Microsoft Project: Komplett guide

Velkommen til s ultimate guide til Microsoft Project. Vi har samlet all informasjonen du trenger å vite om produktet for å starte karrieren din. Med økende interesse er det viktig å holde deg informert om verktøyene du har til rådighet når du bruker et Microsoft Office-produkt.

Denne artikkelen er ditt første stopp for informasjon om Microsoft Project. Gjør deg ferdige, lær ny informasjon om produktet, og få svar på de ofte stilte prosjektspørsmålene dine.

Hva er Microsoft Project

Microsoft Project er en programvare for oppgaveadministrasjon. Det er mest kjent for prosjektledelse, lage økonomiske planer, distribuere og tildele forskjellige eiendeler til prosjekter og administrere arbeidsmengder.

Microsoft Project lager økonomiske planer og tar arbeidstakere og ressurser i betraktning. Når du begynner å tildele ressurser til prosjekter og jobber har blitt estimert, begynner programvaren å beregne kostnader lik arbeidstiden. Dette akkumuleres opp til oppgavenivå, og deretter til en hvilken som helst oppsummeringsoppgave, og til slutt til nivået for selve prosjektet.

Når du jobber med Project, er ingen igjen. Det delte ressursverktøyet gjør det mulig å dele ressursdefinisjoner (som mennesker, utstyr og materialer) mellom forskjellige prosjekter. Hver ressurs kan ha en tilpasset kalender som definerer dagene eller skiftene den er tilgjengelig for.

hvordan fikser jeg ingen gyldig ip-konfigurasjon

Med et raskt og enkelt oppsett, utrolig tids- og ressursadministrasjon, muligheten for å samarbeide med teammedlemmer og automatisert teknologi, er Project et must-have i omtrent enhver virksomhet.

Microsoft Project-versjoner

Hver utgivelse av Microsoft Project er tilgjengelig i to forskjellige utgaver: Standard og profesjonell. De imøtekommer forskjellige kunder og bedrifter og tilbyr rimelige løsninger på hverdagslige problemer og oppgaver innen prosjekt- og ressursadministrasjon. Begge utgavene er tilgjengelige som 32bit eller 64bit alternativer.

Akkurat som Office-produkter har Microsoft Project en tre-årig utgivelseskadens . En ny prosjektutgivelse forventes å skje ved siden av Office 2022 i andre halvdel av 2021, med flere og forbedrede funksjoner i horisonten.

Microsoft Project-funksjoner

Microsoft Project har som mål å gjøre prosjektledelse til en lek for både små og store bedrifter. Med et imponerende utvalg av verktøy og funksjoner, er du nødt til å finne teknikker som gjør at fremtidige prosjekter kan kjøre problemfritt.

1. Med hovedfokus på prosjektledelse og planlegging, kommer Microsoft Project med en mengde funksjoner som forbedrer opplevelsen din:
• Prosjektledere er i stand til å definere aktivitetene som er involvert i et prosjekt og tildele oppgaver til forskjellige teammedlemmer eller ressurser.
• Tilordne oppgavene dine basert på ressurstilgjengelighet og etterspørsel i tankene.
• Administrer prosjektressurser og ressurstilgjengelighet enkelt og juster forpliktelsesspesifikke ressurser til full eller deltid.
• Prioriter prosjektets oppgaver og fokuser på å ta opp de viktigste sakene.
2. Arbeid med en delt teamkalender og få en bedre oversikt over hvordan prosjektet ditt utvikler seg og endres. Hold deg på samme side med hvert medlem av teamet, uansett hvor langt de er fra kontoret.
3. Spor prosjektets kostnader og utgifter for effektivt å budsjettere ved hjelp av en type ressurs som heter Budget Cost Resources.

Hva er fordelene med å bruke Microsoft Project?

Microsoft Project kan hjelpe virksomheten din eller til og med det personlige livet å forbedre deg vesentlig ved hjelp av avanserte funksjoner og teknologier for å hjelpe deg med å administrere, budsjettere og planlegge.

Hvis du jobber med Microsoft Office-pakken, er Project det perfekte tilskuddet til applikasjonsarsenalet ditt. Det inkluderer full integrasjon med Office-apper, og skaper en sømløs arbeidsflyt når du bytter mellom forskjellige applikasjoner.

Utnytt kraften i teknologien takket være Projects innebygde automatisering, og håndter repeterende, verdslige oppgaver uten å måtte manuelt drive gjennom det hele. De automatiserte planleggingsverktøyene tar også sikte på å redusere den totale tiden som brukes på opplæring for nyansatte og nybegynnere til Project.

Hvis du vil holde deg oppdatert på oppgavene dine, er Project definitivt valget for deg.

Hvordan få Microsoft Project

Det er flere måter å skaffe seg Microsoft Project og begynne å bruke 2020s mest innovative og banebrytende programvare for diagram og planlegging. Hver kjøpsmetode er mer egnet for forskjellige grupper av mennesker - se gjennom alternativene og kjøp Microsoft Project-programvaren din i dag.

Kjøp online

Nettforhandlere og forhandlere over hele verden distribuerer mange versjoner av Project. Hvis du leter etter en måte å skaffe deg de nyeste og enda eldre prosjektutgivelsene, er det best å lete etter en pålitelig forhandler i det elektroniske markedet.

Her på kan du finne mange Prosjekt produkter, samt Office 365 med Project Online inkludert. Våre priser er rimelige, og vi prøver å gi deg kundeservice av høy kvalitet, installasjonshjelp og Prosjektguider .

Vårt lager består av flere versjoner av Project, så vel som tidligere utgivelser som Project 2016 og til og med Project 2013, for priser som ikke er sammenlignet med andre onlineforhandlere.

Abonner på Office 365 / Microsoft 365

Selv om Project ikke er en del av Office 365s applikasjonsutvalg, kan du abonnere på suiten bruke Project Online. Du kan kjøpe et Office 365-abonnement på nettstedet vårt, eller besøke tjenestemannen Microsoft-butikken side for andre alternativer som studentrabatter, familieplaner eller forretningsplaner.

Kjøp detaljboksen

Det kan hende du kan finne versjoner av Project-detaljene i Project i dine lokale butikker, eller bestille detaljhandelsboksproduktet ved hjelp av deres nettbutikker:

Hvor mye koster Microsoft Project?

Microsoft Project er tilgjengelig i en rekke forskjellige utgaver, samt forskjellige utgivelser takket være Microsofts Office-oppgraderingssyklus. I tillegg har forskjellige lisenser også forskjellige kostnader. Nedenfor er en rask oversikt over alternativene når du ønsker å kjøpe Microsoft Visio .

Vi anbefaler å handle her på ProgramvareKeep for å få den beste verdien og et rimelig tilbud på Microsoft Project:

• Den nyeste versjonen, Microsoft Project 2019 Standard , er tilgjengelig for bare $ 318,99 USD . Prisen inneholder en levetidslisens for 1 Windows-operativ enhet, samt en enkel digital nedlasting med øyeblikkelig levering.
• Ønsker du å oppgradere? Kjøp Microsoft Project 2019 Professional for ikke mer enn $ 428,99 USD og få en livstidslisens, øyeblikkelig digital levering, samt enorm støtte for installering av den mest avanserte versjonen av Project.
• Oppgrader forretningsserveren din med Microsoft Project Server 2019 til $ 776,99 USD .

Hvis du er fan av abonnementsbaserte tjenester, anbefaler vi at du kjøper et av Microsofts Project Online-alternativer:

• Project Online Essentials : $ 7,00 USD per bruker per måned.
• Project Online Professional : $ 30,00 USD per bruker per måned.
• Prosjekt Online Premium : $ 55,00 USD per bruker per måned.

Hvordan installere Microsoft Project

Før du begynner installasjonsprosessen, må du sørge for at datamaskinen oppfyller PC-kravene for å installere og kjøre Project. Hvis enheten din ikke er sterk nok til å oppfylle disse kravene, kan det være problemer når du installerer og jobber med Project. Kravene finner du under avsnittet om installasjonsinstruksjoner.

1. Løs inn produktnøkkelen din ved å gå til office.com/setup , og logg deretter på med Microsoft-kontoen din. Skriv inn produktnøkkelen din for å knytte kontoen til lisensen din. (Merk: Du kan ikke fjerne tilknytningen til denne kontoen i fremtiden.)
2. Hvis du ikke allerede er logget på, kan du logge på den tilknyttede Microsoft-kontoen din office.com ved å klikke på Logg inn knapp.
3. Naviger til Kontors hjemmeside , og klikk deretter på Installer Office knapp.
4. Å velge Tjenester og abonnementer .
5. Finn din versjon av Prosjekt , og velg deretter Installere .
6. Start installasjonsfilen. Hvis du blir bedt om det av brukerkontokontrollen med Vil du tillate at denne appen gjør endringer på enheten din? å velge Ja .
7. Vent til installasjonen er fullført. Du vet at installasjonsprogrammet er ferdig med å kjøre når du ser ' Du er klar! Prosjektet er installert nå setning på skjermen.
8. Følg instruksjonene på skjermen for å starte Project og begynne å jobbe. Det kan hende du blir bedt om å logge på med Microsoft-kontoen din for å lisensiere prosjektproduktet ditt riktig og bruke online-funksjonalitet.

Microsoft Project System Krav

Kravene nedenfor gjelder for Project Standard 2019 og oppover. Eldre versjoner av Project kan kjøres på maskiner som ikke oppfyller disse kravene. Hvis du er usikker, ikke nøl med å kontakte oss kundeservice for å få mer informasjon.

• Datamaskin og prosessor : 1,6 gigahertz (GHz) eller raskere, 2-kjerners
• Hukommelse : 4 GB RAM (64-bit) eller 2 GB RAM (32-bit)
• Hardisk : Minimum 4 GB ledig diskplass
• Vise : Minst 1280 x 768 skjermoppløsning. 32-bit krever maskinvareakselerasjon for 4K og høyere.
• Grafikk : Grafikkhardwareakselerasjon krever DirectX 9 eller nyere.
• Operativsystem : Windows 10, Windows Server 2019
• .NET versjon : Noen funksjoner kan kreve at .NET 3.5 eller 4.6 og nyere også er installert på enheten.
• Andre krav :
• Online funksjonalitet krever en internettforbindelse.
• En berøringsaktivert enhet er nødvendig for å bruke multitouch-funksjonalitet. Merk at berøringsfunksjoner er optimalisert for bruk med Windows 10.
• Funksjoner for filhåndtering i skyen krever OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint.
• En Microsoft-konto eller organisasjonskonto kreves for lisensoverføring.

Hvordan bruke Microsoft Project

Project er en utrolig nyskapende applikasjon som gir hver bruker brukervennlighet, tilgjengelighetsverktøy, og kjente funksjoner .

Annet enn de grunnleggende bevegelsene i applikasjonen og bruken av Project, er det noen fremtredende funksjoner som du bør lære innsiden av og fra begynnelsen. Når du kjenner disse funksjonene, kan du dra full nytte av Projects brukervennlige og produktive arbeidsflyt for å forbedre prosjektene dine og ytelsen.

Hvordan legge til oppgaver i prosjektet ditt

Når du jobber med Project, vil planene og omrissene dine bestå av forskjellige oppgaver. Det er forskjellige måter å sette inn disse oppgavene i prosjektene og diagrammene dine, som er beskrevet nedenfor.

La oss først lære hvordan du legger til individuelle oppgaver:

1. Etter at du har startet Project og åpnet filen, velger du raden nedenfor der du vil at en ny oppgave skal plasseres.
2. Klikk på Oppgave → Oppgave fra båndmenyen på toppen av grensesnittet.
• Tips : Du kan også velge å legge til en Gjentakende oppgave det skjer etter en hvilken som helst vanlig tidsplan. Ved å gjøre det kan du automatisere oppgavebehandling med Project.
3. Skriv inn ønsket oppgavens navn i den innsatte raden.

Hvis du ønsker å legge til flere oppgaver samtidig, må du bruke oppgaveskjemaet. Dette kan være nyttig hvis oppgavene har ressursoppgaver og oppgaveavhengighet. Slik legger du til oppgaver i bulk:

1. Å velge Utsikt → Gantt-diagram fra båndmenyen på toppen av grensesnittet.
2. Sett et hake i Detaljer avkrysningsruten. Vinduet vil splittes, viser Gantt-diagrammet på toppen og oppgaveskjemaet nederst.
3. I Gantt-diagram øverst, klikk på den første tomme raden på slutten av oppgavelisten.
4. I Oppgaveform nederst skriver du inn all nødvendig informasjon om den nye oppgaven:
• Navn : Navnet på den nye oppgaven.
• Varighet : Oppgavens varighet.
• Innsats drevet : Merk av i denne boksen hvis du vil at oppgavens varighet skal være fast selv om ressurstildelingene endres.
• Legg til ytterligere detaljer om oppgaven i skjemakolonnene.
5. Klikk OK for å lagre oppgaven, og klikk deretter Neste for å gå til neste rad og fortsette å legge til flere oppgaver.

Hvordan koble oppgaver til hverandre

Noen oppgaver er relatert til hverandre, noe som betyr at de må kobles manuelt for å vise dette forholdet (også kalt oppgaveavhengighet).

1. Å velge Utsikt → Gantt-diagram fra båndmenyen på toppen av grensesnittet.
2. Hold nede Ctrl tasten på tastaturet, og velg deretter de to oppgavene du vil koble til (fra Oppgavenavn kolonne).
3. Velge Oppgave → Koblingsoppgaver .

Hvordan legge til en milepæl

Sett hovedmål for prosjektet ditt ved å legge til milepæler. Det er to typer milepæler du kan legge til i prosjektet: en milepæl uten varighet og en milepæl med varighet.

1. Klikk Utsikt i båndhode, deretter i Oppgavevisninger gruppe, velg Gantt-diagram .
2. Skriv inn milepælnavnet i den første tomme raden, eller velg en eksisterende oppgave du vil gjøre om til en milepæl.
3. Type 0 i Varighet felt, og trykk deretter på Tast inn .
4. Slik endrer du milepælen din til en med en spesifisert varighet:
1. Velg milepælen, og klikk deretter Oppgave .
2. I Eiendommer gruppe, klikk Oppgaveinformasjon .
3. Klikk på Avansert kategorien og skriv inn milepælens varighet i Varighet felt.
4. Undersøk Merk oppgaven som en milepæl og klikk OK .
5. Du kan justere milepælene dine ved å følge trinnene ovenfor.

Vil du ha flere prosjektopplæringer? Ikke glem å sjekke ut vår Hjelpesenter og Blogg for prosjektguider, nyheter og tips fra eksperter.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Spørsmål: Er Project et Microsoft-produkt?

Ja. Prosjektet er utviklet og publisert av Microsoft. Se tjenestemannen Prosjektnettsted .

Spørsmål: Er Microsoft Project en del av Office 365?

Nei. Project er ikke en del av noen Office-pakke og følger ikke med Office 365-abonnementet ditt. Den må kjøpes separat som en individuell applikasjon.

Spørsmål: Er Microsoft Project gratis for studenter?

Nei. Studentene må kjøpe Microsoft Project eller registrere seg for en gratis prøveversjon med en Office 365-konto.

Spørsmål: Er Microsoft Project tilgjengelig på Mac?

Nei. Microsoft Project er for øyeblikket bare tilgjengelig på Windows-operativsystemer. Du kan fortsatt jobbe med Project-filer på en Mac i nettleseren din ved hjelp av Prosjekt Online .

Spørsmål: Kan Microsoft Project integreres med Teams?

Ja. Prosjektet samarbeider med Teams for å støtte samarbeid. Du er i stand til å administrere alle aspekter av et teamprosjekt, inkludert fildeling, samtaler, møter og mye mer.

Spørsmål: Er Microsoft Project skybasert?

Microsoft Project er tilgjengelig i både lokale og skybaserte versjoner.

Siste tanker

Hvis du trenger ytterligere hjelp med Project, ikke nøl med å kontakte vårt kundeserviceteam som er tilgjengelig 24/7 for å hjelpe deg. Gå tilbake til oss for mer informative artikler om produktivitet og moderne teknologi!

Vil du motta kampanjer, tilbud og rabatter for å få produktene våre til den beste prisen? Ikke glem å abonnere på vårt nyhetsbrev ved å skrive inn e-postadressen din nedenfor! Motta de siste teknologinyhetene i innboksen din, og vær den første til å lese tipsene våre for å bli mer produktive.