Å prøve å finne den rette leverandøren av e-posttjenester (forkortet ESP) er som å finne en sko som passer perfekt for deg. Visst, det er mulig å gå en kilometer i sko som er for små eller for store for deg, men du får mye lettere tid å ha riktig passform på. I dårlige tilfeller kan du til og med få konsekvenser, som å skade bena eller snuble.
Tenk på dette som en analogi - du er din bedrift, og skoen er din ESP. I denne artikkelen finner du hjelpen du trenger for å unngå komplikasjoner knyttet til e-postleverandøren din. Tipsene nedenfor fokuserer på viktige punkter du må ta hensyn til når du velger den perfekte ESP for din virksomhet.
Hva er en ESP?
En leverandør av e-posttjenester, forkortet ESP, er en tjeneste som inneholder e-postinnboksen din, innkommende og utgående e-post, spam og kladder. Dette er hvor du kommuniserer med kunder, kolleger og mer. Noen ESP-er tilbyr også mer funksjonalitet, for eksempel kalendere, møter og til og med notater.
lokalforbindelse har ikke en gyldig ip-adresse
I dag er det millioner av leverandører å velge mellom, så det kan være et overveldende og vanskelig valg du trenger å ta. Med giganter som Google Gmail , Microsofts Outlook og Apple’s iCloud Mail som dominerer markedet, blir mange leverandører ubemerket. Vi har imidlertid noen tips å følge før vi hopper videre til en stor leverandørs tjeneste.
Gjør din egen forskning ved hjelp av retningslinjene nedenfor, og ta en utdannet beslutning som passer dine behov og din virksomhet.
Velg riktig ESP for din virksomhet
Bruk følgende retningslinjer for å velge riktig ESP for din virksomhet:
Sjekk sikkerhet
( Vector av Freepik)
Å holde dataene dine sikre bør være din første prioritet, enten det er personlig eller forretningsrelatert. Det ble bestemt i en studie utført av Hotspot at 53% av folk som sender e-post med sensitiv informasjon vedlagt mister disse e-postene. Dette kan føre til forferdelige konsekvenser hvis e-posten din havner i feil hender.
Sikker. Det er forebyggende tiltak du kan ta for å sikre at e-postene dine er trygge selv i tilfelle du går tapt. Imidlertid må din ESP stå på sitt eget når det gjelder sikkerhet. Gjør din forskning og husk dette når du tar ditt valg.
hvordan få krom av datamaskinen min
Verdsett funksjonene du trenger
( Vector av Freepik)
nvidia kontrollpanel hvordan du åpner
Ikke alle ESP-er kommer med de samme innebygde funksjonene. Vi laget en liste over må-ha-funksjoner som virksomheten din trenger for å effektivt håndtere e-postkommunikasjon. Hvis ESP du tenkte å bruke, mangler noen av disse, tenk på valget ditt.
- Maler
- Sporing
- Automasjon
- 2FA pålogging
- Kryptering
Tenk på budsjettet
( Vector av pch.vector)
Dette tipset går ut til små og mellomstore bedrifter. Husk alltid at å ha en god ESP ikke krever at du blåser halvparten av fortjenesten din på den. Det er mange budsjettvennlige eller til og med gratis ESPer du kan velge mellom for å komme i gang.
Selv om det høres fint ut å ha massevis av verktøy for e-postmarkedsføring med avansert funksjonalitet, koster disse kravene ofte opptil titusenvis av dollar. Ja, på bedriftsnivå er dette veldig verdt det. Imidlertid trenger virksomheten din kanskje ikke alle disse ekstra verktøyene - og spesielt ikke opplæringen som følger med den.
Velg et valg mellom leverandører på lavt, middels eller bedriftsnivå, avhengig av statusen til virksomheten din. Forsikre deg om at du bruker de fleste, om ikke alle verktøyene som tilbys av ESP for å få best mulig verdi ut av ditt valg.
hvordan slår jeg av låseskjermen i Windows 10?
Vurder kundeservicealternativer
( Vector av Freepik)
Forsøm aldri å se på ESPs kundeservicealternativer. Hvis noe går galt eller du trenger hjelp med en funksjon, bør du kunne få hjelp fra leverandøren ASAP. Her er noen ting du bør sjekke relatert til hjelpen en ESP gir brukerne sine:
- Nettbasert kunnskapsbase
- Bli koblet til en representant via e-post eller over telefon
- Raske svartider (både e-post og telefon)
- Nettpratfunksjon (valgfritt men veldig nyttig)
- Et skjema for å rapportere feil, stille spørsmål eller sende tilbakemelding
- Ressurser for å hjelpe kunder med å lykkes med tjenesten
Hvis en ESP har de fleste av disse verktøyene og tjenestene som er tilgjengelige for å hjelpe deg, er de definitivt et godt valg når det gjelder kundeservice. Men hvis de mangler flere av disse alternativene, må du virkelig tenke på nytt om ditt valg.
Siste tanker
Hvis du trenger ytterligere hjelp, ikke vær redd for å kontakte kundeserviceteamet vårt som er tilgjengelig 24/7 for å hjelpe deg. Gå tilbake til oss for mer informative artikler om produktivitet og moderne teknologi!
Vil du motta kampanjer, tilbud og rabatter for å få våre produkter til den beste prisen? Ikke glem å abonnere på nyhetsbrevet vårt ved å skrive inn e-postadressen din nedenfor! Motta de siste teknologinyhetene i innboksen din, og vær den første til å lese tipsene våre for å bli mer produktive.
Foreslåtte artikler
> 4 tips for å implementere en intern kunnskapsbase
> Hvordan sette opp ditt eget dedikerte arbeidsområde
