Redigering av Word-dokumentene trenger ikke å være en langsom og kjedelig prosess. Programmet inneholder mange måter du kan automatisere små redigeringsoppgaver på, noe som sparer lengre tid. Bare å lære mer om disse funksjonene og snarveiene kan gi deg et skritt nærmere å bli en Microsoft Word-proff.
Pro tips : Hvis du leter etter en måte å skjerpe Excel-ferdighetene dine, må du lese vår De mest nyttige snarveiene i Excel artikkel også. Å bruke Excel i forbindelse med Word er en ekstremt kraftig kombinasjon med feilfri integrering takket være Microsoft 365.
windows stoppkode systemtjeneste unntak
Hvordan redigere Word-dokumentene raskere
Nedenfor er noen nyttige tips og triks i Word som du kan bruke til å redigere dokumentene dine raskere, både mens og etter at du har skrevet. Noen av tipsene våre hjelper deg også med rask formatering, slik at du kan redusere tiden det tar å fullføre et prosjekt betydelig.
1. Juster avsnitt
Hvis du endrer hvordan du justerer teksten din, kan du legge vekt på ordene dine som trengs. Det er ofte et flott stilistisk valg å endre hvordan du justerer teksten i et dokument.
Tekstjusteringsknappene i Word-båndet er plassert inne i kategorien Hjem.
De fleste velger sitt avsnitt, og bruk deretter justeringsknappene i båndet til Word, vist på bildet ovenfor. Selv om dette er en helt fin måte å få ting gjort på, kan du gjøre det raskere og spare mye tid ved å bruke snarveier.
Når du vil justere teksten din, kan du bruke følgende hurtigtaster for å spare deg for mye verdifull tid:
- Juster til høyre: Ctrl + R (Windows) eller kommando + R (Mac)
- Juster venstre: Ctrl + L (Windows) eller kommando + L (Mac)
- Juster senter: Ctrl + ER (Windows) eller kommando + ER (Mac)
- Juster rettferdiggjør: Ctrl + J (Windows) eller kommando + J (Mac)
2. Velg tekst raskere
Å velge tekst du har skrevet er en stor del av redigering og formatering av Word-dokumenter. Valg forteller Word hvor formatering skal brukes, og hvilken del av teksten du vil endre. Dette betyr at det å øke hastigheten på hvordan du velger tekst kan være en enorm tidsbesparelse.
ekstern harddisk vises ikke pc
Her er noen av de mest nyttige hurtigtastene vi bruker for å gjøre redigeringsprosessen vår i Word mye raskere:
- Dobbeltklikk på et ord for å velge hele ordet.
- Hold Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac) -tasten mens du klikker for å velge hele setningen.
- trykk Ctrl + TIL (Windows) eller Kommando + TIL (Mac) hurtigtast for å velge hele dokumentet på en gang.
Men vent ... det er mer!
Tekstvalget i Word er ikke så ensformig som du skulle tro det er. Mens de fleste tror de bare kan velge setninger og avsnitt horisontalt, kan du faktisk velge hvilken som helst del av siden, men du vil. Etter valget kan du formatere den delen av teksten som alle andre.
Hold Alt (Windows) eller Alternativ (Mac) -tasten mens du drar musepekeren for å velge deler av teksten i en rektangulær form. (Se demonstrasjonen nedenfor).
3. Konverter sak
Noen gjør feil i å skrive avsnittene sine i feil tilfelle. Kanskje du hadde glemt å slå av Caps Lock eller ønsker å konvertere en setning eller avsnitt til en annen sak. Heldigvis trenger du ikke å gjøre det manuelt. Faktisk trenger du ikke engang å forlate Word for å gjøre det.
For å raskt bytte mellom tilfeller, velg tekst og trykk på Skifte + F3 (Windows) eller fn + Skifte + F3 (Mac) -taster for å bla gjennom capslock, caps lock og setning.
4. Fet, kursiv og understrek formatering
Visste du at det er hurtigformatering hurtigtaster i Word, Excel og PowerPoint? Egentlig fungerer disse formateringssnarveiene i de fleste andre tekstbehandlere, så vel som på internett. Hvis du vil formatere teksten din, må du definitivt lære om de snarveiene for fet, kursiv og understreking.
- Å lage teksten din dristig , velg den og trykk på Ctrl + B (Windows) eller Kommando + B (Mac) -taster.
- Å lage teksten din kursiv , velg den og trykk på Ctrl + Jeg (Windows) eller Kommando + Jeg (Mac) -taster.
- Å lage teksten dinunderstreket, velg den og trykk på Ctrl + U (Windows) eller Kommando + U (Mac) -taster.
Disse formateringsalternativene kan også brukes sammen. Ingen hindrer deg i å ha det fet understreket avsnitt eller å sette mer vektlegging på et ord med fet kursiv formatering.
Et annet pent tips: Hvis du gjentar samme formateringssnarvei på den allerede formaterte teksten, fjernes formateringen.
applikasjonen har blitt blokkert fra å få tilgang til grafikkmaskinvare 2019
5. Slett hele ord om gangen
Glem å trykke kontinuerlig på slett eller tilbaketasten til et uønsket ord forsvinner, tegn for tegn. Bruk i stedet dette praktiske trikset for å slette hele ord om gangen ved å trykke på en knapp.
Bare plasser skrivehodet der du vil begynne å slette ord, og hold deretter nede Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac) og trykk på baksiden . Du vil umiddelbart kunne se hvordan hele ord slettes i stedet for bare ett tegn.
På noen tastaturer kan du også bruke Av nøkkel for å fjerne ord. Den eneste forskjellen er at i stedet for å fjerne det forrige ordet, vil denne funksjonen slette ordet foran den blinkende markøren.
Siste tanker
Vi håper at denne artikkelen kunne hjelpe deg med å lære mer om Microsoft Word og hvor kraftig et verktøy det er. Gå tilbake til siden vår når som helst du trenger ytterligere veiledning angående Microsofts tekstbehandlingsapp.
Hvis du ønsker å lese flere artikler relatert til moderne teknologi, kan du vurdere å abonnere på nyhetsbrevet vårt. Vi publiserer regelmessig veiledninger, nyhetsartikler og guider for å hjelpe deg i ditt daglige tekniske liv.
