Hva er Microsoft Project og er det et viktig programvare? Hvilke versjoner av Microsoft Project er det å sammenligne, og hvor forskjellige er de? For å gjøre det enkelt, er Microsoft Project et prosjektledelsesprogramvare utviklet og solgt av Microsoft . Microsoft Project er designet for å hjelpe prosjektledere med å utvikle seg planer, tildele ressurser til oppgaver, spore fremdrift, administrere budsjetter og analysere arbeidsmengder .
Alt som har å gjøre med å administrere prosjekter kan gjøres med denne applikasjonen. Project er en del av Microsoft Office-familien, men det har aldri blitt inkludert i Office-suiter. Den er tilgjengelig i to utgaver, Standard og Professional. Hvis du administrerer prosjekter i stor skala, er det stor sjanse for at du vet hva prosjektet er, men vet du om forskjellene i forskjellige versjoner av Microsoft Project
Microsoft Project Standard Vs Professional
Det er to utgaver av Microsoft Project. Her er forskjellene:
trenger jeg en produktnøkkel for Windows 10
Standardversjonen av Project lar deg administrere tidsplaner og kostnader, oppgaver, forretningsinformasjon, og rapporterer på samme måte som den profesjonelle utgaven gjør.
Den er ideell for brukere av små bedrifter. Project Professional inkluderer Skype for Business, nærvær, ressursadministrasjon og muligheten til å synkronisere med Project Online & Project Server, og evnen til sende timelister for å fange prosjekt og ikke-prosjekt tid brukt til lønn, fakturering og andre forretningsformål. Valget du tar angående standardutgaver eller profesjonelle utgaver, avhenger virkelig av hvor stor virksomheten din er og hva du vil kunne oppnå.
Hvilken versjon av Microsoft-prosjekt skal jeg bruke?
Avhengig av dine behov, får du alle grunnleggende prosjektledelsesfunksjoner med Prosjekt 2010 , men det er mange funksjoner i påfølgende versjoner av Project som du kanskje synes er verdt litt ekstra penger. Selv i dag er Microsoft Project 2010 ganske pent robust prosjektledelsesplattform med mange flotte funksjoner.
Det kan håndtere store prosjekter for store bedrifter med en rekke profesjonelle ledelseskomponenter, men det er også nyttig for å administrere småskala prosjekter som en beskjedent størrelse ideell organisasjon eller veldedighetsorganisasjon kan håndtere.
Windows 10 på skjermtastaturet fungerer ikke
Å bruke Microsoft Project 2010 er en fin måte prosjektledelsesteamet ditt kan dra nytte av kraften til en fullverdig prosjektadministrasjonsprogramvare. For å oppsummere har Project 2010 alle standardfunksjonene for prosjektledelse du trenger, inkludert tids- og ressursadministrasjon.
Project Management 2013 tilbyr mange forskjeller fra 2010 i prosjektplanleggingskategorien, samt en rekke verktøy for å effektivisere noen av prosessene. Det legger til mange nye maler, mange verktøy som hjelper deg å jobbe smartere, og forbedringer på praktisk talt alle funksjoner du kan finne i Project 2010.
Det er forbedrede formler og filtreringsalternativer , nye temaer, og nye veivisere for å hjelpe deg bedre med å sette opp nye prosjekter. Forbedrede rapporteringsfunksjoner er hovedårsaken til at du vil legge igjen Project 2010 og i det minste oppgradere til 2013.
Andre funksjoner inkluderer nye eller forbedrede muligheter for å bruke innebygde maler for å få et forsprang på prosjektet ditt. Du kan også organisere prosjektet ditt etter fase, leveranse, geografi eller hvilken som helst metode du velger. Områdeformatet lar deg utdype informasjonen.
Funksjoner i Project 2013:
hvordan kan jeg åpne en sidefil
- Bruk innebygde maler for å starte prosjektet raskt. Prosjektmaler er forhåndsbygd for et typisk forretningsprosjekt. Ved å bruke dem kommer du i gang med omtrent alle slags prosjekter med bare noen få klikk.
- Organiser prosjektet ditt etter fase, leveres, geografi eller tilpasset. Oversiktsformatet lar deg gradvis utdype informasjonen i større detaljnivå, avhengig av hvor detaljert du vil at planen din skal være.
- Bestem kostnadene etter kriteriene dine. Tidsperiode, ressurstype, leverbar, kostnadstype eller andre typer du velger .
- Organiser ressurser etter type . Nivå ressursene dine for å unngå totalallokering, bestem innvirkningen på varigheten av en oppgave basert på endringer i ressursene.
- Beregn kostnader og timing basert på tilpasset inngang . Beregn raskt hva-hvis-scenarier for å løse ressurskonflikter, opprettholde kostnadene innenfor budsjettet og oppnå en leveringsfrist.
- Bruk visninger og rapporter for å få tilgang til et vell av informasjon. Det er ikke nødvendig å lage en rapport manuelt over de totale kostnadene hittil for å imøtekomme forespørsler i siste liten.
- Administrer komplekse algoritmer for å fullføre oppgaver som utjevning av ressurstilordninger for å løse ressurskonflikter, filtrering av oppgaver etter egendefinerte kriterier, modellering av hva-hvis-scenarier, og beregning av dollarverdien av hittil utført arbeid. Få mer informasjon enn noen gang før.
Du kan også bestemme kostnadene etter hvilken som helst metode du velger, organisere ressurser etter type, beregne kostnader og timing, se rapporter og administrere komplekse algoritmer. Du kan fullføre oppgaver som utjevning av ressurstildelinger for å løse ressurskonflikter, filtrere oppgaver etter forskjellige kriterier, lage hva-hvis-scenarier og beregne dollarverdien av arbeidet som hittil er utført.
Project 2016 forbedrer alle Project 2013-funksjonene og legger til en rekke nye funksjoner som gjør Project 2016 til et rimelig alternativ til å beskytte pengene til Microsoft prosjekt 2019 .
Er Microsoft Project 2019 verdt å oppgradere?
Hvis du derimot er den virksomheten som liker å holde seg oppdatert på den nyeste programvaren, introduserer Microsoft Project måter å ta prosjektledelse til et annet nivå. Microsoft Project 2019 bringer inn en helt annen dimensjon av prosjektledelse. Forstå oppgaveforhold med oppgavestrekning i Gantt-diagrammer, kopiprosjekt informasjon fra Project og lim den inn Office-apper , og bruk innebygde rapporter for å få innsikt, formidle informasjon til ansatte og kunder, og for å få resultater raskt og enkelt.
windows 10 fast i flymodus
Det er ingen bedre måte å få innsikt i prosjektene dine og forstå hvordan de utvikler seg. Oppstart er også forbedret, slik at du kommer i gang raskere enn noen gang før, og du har tilgang til flere maler enn noen gang før. Dette betyr ikke å kaste bort tid når du trenger å sette et prosjekt i gang. Du får også visuelle tidslinjer som lar deg spore et prosjekt bedre enn noensinne. Se viktig informasjon med et øyeblikk. Alt du trenger er Windows 10 for å komme i gang.
Andre flotte funksjoner inkluderer:
- Evnen til å koble oppgaver ved hjelp av en rullegardinmeny . Du trenger ikke å huske ID-en for oppgaven du vil koble til. Når du velger en celle i Forgjengere-kolonnen, og deretter velger du nedpilen, vil du se en liste over alle oppgavene i prosjektet. Oppgavehierarkiet og rekkefølgen samsvarer nøyaktig med prosjektet ditt, noe som gjør det enkelt for deg å bla til riktig oppgave og merke av i avmerkingsboksen ved siden av den.
- Det er en oppgavens sammendragsfelt nå . Vi vet alle at med lange oppgavelister kan det være vanskelig å vite hvilken oppgave som er innrykket under den overordnede prosjektplanen. Feltet Oppgavesammendragsnavn er et skrivebeskyttet felt som viser navnet på oppgavens oppsummeringsoppgave. Hvis du legger til dette feltet som en kolonne i oppgavevisningen, klargjør du prosjektets struktur. Alt du trenger å gjøre for å legge til dette feltet er å høyreklikke på tittelen på en kolonne (til høyre for der du vil legge til feltet), velge Sett inn kolonne og velge Oppgavesammendrag.
- Nå har du det tidslinjelabels og fremdrift av oppgaven . Det er enklere enn noensinne å kommunisere prosjektfremdriften med denne funksjonen. Tidslinjelinjer kan nå merkes, og oppgavens fremgang vises på oppgavene selv, noe som gjør det enkelt å raskt vise planen din og det pågående arbeidet når du deler en status.
- Det er mange tilgjengelighetsforbedringer. I Project 2019 har Microsoft gått ut av deres måte å gjøre det lettere for Windows Narrator og annen hjelpemiddelteknologi å lese flere elementer i Project. Det er til og med avanserte forbedringer av kontrast og tastaturstøtte.
Hver av de ovennevnte funksjonene er nye for Project 2019. Dette er bare noen få av funksjonene som gjør Microsoft Project 2019 til det riktige valget for enhver bedrift som ønsker det siste. Det er også avansert sikkerhet og skyinteraksjon, som begge er avgjørende i dagens forretningsmiljø.
Kan jeg klare meg med en tidligere versjon av Microsoft Project?
Det enkle svaret er ja. Alle tilgjengelige Microsoft Project-versjoner gjør det du trenger. Husk at hvis firmaet ditt kjører nyere maskinvare og bruker skyteknologi, kan det hende at tidligere versjoner av MS Project ikke fungerer bra eller i det hele tatt.
Også tidligere versjoner av MS Project vil nærme seg utløpsdatoen for støtte innen et par år. Dette er ting du bør vurdere når du bestemmer deg for om du vil gå med en tidlig versjon av MS Project, eller om du vil oppgradere.
Neste lesing:
