Excel er en Microsoft-regnearkapp som ble utviklet for Windows, macOS, iOS og Android. Det kommer godt med beregninger og grafiske funksjoner, sentrale tabeller og Visual Basic programmeringsspråk. Det er en del av Microsoft Office-pakken og er den mest brukte regnearkappen.
Flere versjoner av denne programvaren er tilgjengelig i markedet i dag, og hver preger unike funksjoner som skiller dem fra hverandre. Imidlertid er de bygget for den samme funksjonen, og de har derfor flere lignende funksjoner.
Hva er de vanlige funksjonene i alle Microsoft Excel-versjoner?
Uansett hvilken versjon av Microsoft Excel du bruker, er noen funksjoner og egenskaper ensartede i det hele tatt. Slikt kan omfatte følgende:
Vlookup
Hvis du trenger å søke etter verdier i en regnearktabell, er dette funksjonene som hjelper til med slike. Den utforsker den forespurte verdien og returnerer en samsvarende verdi fra en annen kolonne. Du kan søke etter datoer, tekster eller tall med denne funksjonen.
Kake diagram
Dette er en av de mest foretrukne Excel-funksjonene, da det er den mest presise måten å presentere data på. Data presenteres som en brøkdel av en komplett kake. Dataelementer blir sett på som et stykke av kaken.
Blandet / kombinasjonstypediagrammer
En blandet diagramtype kombinerer to eller flere typer diagrammer for å representere dataelementer. Du kan kombinere et linjediagram eller et søylediagram for å lage en datapresentasjon.
Datavalidering
Excel slik at du ikke validerer typen verdier du vil legge inn i en regnearkcelle. Når du angir en validering, vil ikke verdier utover den angitte valideringen bli akseptert.
For eksempel, hvis du begrenser brukere til å bare skrive inn heltall mellom 0 og 10 hvis du skriver inn tall utover 10, vises en feil.
FEILFUNKSJON
Dette er en enkel måte å håndtere feil i et regneark uten å velge de mer komplekse IF-setningene. Det gir deg et resultat når en formel gir en feil og et typisk resultat når det ikke er noen feil.
Fjern duplikater
Hvis du er dataanalytiker, kan data duplisering være hodepine. Imidlertid behandler excel dette problemet direkte.
For å fjerne duplikater, klikk på en enkelt celle i datasettet, og klikk på datatappen Fjern duplikater . Appen fortsetter for å fjerne alle identiske rader bortsett fra den første samme raden.
Betinget formatering
Excel lar deg endre formatet på regnearkcellene, avhengig av innholdet i cellene. Du kan også markere feil og finne kritiske mønstre i dataene dine.
Denne appen lar deg også formatere tall, skrifttyper, cellegrenser og cellefarger. Det lar deg også formatere ikoner, fargeskalaer eller datafelt for bedre visualisering.
Filtre
Du kan utforske dataene dine i excel raskt gjennom denne funksjonen. Funksjonen skjuler data som ikke er viktig for deg for øyeblikket. Du kan enkelt søke etter verdier i din regnearkceller .
når jeg blar nedover, går den opp igjen
For eksempel, hvis du leter etter svarte biler, vil excel bare vise en liste over tilgjengelige svarte kjøretøyer.
Hvilke funksjoner definerer hver Microsoft Excel-versjon?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 er den nyeste og mest forbedrede versjonen av Excel. Den kommer med et utvalg av kule funksjoner som vil gjøre excel-opplevelsen verdt. Noen av disse funksjonene inkluderer følgende:
Nye funksjoner
En samling av nye fantastiske funksjoner er lagt til i Microsoft excel.
- CONCAT, langt mye bedre enn CONCATENATE-funksjonen, er denne nye funksjonen et kult tillegg. Det er kortere og mer behagelig å skrive og støtter ytterligere rekkevidde og cellereferanser.
- IFS , er denne funksjonen et bedre alternativ for den kompliserte nestede IF. Fordelen er at du får spesifisere rekkefølgen som forholdene testes i.
- MAKSIMUM , returnerer det største tallet i et område som oppfyller enkelt- eller flere kriterier.
- MINIFS , det er det motsatte av MAXIFS og returnerer det minste tallet i et område som oppfyller flere eller enkelte kriterier.
- BYTTE OM , hvis du ønsker å evaluere uttrykk mot en liste over verdier, er dette den mest passende funksjonen. Det gjør det og returnerer det første matchende resultatet. Hvis ingen treff resulterer, returneres et annet alternativ.
- TEXTJOIN , kombinerer dette tekst fra flere områder, og brukerdefinert skilletegn skiller hvert element.
Nye diagrammer
Nye diagrammer er innlemmet i Microsoft Excel 2019, noe som gir en ny vri på datapresentasjonen. Du kan bruke følgende nye datapresentasjonsdiagrammer til å representere dataene dine:
Kartkart kan brukes til å vise kategorier på tvers av geografiske regioner.
Trattdiagrammer, slike viser verdier over flere trinn i en prosess.
Forbedret grafikk
Microsoft Excel 2019 flotte visuelle funksjoner for å gjøre Excel-opplevelsen bedre. De nye funksjonene du vil glede deg over er:
- Skalerbar vektorgrafikk (SVG), du kan nå legge til visuell varme i dokumentene dine ved å legge til SVG-er som har justerbare filtre.
- Konverter SVG-ikoner til figurer, for å endre farge, størrelse eller tekstur på ikonene og bildene dine kan du forvandle dem til figurer.
- 3D-modeller, du kan sette inn og rotere 3D-modeller i arbeidsbøkene dine.
Blekkforbedringer
Nye blekkeffekter som regnbue, galakse, lava, hav, gull og sølv , blant annet er lagt til i blekkalternativene dine.
Digitale blyanter og tilpassbare pennesett er også på menyen. Du kan også legge til komplekse matematiske ligninger i arbeidsbøkene dine, samt konvertere blekktegninger til figurer.
Videre kan du nå bruke overflatepennen til å velge og endre objekter.
Bedre tilgjengelighet
Så snart du lanserer Excel 2019, kan du kjøre tilgjengelighetskontrollen for å gjøre dokumentene dine mer tilgjengelige. Mer avanserte funksjoner som samsvarer med internasjonale standarder er alt den nye kontrolløren innebærer.
Du kan også slå på lydkoder for å veilede deg når du navigerer gjennom excel.
Deling er enklere og bedre
Med den nye versjonen kan du enkelt feste hyperkoblinger til filene dine på både nettstedet ditt og skylagring. Videre kan du se og gjenopprette endringer i arbeidsboken.
Data Loss Protection (DLP)
Tap av data kan være en hjerteskjærende og ubehagelig opplevelse. I denne forbindelse, den nye utmerke seg 2019 søker å ordne opp i dette problemet. Det lar deg gjøre en sanntidsskanning av innholdet ditt basert på forhåndsdefinerte retningslinjer for sensitive datatyper som kredittkort eller bankkontonumre.
Nye og forbedrede kontakter
En ny SAP HANA-kontakt er lagt til mens de eksisterende er forbedret. Du kan importere data fra hvilken som helst kilde med effektivitet og med største letthet.
hvordan du avinstallerer visual studio 2013
Microsoft Excel 2016
Noen av funksjonene som gjør at Microsoft Excel 2016 skiller seg ut fra resten av versjonene, er:
Fortell meg hva du vil gjøre?
Dette er et søkealternativ som viser funksjoner og operasjoner som samsvarer med søkeordene dine. I stedet for å følge komplekse kommandoer og vanskelig å spore menyer, kan du skrive hva du vil eller hvor du vil, og appen gir deg muligheter.
Enda mer spennende, er en smart oppslag som gir deg muligheten til å søke etter innholdet ditt på internett.
Prognoser
Microsoft Excel 2016 har et ett-klikks prognoseverktøy som lar deg prognose forbi ditt siste datapunkt inn i fremtiden ved å forutsi trender. Du kan til og med trekke pålitelige spådommer om vrien på dataene dine i fremtiden.
Derfor kan du presentere dataene dine i en linje eller et søylediagram.
Søk etter felt i pivottabeller
Noen ganger kan det være forvirrende å jobbe med mange felt. Du kan ikke spore et felt med letthet, og det tar tid. Imidlertid, med innarbeidelsen av søkefelt i sentrale tabeller, kan du raskt finne feltet du trenger.
Datogruppering
Denne versjonen har gjort unna datofeltrepetisjonen. Datoene dine blir nå gruppert i år, kvartaler og måneder. Ikke desto mindre kan du utvide feltene som du vil ved å klikke på + alternativet ved siden av datosegmentet.
Nye diagrammer
Microsoft Excel 2016 kommer med flere nye imponerende diagrammer for datapresentasjonen.
Histogrammer og Pareto-diagrammer, histogrammer vil hjelpe deg med å vise frekvensen i dataene dine mens Pareto-diagrammer fortsetter med å sortere frekvensene og gi en prosentlinje for å gi deg en trend gjennom dataene.
Sunburst-diagrammer, hvis du trenger å presentere verdiene dine i hierarkisk form, er dette de mest passende kartene. Du kan utforske dataene dine på forskjellige nivåer med slike diagrammer.
PowerPivot
Dette verktøyet lar deg importere høyere nivåer av data. Den kommer med språket sitt, Data Analysis Expression.
Microsoft Excel 2013
Nytt utseende
Microsoft Excel 2016 har et nytt og bedre utseende enn det du er vant til fra de eldre versjonene. En oppstartsskjerm kommer opp når du starter den i motsetning til den tomme arbeidsboken fra eldre versjoner. Den nye oppstartsskjermen har alle verktøyene du trenger, og til og med de nyeste dokumentene vises her.
Flash Fill
Denne funksjonen sparer deg mye tid ved å fylle inn ord for deg. Det registrerer et mønster i dataene dine og fortsetter å fylle ut dataene du siktet til å legge inn i et bestemt felt.
For eksempel hvis du skriver inn en liste med navn i et felt, og du allerede har en lignende liste i databladet. Excel vil registrere og legge inn dataene så snart du skriver inn fornavnet.
Øyeblikkelig dataanalyse
En ny hurtiganalyse hjelper deg med å finne alternativer for å vise data på en meningsfull måte. For å analysere dataene dine, velg dataene og klikk på Quick Analysis-knappen eller trykk Ctrl + Q på tastaturet. Du kan deretter forhåndsvise dataene dine og foreta justeringer der du vil.
Tidslinjer
Tidslinjer lar deg filtrere poster i en pivottabell etter datoer. For å legge til en tidslinje, velg PivotalTable og velg den kontekstuelle analysefanen. Hit innsett tidslinjen i filtergruppen. En dialogboks vises der du kan tilpasse tidslinjen din.
Utvidede skiver
Hvis du trenger å skaffe deg visse data fra datatabellene dine, er skivene nyttige. De hjelper deg med å filtrere data fra hvilken som helst tabell du ønsker.
Microsoft Excel 2010
Sparklines
Sparklines er små diagrammer som knytter data mellom celler. Microsoft Excel 2010 lar deg sette inn et lite linjediagram, et vinn-tap-diagram eller et kolonnediagram. Slikt hjelper deg i dataanalyse.
Forbedrede bord og filtre
Det er lettere å håndtere tabeller med denne versjonen, ettersom du kan filtrere eller sortere datafelter som du foretrekker. Det er også et søkealternativ som gjør det mulig å spore verdier som er av interesse for deg.
Ny skjermbilde-funksjon
Du kan enkelt ta skjermbilder av arbeidet ditt med Excel 2010 for fremtidig referanse.
Forbedret betinget formatering
Mange betingede formateringsalternativer ble lagt til i denne versjonen. For eksempel kan du ha en solid fylling i en celle på grunn av verdien i den.
fungerer Microsoft Office 2010 på Windows 10
Tilpassede bånd
Du kan tilpasse båndet ditt etter eget ønske ved å legge til menyer, endre etiketter og definere verktøylinjene du vil ha på det. Du kan legge opp det som fungerer best for deg, eller hva som gjør excel-opplevelsen din bedre.
Hver versjon av Microsoft Excel har sine forskjellige funksjoner, men de fleste av disse funksjonene bygger på den forrige versjonen. Videre er det endelige formålet med disse versjonene det samme. Imidlertid, jo nyere en versjon er, desto bedre funksjon har den. Lære mer om Microsoft Excel ved hjelp av cheatsheet her .
Hvis du leter etter et programvareselskap du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, må du ikke se lenger enn . Vi er en Microsoft-sertifisert partner og en BBB-akkreditert virksomhet som bryr seg om å gi kundene våre en pålitelig og tilfredsstillende opplevelse av programvareproduktene de trenger. Vi vil være med deg før, under og etter alt salg.
Det er vår 360 graders programvarebeholdningsgaranti. Så hva venter du på? Ring oss i dag + 1877 315 1713 eller e-post til sales@softwarekeep.com. I tillegg kan du nå oss via Live chat.
