Microsoft Outlook er en personlig informasjonsbehandling programvare utviklet og eid av Microsoft. Den ble utelukkende designet for e-post, men leveres også med funksjoner for kalender, oppgavebehandling, notater, journal, nettsurfing og kontraktansvarlig.
Appen kan brukes som frittstående programvare, men hvis du har tenkt å innlemme flere brukere, kan du bruke den med Microsoft Exchange Server og Microsoft SharePoint Server. Flere versjoner av appen er i markedet i dag, og du kan alltid velge hva som passer best for deg.
Selv om disse versjonene har mange likheter, har de også forskjellige funksjoner som får dem til å skille seg ut fra hverandre.
Hvilke lignende funksjoner har Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 og 2019?
Bar for rask tilgang
Dette er en vanlig funksjon i alle Outlook-versjoner og en av de kritiske delene av dette programmet. Tilgangsfeltet gir deg rask navigering til Outlook-funksjonene og hjelper deg med å administrere arbeidet ditt.
Linjen er plassert nederst i Outlook-vinduet og kan settes til å vise knappnavn eller til og med relevante ikoner som står for funksjoner. Du kan bestemme hvilke alternativer som vises på hurtig tilgangslinjen for din bekvemmelighet.
Post
E-post er den primære funksjonen til Microsoft Outlook. E-post hjelper deg med å få kontakt og kommunisere med relevante personer fra eller uten din organisasjon. Du kan legge til et vedlegg eller en elektronisk signatur i e-postene dine.
For å opprette en ny e-post, klikk på den nye e-posten eller trykk på Fil-menyen Ctrl + Skift + M. på tastaturet. Det er ganske enkelt å legge til signaturer eller legge ved filer når du har opprettet meldingen. Alternativene er lett tilgjengelige i det nye meldingsvinduet.
Microsoft Outlook lar deg også videresende meldinger du har mottatt fra andre kilder til nye kilder.
Lag kalenderavtaler
Outlook setter klare grenser mellom møter og avtaler. Avtaler er planlagte aktiviteter som ikke medfører invitasjoner eller ressursreservasjoner. De er bare påminnelser om dine planlagte aktiviteter.
Du kan opprette avtaler fra kalendermappen ved å høyreklikke på en tidsblokk og velge Ny avtale. Du kan også slå Ctrl + Skift + A. på tastaturet.
Avtale et møte
Møter som krever invitasjoner er ressurstildelinger i henhold til denne appen. Som sådan lar den deg planlegge møter og motta svar i innboksen din.
For å lage en møteplan velger du alternativet Nytt møte i kalendermappen eller trykker på Ctrl + Skift + Q .
Sett påminnelse
Med denne appen kan du angi påminnelser om blant annet e-postmeldinger, avtaler og kontrakter. Påminnelser dukker opp i varselvinduet når du åpner MS Outlook-vinduet for å holde deg oppdatert på oppgavene dine.
For å sette en påminnelse, åpne en avtale og legg den til påminnelseslisten din med din foretrukne tidsplan.
Mennesker
Outlook lar deg lage kontakter for folk du har kontakt med og generere en bestilt liste.
Klikk på Ny kontakt i folkeknappen på hurtiglinjen for å legge til nye personer. Du kan også trykke Ctrl + Shift + C.
Oppgaver
Med Outlook kan du også lage oppgavelister for oppgavene dine. Videre kan du tilordne disse oppgavene til medlemmene i teamet ditt ved å sende dem til innboksen.
Hva skiller forskjellige versjoner av Microsoft Outlook seg ut fra hverandre?
Microsoft Outlook 2010
Denne versjonen startet en rekke forbedringer på alle Microsoft Outlook-versjoner. De fleste av de nyeste versjonenes utvikling er bygget på denne versjonen. Det praler med flere imponerende funksjoner som inkluderer:
Outlook Social Connector
Den sosiale kontakten for Outlook knytter denne appen til de forskjellige sosiale nettverkssidene. Som sådan, når kontaktene dine gjør endringer på deres sosiale mediekontoer, gjenspeiles det i Outlook.
Evne til å administrere mange e-poster
Outlook 2010 lar deg håndtere et stort antall e-postmeldinger i innboksen din. Du kan kondensere, kategorisere og sortere e-post etter ønsket preferanse.
svchost.exe (netsvcs) høy CPU-bruk
Dessuten, med de nye verktøyene for samtalehåndtering, kan mange e-poster reduseres til noen få relevante elementer. For å organisere samtaler, velg 'Vis samtale' i Vis-fanen.
Forbedret bånd
Det forbedrede båndet er nyttig for å øke brukerinteraksjonen og hjelpe deg med å fokusere på det som er viktig. Den kommer med en Ignorer-knapp som lar deg kvitte deg med samtaletråder du ikke er interessert i.
Raskt skritt
Dette er en seksjon på Hjem-fanen som lar deg utføre flere trinns oppgaver med bare ett trinn. Hvis du for eksempel vil videresende en e-post, trenger du ikke å skrive inn adressen til den nye mottakeren på nytt. Du klikker på Til X-lenken, og den videresendte meldingen vises med X-adressen.
Microsoft Outlook 2013
Så snart du lanserer denne versjonen, kommer et nytt utseende til syne hvis du har brukt eldre versjoner. Denne versjonen ble utviklet i et forsøk på å trekke fokus til det som er viktig og med bedre utsikt.
Her er funksjonene som følger med denne versjonen av MS Outlook:
Kontrollert innboks
Med denne versjonen har du full kontroll over innboksen din og kan navigere som du vil. Funksjonen lar deg:
- Forhåndsvis meldinger i en liste, du kan bestemme hvilke meldinger du skal lese og ta vare på først.
- Raskere svar kan du umiddelbart svare på meldinger ved å skrive svarene dine i leseruten. Videre kan du starte en Lync IM-samtale i sanntid.
- Direkte kommandoer ved siden av meldingene, merk som lest eller slett meldinger mens du leser dem.
Snike en topp
Du kan holde deg i timeplanen uten å måtte bytte fra e-post til kalendermodus. Funksjonen lar deg overvåke og holde deg oppdatert på programmet ditt.
Søk og filtrer
Du kan enkelt søke etter e-post, vedlegg, kalenderavtaler og kontakter med den største letthet.
Sjekk været
Microsoft Outlook 2013-kalenderen kommer med en værmelding. Du kan sjekke de aktuelle værforholdene mens du gjør oppgavene dine.
Se kontaktene dine på ett sted
Denne versjonen lar deg se kontaktinformasjonen til en person på personkortet. Slikt hjelper deg med å planlegge samtaler med dem. Du kan sende dem via e-post og planlegge møter basert på disse kortene.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 var en massiv forbedring i forhold til forgjengeren. Mange flotte funksjoner ble innlemmet, og noen feil var løst for å gi deg fullstendig brukeropplevelse.
Noen av funksjonene som skiller denne versjonen fra de andre inkluderer følgende:
Bedre oversettelse
Nye vilkår og språkpakke ble lagt til i denne versjonen for bedre oversettelse. Språkbarriere pleide å være et problem, men Outlook 2016 kom sammen med en løsning. Du kan oversette teksten til flere språk du ønsker med den nye oppdateringen på denne appen.
For å oversette teksten din, markerer du den og trykker på Oversett-knappen. Deretter kan du velge hvilket språk du vil oversette.
skjermbilde fungerer ikke på Windows 10
Nytt fargerikt tema og et forbedret bånd
Det nye temaet Microsoft Outlook 2016 er tiltalende og gir deg en varm velkomst du trenger for å starte oppgaven.
Båndet har også betydelig forbedring som gjør utsiktene opplevelsen verdt. Rask tilgangslinje kan manipuleres for å vise ikoner etter eget valg. Videre en ny Fortell meg hva du vil gjøre søkefelt ble innlemmet for å gi deg tilgang til alternativer raskere.
Støtte for rotasjon av nettbrett
Denne funksjonen er bare tilgjengelig for nettbrettbrukere. Funksjonen hjelper deg med å få en bedre optimalisert leseopplevelse når du bytter til portrettmodus på nettbrettet. Alle mappene dine blir minimert for å gi deg mer leseplass, men kan reprodusere dem ved å trykke på tilbake-knappen.
Mer imponerende er det faktum at når du bytter mellom stående og liggende, beholdes leseinnstillingene dine.
Tell Me Feature
Spørsmålstegnet som hjalp til med søkealternativer ble erstattet med et Fortell meg hva du vil gjøre Lyspæreikon. Ikonet er koblet til en liste over kommandoer for å sikre at du får alternativer raskere.
Søkealternativet kommer også med et automatisk svar og automatiske avspillingsalternativer for å øke interaktiviteten. Du skriver inn det du vil, og en liste med anbefalinger vises der du kan velge hva som passer deg.
Funksjonen lar deg videre søke etter innhold online i nettleseren din via en smart oppslagskobling.
OneDrive Cloud Storage
Hver gang du klikker på den vedlagte filen, vises en Bla gjennom nettsteder-menyen i denne Outlook 2016. Dette gir deg tilgang til filer som du har lagret i din online lagring, for eksempel OneDrive og Share point. Videre kan du legge slike filer direkte til e-postene dine uten å måtte laste dem ned.
Rotstøtte
Denne funksjonen er nyttig for å fjerne gjentatte, irriterende e-poster som du ikke vil ha i innboksen din. Outlook har en læringsfunksjon som automatisk disponerer din ignorert meldinger i rotfeltet hvorfra du kan slette dem.
Microsoft Outlook 2019
Dette er den siste versjonen av Outlook som har kommet på markedet. Videre er det best og praler med noen gode funksjoner som vil gjøre utsiktene flotte.
Den har beholdt de fleste av de nyttige funksjonene du opplevde i forrige versjon, men gode tillegg har blitt gjort. Her er de flotte funksjonene du vil nyte:
Bedre tilgjengelighet
Microsoft Outlook 2019 kommer med en tilgjengelighetskontroll som sørger for at e-postmeldingene dine kan leses og redigeres av forskjellige personer.
Når du kjører tilgjengelighetskontrollen, går den gjennom e-postinnholdet ditt og gir deg anbefalinger i tilfelle feil og advarsler.
For å kjøre denne kontrolløren, trykk på knappen 'Tilgjengelighet' på statuslinjen og velg deretter 'Se etter problemer.' Du kan se etter tilgjengelighet i sanntid mens du jobber med e-posten din.
Fokusert innboks
hvordan får jeg låseskjermen til å være på lenger?
En fokusert innboks er nyttig for å prioritere e-poster som er viktigere for deg enn andre. Imidlertid oppdaterer appen deg fortsatt på mindre viktige e-poster, og du kan bytte fane når du vil sjekke dem ut.
For å slå på fokusert innboks, klikk på Utsikt kategorien og velg Vis fokusert innboks . Du kan deretter velge hvordan du skal organisere meldingene dine.
Outlook lar deg også få tilgang til den fokuserte innboksen online via nettleseren din. For å få tilgang til meldingene i denne innboksen, gå til innstillingene øverst på websiden din og trykk på bryteren ved siden av Fokusert innboks .
Legg til visuell effekt
Denne versjonen gir et tiltalende grafisk bilde til dokumentene, regnearkene og presentasjonene dine. Den leveres med en skalerbar vektorgrafikk (SVG) som inneholder filtre. Du kan legge til disse SVG-ene og andre vakre ikoner i dokumentene dine.
- For å sette inn SVG-er, du dra og slipp noe element i dokumentet ditt fra vinduet filutforsker.
- Klikk på for å sette inn ikoner sett inn meny på statuslinjen og velg deretter ikoner.
- En liste vises hvor du kan velge hva som passer for deg.
Tre tidssoner
Hvis du trenger å planlegge et møte på tvers av forskjellige tidssoner, er denne versjonen den beste. Du kan sjekke ut forskjellige tidssoner i kalenderen for å finne ut hvem som er tilgjengelig når som helst for møtet.
Lytt til e-postene dine
Noen ganger kan du være så engasjert at du ikke finner tid til å lese meldingene dine. Outlook 2019 sorterer dette problemet ved å lese opp e-postene dine mens du påtar deg andre oppgaver.
For å lese opp meldingene dine, trykk på 'Alternativer' -menyen på filknappen og velg 'Enkel tilgang'. Velg 'Hjem' -menyen som vises. Les høyt . '
Automatisk nedlastingsvedlegg fra Cloud
Hver gang du drar og slipper et vedlegg fra OneDrive til datamaskinen din, laster Outlook automatisk ned filen for deg.
Disse versjonene av Ms. Outlook har samme formål, men effektiviteten, og brukerens interaktivitet skiller dem ut. Den siste versjonen fra 2019 er til slutt den beste i alle aspekter hvis du ønsker å jobbe komfortabelt og effektivt.
Hvis du leter etter et programvareselskap du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, må du ikke se lenger enn . Vi er en Microsoft-sertifisert partner og en BBB-akkreditert virksomhet som bryr seg om å gi kundene våre en pålitelig og tilfredsstillende opplevelse av programvareproduktene de trenger. Vi vil være med deg før, under og etter alt salg.
Det er vår 360-graders programvarebeholdningsgaranti. Så hva venter du på? Ring oss i dag + 1877 315 1713 eller e-post til sales@softwarekeep.com. I tillegg kan du nå oss via Live chat.
