Komplett guide for Microsoft Office

Lær alt du trenger å vite om Microsofts produktivitetsguide. Denne siden er alt-i-ett kunnskapsbase for alt Office. Lær det grunnleggende og bli kjent med suiten før du kjøper for å sikre at du får mest mulig valuta for pengene.

(bildekreditt: winaero.com)

Hva er Microsoft Office?

Microsoft Office er en samling av applikasjoner for desktop, web og mobil produktivitet. Den er tilgjengelig i forskjellige versjoner for programvare på klienten og serveren, avhengig av dine behov. Den klassiske suiten inkluderer industristandardapper som Microsoft Word og Excel, mens avanserte utgivelser gir kunder premium-tjenester som Skype for Business.

Suiten ble designet for å automatisere kjedelige manuelle oppgaver og gjøre livet ditt enklere. I dag er det så mye mer. Microsoft Office har blitt et av de mest anerkjente navnene i programvareindustrien for sine kraftige og intuitive applikasjoner.

Office har vokst til å bli mer enn bare en samling applikasjoner som brukes i bedriftsmiljøer. Enten du trenger en app for å skrive opp et essay for skoleprosjektet ditt, lage en animert presentasjon, lage et bursdagskort, eller trenger å organisere en enorm database, kan forskjellige Office-applikasjoner hjelpe deg med å få til alt.

Sprengning fra fortiden: Microsoft Office før og nå

Tidligere så Microsoft Office mye annerledes ut enn det du er vant til nå. De første versjonene satte imidlertid et sterkt fundament for suiten, ettersom kjernefunksjoner og prinsipper fortsatt er i bruk den dag i dag.

Først inkluderte Office bare de tre applikasjonene vi refererer til som klassiske Office-apper nå: Word, Excel og PowerPoint. I dag har brukere som kjøper Office sjansen til å få tilgang til mange flere applikasjoner som er spesielt laget for å enkelt utføre forskjellige oppgaver. Noen av disse appene og tjenestene inkluderer Microsoft Access, Sharepoint og Outlook.

I dag bruker over en milliard mennesker Microsoft Office i sitt daglige liv for å oppnå en rekke mål. Selv om Office fremdeles er kraftig i forretningsmessige omgivelser, hjelper det deg å organisere og holde rede på saker i ditt personlige liv også.

Hvilke applikasjoner er inkludert i Microsoft Office?

Microsoft Office tilbyr et bredt utvalg av applikasjoner som i hovedsak utgjør formålet med denne familien. Med mindre annet er oppgitt, er alle følgende applikasjoner tilgjengelig på stasjonære datamaskiner som kjører enten Windows eller macOS.

Microsoft Word

Microsoft Word er en tekstbehandler som hjelper deg med å produsere og publisere profesjonelle dokumenter. Ha en fleksibel måte å dele dokumenter på, eller samarbeid med andre ved hjelp av medforfatter i sanntid. Word gir deg muligheten til å lage en rekke vakre dokumenter uten problemer.

Microsoft Excel

I stand til å håndtere hundretusenvis av dataceller, er Excel din regneark-app. Utfør komplekse beregninger mens du visualiserer dataene dine med tilpassbare diagrammer og grafer. Excel er det perfekte valget når du trenger brukervennlige, men allikevel profesjonelle evner når det gjelder administrasjon av enhver form for data.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint lar deg lage presentasjoner og lysbildefremvisninger. Vis tekst, forskjellige medier, implementer animasjoner og overganger for å formidle poenget ditt til publikum. Arbeid med innebygd innhold, for eksempel bilder, videoer, ikoner, lenker og 3D-objekter. PowerPoint leveres med en integrert presentatør for å gjøre offentlige taler en tur i parken.

Kjøp Microsoft Outlook

Outlook er en personlig informasjonsansvarlig, laget for å gjøre hverdagen din enklere. Den integrerer funksjonaliteten til eldre Microsoft-applikasjoner i ett kraftig program. Brukere får tilgang til en e-postklient, en kalender, kontakter og adresser, samt en leder for oppgaver. Planlegg møter, kommuniser, og gå aldri glipp av fristene dine.

Microsoft OneNote

OneNote lar deg holde en organisert samling av notatene dine. Skriv opp sider, lag lister, håndskrift med digital blekk, tegn, sett inn skjermklipp eller lydfiler, og del notater enkelt med andre.

Microsoft Access

Access er en programvare spesielt utviklet for databashåndtering. Det tilbyr også et grafisk grensesnitt og verktøy for programvareutvikling.

Last ned Microsoft Publisher

En utmerket forlagsprogramvare for å lage unike designideer. Bruk en enorm raster av visuelle elementer, elegante og profesjonelle oppsett og skrifttyper til plakatene dine, gratulasjonskort, invitasjoner og mer.

Skype for Business

Organiser og hold online møter og konferanser uten å måtte bekymre deg for kvalitet og kapasitet. Rask og effektiv direktemelding gir deg mulighet til å formidle meldingen din i høy hastighet. Tilgjengelighet for integrering med annen Microsoft-programvare gjør Skype for Business til det beste valget for bedrifter.

Microsoft Office-versjoner og utgaver

Med så mye å tilby ga Microsoft ut mange forskjellige utgaver av Office-pakken, noe som gjør det lettere å anskaffe. Et stort antall mennesker bruker Office hver dag, og behovene til enkeltpersoner og bedrifter over hele verden varierer drastisk fra hverandre.

hvordan du slår på wifi direct windows 10

I denne delen listet vi opp nøkkeltypene av Microsoft Office som for øyeblikket er tilgjengelige, og hva de tilbyr deg som forbruker. Utdann deg selv før du tar et valg for å sikre at du får de funksjonene du leter etter og gir deg mest mulig valuta for pengene.

Evig Microsoft Office

Få Office slik det pleide å være i de gode gamle dager. Med et engangskjøp får du tilgang til det viktigste av det Office handler om. Selv de siste utgivelsene, som f.eks Microsoft Office 2019 Hjem og Student , tilby en evigvarende lisens som lar deg anskaffe programvaren med bare én betaling.

Evige suiter inkluderer de klassiske Office-applikasjonene som bare kan installeres på en PC. I tillegg mottar ikke evige versjoner av Office ytterligere oppdateringer - det du kjøper er det du bor sammen med til du bestemmer deg for å oppgradere og foreta en ny betaling.

Microsoft 365

Tidligere kjent som Office 365, har denne abonnementsbaserte versjonen av Office blitt den ledende måten å få tilgang til favorittappene dine. Til tross for at de er basert på månedlige eller årlige innbetalinger, Microsoft 365 tilbyr mange forskjellige planer for å tillate et stort utvalg av brukere å dra nytte av suiten.

Avhengig av hvilken utgave du kjøper, får du tilgang til de klassiske Office-appene og mye mer. Bonuser inkluderer Outlook, Access, Publisher, samt tjenester som SharePoint, OneDrive, Skype for Business og mye mer. Når du abonnerer på Microsoft 365, får du tilgang til nye oppdateringer til alle applikasjonene og tjenestene som er inkludert i suiten din.

hvordan du slår av museakselerasjon logitech

Office Online

Vil du ikke gå gjennom bryet med å installere Office på enhetene dine? Office Online er et perfekt valg.

Den nettbaserte Office Online-tjenesten gir brukerne en lett versjon av flere Office-apper som er inkludert i Microsoft Office-pakken. Det de mangler i funksjoner, kompenserer de for det med tilgjengelighet og tilgjengelighet.

Fangsten? Det er helt gratis å bruke, med 5 GB gratis lagringsplass via OneDrive. Få en smakebit av hva Office har å tilby uten å måtte betale en krone, eller rediger allerede eksisterende Office-dokumenter på farten fra hvilken som helst nettleser.

Microsoft Office for mobile enheter

Smarttelefoner er mer i stand enn noensinne. Takket være forbedringene og gjennombruddene i moderne tid, er Microsoft i stand til å tilby en mobilversjon av Office. Denne suiten er tilgjengelig for Android, iOS og Windows Phone.

Få gratis tilgang til noen av de mest ønskede Office-appene på mobiltelefonen. Selv om det ikke er like funksjonsfylt som desktopversjonen, tilbyr Office for mobile fremdeles et nesten identisk visuelt grensesnitt og nyttige funksjoner for å redigere eller vise dokumenter mens du er på farten.

Hva er forskjellen mellom Microsoft Office og Microsoft 365?

Hovedforskjellen mellom Microsoft 365 og Microsoft Office er lisensiering og kjøp av produktene. La oss se gjennom alternativene til begge deler:

• Microsoft 365 (tidligere kjent som Office 365) - Med Microsoft 365 registrerer du deg for en abonnementsbasert tjeneste. Dette betyr at du mot en månedlig eller årlig avgift får tilgang til en rekke Office-applikasjoner i en bestemt periode. Hvis en betaling blir savnet, mister du tilgangen til programvaren din. I motsetning til det evige Microsoft Office får Microsoft 365-abonnenter ubegrensede oppdateringer og oppgraderinger til de nyeste appversjonene uten ekstra kostnad.
• Microsoft Office - Det evige Microsoft Office krever bare en betaling. Oftere enn ikke inkluderer denne versjonen færre applikasjoner enn Microsoft 365. Du får imidlertid ubegrenset tilgang til programvaren du kjøper, den er din for alltid. En ting å merke seg er at brukere med en evigvarende lisens ikke får gratis oppdateringer og oppgraderinger.

Begge disse alternativene gir fordeler som passer for forskjellige grupper av mennesker. Vi anbefaler Microsoft 365 for de som bruker Office i et arbeidsmiljø, sammen med kolleger og teammedlemmer. Det gir flere måter å koble til, holde seg oppdatert og til og med sanntidssamarbeid.

På den annen side kan studenter og enkeltpersoner som leter etter en løsning på skole eller personlige oppgaver, finne det evige Microsoft Office et bedre alternativ. Det krever ikke konsekvente betalinger, slik at brukerne kan beholde programvaren på ubestemt tid.

Fordelene ved å bruke Microsoft Office

Du kan stille deg spørsmål som hvorfor skal jeg lære å bruke Microsoft Office? eller er det verdt å kjøpe Microsoft Office? Vi har svarene for deg akkurat her. Ta en titt på de utrolige fordelene med applikasjonssuiten og gå gjennom dine behov for å ta en utdannet beslutning.

1. Høyere produktivitet . Folk som bruker Microsoft Office-apper, har en tendens til å bli mer produktive og organisert i arbeidsmiljøer. Disse applikasjonene kommer med en enorm mengde tilgjengelighetsfunksjoner, hjelp i appen og online tutorials for å hjelpe deg å lære og lykkes.
2. Integrasjon med andre apper . Kontoret tilbyr feilfri integrering i applikasjonssuiten, samt mange apper fra forskjellige selskaper. Dette skaper en sømløs arbeidsflyt uansett hvor mange apper du trenger å bytte mellom.
3. Bransjestandard praksis . I løpet av mange års tjeneste har Office blitt en industristandard programvarepakke. Hver medfølgende applikasjon gir uovertruffen kompatibilitet og hjelp når det gjelder å sikre at prosjektet ditt oppfyller kravene i forskjellige bransjer.
4. Finn arbeidsgivere . Det anslås at over 80% av mellomstore jobber krever minst generell kunnskap om Microsoft Office-applikasjoner. Ved å fullføre opplæringskurs og lære av artikler på nettet, kan du tilegne deg ferdighetene du trenger for å få drømmejobben din.

Microsoft Office opplæringsressurser og kunnskapsbase

Er du nybegynner? Start med noen av våre viktige guider for å lære hvordan du installerer, aktiverer og bruker Microsoft Office:

• Hvordan bruke produktnøklene dine i Microsoft Office
• Slik installerer du Microsoft Office-oppdateringer
• Hvordan holde dataene dine trygge når du bruker Microsoft Office 365

Kraft- og mellombrukere kan dra nytte av våre mer avanserte guider som fokuserer på nyttige triks og tips når det gjelder Office:

• Topp jukseark som hjelper deg med å mestre Microsoft Office
• Lisensieringsveiledninger for Microsoft Office
• Topp 11 grunner til at du bør bytte til Microsoft 365

Om Microsoft Office-sertifiseringer

For enkeltpersoner som ønsker å vise frem sin ekspertise og ferdigheter i Office-apper, tilbyr Microsoft en rekke offisielle sertifiseringer. Selv om jobber ofte ikke krever at du har slike kvalifikasjoner, kan det hjelpe deg med å få en jobb for å vise frem Microsofts godkjenningsmerke. La oss se hva du kan oppnå ved å trene og lære mer om Office.

Microsoft Office-spesialist (grunnleggende)

Den aller første sertifiseringen du kan få. Dette lar deg demonstrere dine evner med de klassiske Office-appene * Word, Excel, PowerPoint) samt Access, Outlook, SharePoint og OneNote. I følge Microsofts uttalelse , kan en person med denne kvalifiseringen tjene opptil $ 16.000 USD mer enn arbeidere uten den.

Microsoft Office Specialist Expert (Associate)

En ekspert på Microsoft Office bør vite hva som helst av omtrent alle Office-produkter. For å tjene dette sertifikatet, må du demonstrere ferdigheter over gjennomsnittlig bruker. Akkumuler god forståelse av avanserte funksjoner, og jobb samtidig med flere apper om gangen for raskt å oppnå mål.

Microsoft Office Specialist Master (Expert)

Hvis du har dette sertifikatet, vil du garantert snu hodet. Folk som har oppnådd Microsoft Office Specialist Master-kvalifisering har vist omfattende kunnskap om Office-apper, uten sidestykke av både nybegynnere og avanserte brukere.

Hvordan laster jeg ned Microsoft Office?

Microsoft Office kan lastes ned på flere måter, avhengig av kjøpet. Eldre versjoner kan til og med kjøpes på fysiske DVD-disker, mens nye utgivelser strengt lastes ned fra online kilder.

For å kjøpe Office, gå tilMicrosoft Storeeller bla gjennom Programvare Hold butikk for en avtale om alle Microsoft Office-produkter.

Etter at kjøpet er fullført og behandlet, kan du laste ned Office til datamaskinen din. Du må kanskje se etter denne nedlastingskoblingen i e-postkontoen din eller en brukerkonto på forhandlerens nettsted.

Microsoft Office-systemkrav

Disse kravene gjelder Windows-versjonen av Office 2019. Eldre versjoner eller de på forskjellige plattformer vil ha

• Datamaskin og prosessor : 1,6 gigahertz (GHz) eller raskere, 2-kjerners
• Hukommelse : 4 GB RAM 2 GB RAM (32-bit)
• Hardisk : 4,0 GB ledig diskplass
• Vise : 1280 x 768 skjermoppløsning
• Grafikk : Grafikkmaskinvareakselerasjon krever DirectX 9 eller nyere, med WDDM 2.0 eller høyere for Windows 10 (eller WDDM 1.3 eller høyere for Windows 10 Fall Creators Update).
• Operativsystem : Windows 10 eller Windows Server 2019. Produktfunksjonalitet og funksjonstilgjengelighet kan variere på eldre systemer. For den beste opplevelsen, bruk den nyeste versjonen av hvilket spesifisert operativsystem.
• Nettleser : Den nåværende versjonen av Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome eller Firefox
• .NET versjon : Noen funksjoner kan kreve at .NET 3.5 eller 4.6 og nyere også er installert
• Andre krav:
• Internettilgang kreves for å installere og aktivere alle de nyeste versjonene av Office-suiter. Senere trenger du ikke å være koblet til Internett for å bruke Office-applikasjoner, for eksempel Word, Excel og PowerPoint, fordi programmene er fullt installert på datamaskinen din.
• En berøringsaktivert enhet kreves for å bruke hvilken som helst multi-touch funksjonalitet . Men alle funksjoner og funksjoner er alltid tilgjengelige ved hjelp av tastatur, mus eller annen standard eller tilgjengelig inngangsenhet. Merk at berøringsfunksjoner er optimalisert for bruk med Windows 10.
• Produktfunksjonalitet og grafikk kan variere avhengig av systemkonfigurasjonen. Noen funksjoner kan kreve ekstra eller avansert tilkobling av maskinvare eller server.
• Funksjoner for skyfilhåndtering krever OneDrive , OneDrive for Business , eller Delingspunkt .
• Microsoft-konto eller Microsoft organisasjonskonto kreves for lisensoppdrag.

Du vil kanskje også like

> Slik installerer du Microsoft Office-applikasjon: En eksperthåndbok
> Outlook e-bok [Ultimate Guide]
> Microsoft Project: Komplett guide
> Microsoft Visio: Komplett guide

hvordan finner jeg min Microsoft Office 365 produktnøkkel

Vanlige spørsmål om Microsoft Office

Hva er minimumssystemkravene for Office 365 Education?

Datamaskin og prosessor

• Windows OS: 1,6 GHz eller raskere, 2-kjerners. 2 GHz eller mer anbefales for Skype for Business
• macOS: Intel-prosessor

Hukommelse

• Windows OS: 4 GB RAM 2 GB RAM (32-bit)
• macOS: 4 GB RAM

Hardisk

• Windows OS: 4 GB ledig diskplass.
• macOS: 10 GB tilgjengelig diskplass HFS + harddiskformat (også kjent som macOS Extended) eller APFS-oppdateringer kan kreve ekstra lagring over tid.

Vise

• Windows OS: 1280 x 768 skjermoppløsning (32-bit krever maskinvareakselerasjon for 4K og høyere
• macOS: 1280 x 800 skjermoppløsning

Grafikk

• Windows OS: Grafikkhardwareakselerasjon krever DirectX 9 eller nyere, med WDDM 2.0 eller høyere for Windows 10 (eller WDDM 1.3 eller høyere for Windows 10 Fall Creators Update). Skype for Business krever DirectX 9 eller nyere, 128 MB grafikkminne og 32-bits per piksel-kompatibelt format.
• macOS: Ingen grafikkrav.

Operativsystem

• Windows OS: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 eller Windows Server 2016. Vær oppmerksom på Microsoft 365 Apps for enterprise støttes på Windows Server 2019 eller Windows Server 2016 til og med oktober 2025.
• macOS: En av de tre nyeste versjonene av macOS. Når en ny versjon av macOS slippes, blir macOS-kravet en av de nåværende tre nyeste versjonene: den nye versjonen av macOS og de to foregående versjonene.

Hva skjer med de eksisterende Office 365-abonnementene hvis du bytter til Hjem og virksomhet?

Når du endrer Office 365-abonnementet ditt, vil ditt eksisterende abonnement bli kansellert eller overført. Ulike planer kommer med forskjellige lisenser, noe som gjør endringen nødvendig hvis du vil jobbe i forretningsinnstillinger.

Hva er den beste versjonen av Microsoft Office for Windows 10?

Vi anbefaler å kjøpe enten Microsoft Office 2019 eller abonnere på Microsoft 365 (tidligere kjent som Office 365).

Hvilke Office 365-planer er fremdeles tilgjengelige?

Alle de dynamiske Office 365-planene er foreløpig tilgjengelige i Microsoft 365.

• Office 365 planlegger for hjemmet :
• Microsoft 365 Personal
• Microsoft 365-familie
• Office 365 planlegger for Business :
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365-apper
• Office 365 planer for Enterprise :
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F3
• Office 365 planer for utdanning :
• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

Hvis du vil se alle tilgjengelige planer, inkludert regionale og offentlige planer, kan du gå til Alternativer for Microsoft 365 og Office 365 side.

Hvilke Office-apper får jeg med Microsoft 365?

Avhengig av abonnementet ditt, kan du få opptil 10 forskjellige Microsoft Office-apper. Alle planene inkluderer de klassiske Word-, Excel- og PowerPoint-applikasjonene, samt Outlook og OneNote. Andre planer kan omfatte flere applikasjoner - sørg for å gjennomgå valget ditt før du forplikter deg til å kjøpe en plan.

Hvem administrerer OneDrive-kontoen som følger med en plan?

Bare brukeren som kjøpte abonnementet, kan administrere OneDrive-kontoen som er tilknyttet planen.

Kan jeg få Microsoft Office gratis?

Studenter og lærere ved kvalifiserte institusjoner kan registrere seg gratis for Office 365 Education. Alle andre kan få en 1 måned gratis prøveversjon av Microsoft 365, eller bruke de online Office-appene gratis på Office.com .

Hvor mye koster Office 2019?

På det offisielle Microsoft-nettstedet kan du kjøpe Microsoft Office Home & Student 2019 for $ 114,99 USD. Vil du ha en bedre avtale? Sjekk ut Programvare Hold butikk der våre kunder får opptil 30% rabatt på produktet, samt flere tilbud på evigvarende Office 2019-tilbud.

Hva er inkludert i Microsoft Office?

Evige Office-produkter inkluderer vanligvis bare de klassiske applikasjonene: Word, Excel og PowerPoint. Eventuelle tilleggstjenester og apper er bare tilgjengelige i Microsoft 365.

Hva er den billigste måten å få Microsoft Office på?

Mange studenter og lærere er kvalifisert for rabatter eller til og med anskaffer Office gratis. Det billigste alternativet for alle andre er å kjøpe Microsoft Office Home & Student eller velge en eldre programvareutgivelse som Kontor 2016 .

Hvordan installerer jeg Microsoft Office og Office 365 gratis?

Den eneste måten å installere Microsoft Office gratis på er å starte en 1-måneders gratis prøveperiode. Alle med en Microsoft-konto kan starte denne prøveversjonen ved å besøke Microsoft nettsted.

Er det verdt å få Microsoft Office 2019?

Ja. Kjøp en gang, bruk for alltid. Microsoft Office 2019 er absolutt verdt å få hvis du jobber hjemmefra, eller hvis du er student. Det lar deg få tilgang til profesjonelle funksjoner, Office-tillegg og gir en positiv kundeopplevelse. Bedriftseiere kan også dra nytte av apper for bedrifter, intelligent skytjeneste og nyttige opplæringsvideoer og guider.

Kan jeg kjøpe Microsoft Office permanent?

Ja. Det er en evigvarende versjon av hver Microsoft Office-generasjon, noe som betyr at programvaren etter et engangskjøp alltid er din.

Finnes det et Microsoft Office 2020?

I skrivende stund er det ingen nyheter om Microsoft Office 2020, eller en ny suite som kommer snart. Eksperter mistenker at det kan være en ny evig suite utgitt i 2022. Inntil da er programoppdateringer og oppgraderinger bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter.