoppføringer. Selv om det er mulig å finne disse oppføringene manuelt, er det en mye raskere måte å fjerne dem uten å legge igjen noe. La oss se hvordan.
- Marker raden eller kolonnen du vil fjerne duplikater fra.
- Åpne Data kategorien fra båndet, og klikk deretter på Fjern duplikater knappen under Verktøy . Et nytt vindu vises der du kan bekrefte dataene du vil jobbe med.
- Klikk på Fjern duplikater knapp. Her er!
4. Bruk betinget formatering
Betinget formatering i Excel
Betinget formatering er en stor visuell hjelp når du analyserer datasett. Den endrer en cellefarge basert på dataene i den og kriteriene du setter. Dette kan brukes til å lage varmekart, informasjon om fargekoder, og mye mer. La oss se hvordan du kan begynne å implementere denne funksjonen i regnearkene dine.
- Fremhev gruppen av celler du vil jobbe med.
- Sørg for å være på Hjem kategorien fra båndet, og klikk deretter på Betinget formatering .
- Velg logikk du vil bruke fra rullegardinmenyen, eller opprett din egen regel for å tilpasse hvordan Excel behandler hver celle.
- Et nytt vindu skal åpnes der du kan gi Excel de nødvendige reglene for å sortere dataene dine riktig. Når du er ferdig, klikker du på OK knappen og se resultatene dine.
5. Importer en tabell fra internett
Sett inn tabell fra nettet i Excel (Kilde: Analytics Tuts)
Excel lar deg raskt importere tabeller fra internett, uten å måtte bekymre deg for formatering eller tøffe celler. La oss ta en titt på hvordan du kan gjøre dette rett fra selve programvaren.
- Bytt til Data kategorien fra båndet, og klikk deretter på Fra nettet knapp.
- I nettleseren skriver du inn nettadressen som inneholder tabellen du vil sette inn. For eksempel skal vi jobbe med en Excel-eksempeldata tabell fra Contextures.
- Slå den Gå knapp. Når nettstedet er lastet, blar du ned til tabellen du vil sette inn.
- Klikk på Klikk for å velge denne tabellen avkrysningsruten.
- Klikk på Import knapp.
- Klikk på OK . Tabellen skal vises i regnearket som celler.
6. Fremskynd arbeidsprosessen med AutoFill
Bruke autofyll i Excel
Å legge inn en serie repeterende data blir kjedelig ganske raskt. For å bekjempe dette, bruk Autofyll. Det er en ekstremt enkel og enkel å implementere en funksjon som gjenkjenner repeterende mønstre som datoer, og automatisk fyller ut manglende celler. Slik bruker du den.
- Velg cellene du vil bruke som et mønster.
- Hold markøren i nederst til høyre av en celle til markøren blir svart + skilt. Dette indikerer funksjonen Autofyll.
- Klikk og hold nede musen, og dra deretter markøren mens du holder nede på klikket. Du bør se de forutsagte dataene vises når du beveger musen.
- Slipp musa når du er fornøyd med oppføringene.
7. Sett enkelt inn et skjermbilde
Sett inn et skjermbilde i Excel (Kilde: WebNots)
Hvis du vil ha med et skjermbilde av et program du har åpnet, men ikke vil gjennomgå den ofte kompliserte prosessen med å lagre en, har Excel ryggen. Ved hjelp av denne enkle funksjonen kan du skjermbilde hvilket som helst aktivt vindu og umiddelbart sette det tatt bildet i Excel.
For å bruke den er det bare å klikke på Sett inn kategorien og velg Skjermbilde . Velg et av de vinduene som er åpne for øyeblikket, så er du klar.
8. Legg til avkrysningsruter i regnearket
Legg til en interaktiv avkrysningsrute i Excel-regneark
Visste du at du kan legge til avkrysningsruter i Excel-regnearkene dine? Nå gjør du det. Slik gjør du det. Sørg for at din Utvikler kategorien er aktivert i båndet!
- Merk cellen du vil legge til en avkrysningsrute i.
- Bytt til Utvikler kategorien i båndet.
- Legg til en avkrysningsruten eller alternativknappen avhengig av hva du trenger i arket ditt.
9. Bruk Excel-snarveier
Excel får alltid æren det fortjener for å tilby et stort utvalg av funksjoner og funksjoner til brukerne. For å virkelig bli ekspert på Excel, må du vite om hurtigtaster. Her er noen av de beste, mest brukte Excel-snarveier du trenger å vite for å øke nivået på Excel-spillet ditt akkurat nå:
- Velg en kolonne : Klikk på en celle i en kolonne, og trykk deretter på Ctrl + Rom nøklene.
- Velg en rad : Klikk på en celle på rad, og trykk deretter på Skifte + Rom nøklene.
- Start en ny linje i en celle : Trykk Alt + Tast inn mens du skriver for å starte en ny linje.
- Sett inn gjeldende tid : Trykk Ctrl + Skifte + Tykktarmen () nøklene.
- Sett inn gjeldende dato : Trykk Ctrl + Tykktarmen () nøklene.
- Skjul en kolonne : Trykk Ctrl + 0 nøklene.
- Skjul en rad : Trykk Ctrl + 9 nøklene.
- Vis eller skjul formler : Trykk Ctrl + Tilde (~) nøklene.
10. Fjern rutenett fra et regneark
Hvis du vil ha et helt tomt lerret i Excel, kan du fjerne rutenettlinjene fra hvilket som helst regneark med ett enkelt klikk. Gå til Utsikt kategorien i båndet, og fjern deretter merket for Rutenett alternativet i Vise fram seksjon.
11. Sett raskt inn et pivottabell
Pivottabeller er ekstremt nyttige når du analyserer og presenterer dataene dine. Velg alle cellene du vil bruke, og opprett deretter en pivottabell ved å gå til Sett inn fanen og klikke Anbefalte pivottabeller .
12. Legg til kommentarer til formlene
Kommentarer er en enkel måte å søke i formlene dine eller gjøre dem mer forståelige for seerne. For å legge til en kommentar, bare legg til + N (Kommenter her) etter formelen din. Dette vises ikke i selve cellen, men du kan se det i formellinjen.
13. Tegn ligningene dine
Excel konverterer de håndskrevne ligningene dine til tekst (Kilde: HowToGeek)
I Excel 2016 og senere kan du tegne ligninger og få Excel til å konvertere dem til tekst.
- Gå til Sett inn kategorien i båndet.
- Klikk på Ligning , og velg deretter Blekkligning .
- Skriv ligningen din i den gule boksen.
Siste tanker
Hvis du leter etter andre guider eller vil lese mer teknologirelaterte artikler, kan du vurdere å abonnere på nyhetsbrevet vårt. Vi publiserer jevnlig veiledninger, nyhetsartikler og guider for å hjelpe deg.
Du vil kanskje også like:
> Hvordan referere til et annet ark i Excel
> Hvordan lage Excel Header Row
> Topp 51 Excel-maler for å øke produktiviteten din
hvordan du tømmer utklippstavlen i Windows 10
