Denne Outlook-eboken er blitt sendt til deg av . Målet vårt er å hjelpe deg med å lære mer om Microsofts ledende programvare for e-post og personlig tidsstyring, Outlook.
Kjøp Microsoft Outlook fra for den beste prisen på markedet.
Innholdsfortegnelse
- Introduksjon
- Hva er Outlook?
- Hvordan sette opp Outlook
- Hvordan importere og eksportere kontakter i Outlook
- Importer kontakter til Outlook
- Eksporter kontakter fra Outlook
- Hvordan administrere kontakter i Outlook
- Legg til en ny kontakt
- Legg til kontakt i favoritter
- Vis og rediger kontaktinformasjon
- Slett en kontakt
- Hvordan legge til en profesjonell Outlook-signatur
- Hvordan lage en ny e-signatur
- Hvordan tilpasse e-signaturen din
- Hvordan skrive og sende e-post i Outlook
- Hvordan sende vedlegg i Outlook
- Hvordan bruke kalendere i Outlook
- Hvordan legge til kalenderelementer
- Slik importerer du en kalender
- Hvordan søke etter kalenderelementer
- Hvordan samarbeide i Outlook
- Hvordan åpne eller legge til en fil i Outlook
- OneDrive
- Møter
- Hvordan planlegge møter i Outlook
- Hvordan lage oppgaver og oppgavelister i Outlook
- Hvordan lage filtre i Outlook
- Hvordan lage kategorier, flagg og farger i Outlook
- Hvordan tilordne en kategori til en e-post
- Hvordan lage fargekategorier
- Hvordan lage flagg
- Hvordan bruke påminnelser i Outlook
- Hvordan sette en påminnelse for meldinger
- Hvordan sette en påminnelse for oppgaver
- Hvordan avvise påminnelser fra tidligere hendelser
- Hvordan ignorere samtaler i Outlook
- Slik rengjør du Outlook-innboksen
- Hvordan slå av automatisk arkivering i Outlook
- Hvordan håndtere regler i Outlook
- Lag en regel
- Opprett regler ved hjelp av veiviseren for regler
- Kjør regler manuelt
- Slett en regel
- Hvordan sette ut av kontoret i Outlook
- Hvordan planlegge en e-post i Outlook
- Hvordan blokkere en avsender i Outlook
- Hvordan feilsøke problemer med Microsoft Outlook Mobile
- Outlook-appen krasjer
- Kan ikke logge på Outlook-appen
- Kan ikke installere Outlook-appen
- Kontakter og kalender synkroniseres ikke
Introduksjon
Vil du lære alt du trenger å vite for å bli en Outlook-strømbruker? Denne e-boken går i detalj om drift av Microsofts e-post og personlig administrasjonspakke, enten du jobber alene eller i et team.
Du lærer om grunnlaget for Outlook og hvordan du utfører grunnleggende oppgaver du trenger i ditt daglige liv. Senere i eBoken berører vi også noen avanserte funksjoner og feilsøkingsveiledninger.
Hvis du har spørsmål etter å ha lest e-boka vår, er du velkommen til å kontakte oss på ProgramvareKeep for ytterligere hjelp.
Hva er Outlook?
Microsoft Outlook er et program for å administrere din personlige informasjon og tidsplan. Selv om det hovedsakelig er kjent og brukt for e-postfunksjoner, inkluderer det også funksjoner som en kalender, journal, notater, kontaktadministrasjon, oppgavebehandling, samt nettlesing.
Outlook er en del av den bredere Microsoft Office-produktfamilien, men kan også kjøpes som et frittstående program. Outlook passer godt sammen med Microsoft Exchange Server og Microsoft SharePoint Server , som har behov for team og organisasjoner som deler innbokser, kalendere eller andre data.
Med over en million aktive månedlige brukere er Outlook en av de ledende e-postklientene og personlige administrasjonsappene over hele verden.
Hvordan sette opp Outlook
For å konfigurere Outlook, må du legge til en e-postkonto. Det er forskjellige typer e-postkontoer du kan legge til i Outlook, inkludert Microsoft 365-, Gmail-, Yahoo-, iCloud- og Exchange-kontoer.
Vær oppmerksom på at noen tredjeparts e-postleverandører, som Gmail og iCloud, krever at du endrer innstillingene på nettstedene deres før du kan legge til kontoen (e) dine i Outlook. Med dette kan du få hjelp fra selve leverandøren.
- Åpne Outlook, og velg deretter Legg til konto fra Fil Meny.
- Avhengig av versjonen av Outlook, følg instruksjonene nedenfor:
- I Outlook for Microsoft 365 og Outlook 2016 : Skriv inn e-postadressen din og klikk Koble .
- I Outlook 2013 og Outlook 2010 : Skriv inn navn, e-postadresse og passord, og klikk deretter Neste .
- Du kan bli bedt om å skrive inn passordet ditt igjen. Klikk deretter på Ok → Bli ferdig for å fullføre installasjonsprosessen.
Hvordan importere og eksportere kontakter i Outlook
Importer kontakter til Outlook
Å importere kontakter kan være tidkrevende, men det er en viktig del av å være organisert. La oss se på hvordan du faktisk importerer disse kontaktene og får deg på veien til å bo i skyen.
- Opprett et Excel-dokument med en liste over kontakter du vil importere til Outlook. Lagre dette dokumentet som en .csv (står for kommaadskilte verdier) ved å gå til Fil → Lagre som og velg (* .csv) fra rullegardinmenyen for format.
- Åpen Outlook . For å importere kontaktlisten, gå til Fil → Åpne og eksporter → Import Eksport . Velg her Importer fra et annet program eller en annen fil og klikk Neste for å fortsette.
- Å velge Kommaseparerte verdier , og klikk deretter på Bla gjennom knapp. Finn din .csv filen og velg den. Nå kan du velge hvordan du vil at Outlook skal håndtere dupliserte kontakter:
- Erstatt duplikater med importerte varer
- Tillat at duplikater opprettes
- Ikke importer dupliserte varer
- I Importer en fil boksen, velg Kontakter . For å lukke veiviseren, klikk på Bli ferdig knapp. Du kan se de importerte kontaktene dine ved å velge Mennesker i Outlook.
Eksporter kontakter fra Outlook
Eksportere listen over kontakter er en måte å enkelt se kontaktene dine på hvilken datamaskin du kommer over. Prosessen er enkel og gir rask tilgang til kontaktene dine.
- Åpen Outlook . For å importere kontaktlisten, gå til Fil → Åpne og eksporter → Import Eksport . Klikk her Eksporter til en fil .
- Å velge Outlook-datafil (.pst) og klikk Neste å fortsette.
- Velg Kontakter under e-postkontoen du vil eksportere kontakter fra.
- Klikk på Bla gjennom , og naviger til hvor du vil lagre din .PST fil med kontakter. Skriv inn et filnavn og klikk OK .
- For å lukke veiviseren, klikk på Bli ferdig .
- Hvis du vil angi et passord for å beskytte kontaktene dine, skriver du det inn Passord og Bekreft passord bokser, en gang til for å bekrefte, og klikk deretter OK .
- Hvis du vil omgå innstilling av passord, lar du passordboksene være tomme og velger OK.
Hvordan administrere kontakter i Outlook
Legg til en ny kontakt
Denne guiden fokuserer på å legge til en ny kontakt fra bunnen av. Det er andre måter å legge til kontakter i Outlook-kontoene dine, for eksempel å legge til fra noen profilkort eller firmakatalog, hvis aktuelt.
- Logg på din Outlook-konto på nettet .
- Velg Mennesker ikonet nederst i navigasjonsruten. Dette åpner People-siden. Velg på verktøylinjen Ny kontakt .
- Skriv inn alle nødvendige detaljer for kontakten. Velg Legg til mer alternativ for å legge til ekstra informasjon, for eksempel en kontakts adresse eller bursdag.
- Klikk på Skape for å legge til den nye kontakten i listen din.
Legg til kontakt i favoritter
For enkel tilgang kan du legge til kontakter i favorittlisten. For å legge til noen i favorittene dine, velg bare kontakten og velg deretter Legg til i favoritter på verktøylinjen.
Favorittkontakter med en e-postadresse vises i navigasjonsruten i Mail, slik at du kan se alle e-postadressene deres på ett sted.Vis og rediger kontaktinformasjon
passordbeskytte komprimerte filvinduer 10
- På Mennesker side, velg kontakten i midtre rute for å se eller redigere informasjon om dem. Det du ser her er en versjon av profilkortet, noe som betyr at fanene og delene du ser kan variere fra kontakt til kontakt.
- Filer : Se nylige filer som kontakten har delt med deg.
- E-post : Se nylige e-postmeldinger og vedlegg mellom deg og kontakten.
- LinkedIn : Hvis kontakten har en offentlig LinkedIn-profil, vil du se LinkedIn-informasjon her.
- Klikk på for å redigere en kontakt Rediger kontakt knappen ved siden av kontaktinformasjon, eller velg Redigere i verktøylinjen.
Slett en kontakt
- Velg en eller flere kontakter, og klikk deretter på Slett .
- Klikk Slett igjen for å bekrefte handlingen.
Hvordan legge til en profesjonell Outlook-signatur
Det er viktig å signere navnet ditt til en e-post når du prøver å forbli profesjonell i arbeidsmiljøet. For å gjøre dette er det bare noen få enkle trinn å følge. Det er veldig enkelt å tilpasse det selv på forskjellige måter.
Hvordan lage en ny e-signatur
- Åpne Outlook og trykk Nye e-poster for å komponere en ny melding.
- Gå til signaturmenyen og velg Underskrifter for å åpne signaturalternativene.
- Siden du oppretter en ny signatur, klikker du på Ny . Deretter skriver du inn ønsket navn som skal brukes som signatur på slutten av e-postene dine. Når du har angitt den, trykker du på Ok .
Hvordan tilpasse e-signaturen din
For å tilpasse e-postsignaturen din ytterligere, bare sett inn signaturen din, og se deretter alle de forskjellige formatalternativene som er tilgjengelige for deg.
Velg din favoritt og klikk Ok . For å bruke e-postadressen du nettopp har laget, klikker du på Ny e-post, og den skal dukke opp og være klar til å vises i neste e-post du oppretter og sender.
Hvordan skrive og sende e-post i Outlook
Å bruke Outlook er veldig lik å bruke hvilken som helst online e-postplattform. Det hjelper deg imidlertid å være mer effektiv til å bli kjent med alle trinnene for hvordan du bruker den til å skrive og sende e-post.
- Start med å velge ny epost alternativet på Hjem på skjermen for å begynne å sette opp en ny melding.
- Klikk i tekstfeltet som heter Til , Bcc , eller DC og skriv inn en e-postadresse eller navnet på en kontakt.
- Klikk deretter på Emne boksen og skriv inn emnet for meldingen. Mottakeren din vil se dette først når de mottar et varsel om e-posten din.
- For å skrive meldingen, klikk på e-posten og begynn å skrive. Outlook gir deg mange formateringsalternativer, så vær ikke redd for å bruke dem.
- Når du har skrevet meldingen din, klikker du på Sende .
Hvordan sende vedlegg i Outlook
Å sende en fil med e-posten din kan oppnås veldig enkelt ved å legge til et vedlegg til e-posten din. Her er trinnene for å gjøre det.
- Åpne Outlook, og naviger til Hjem, og velg deretter ny epost .
- Hvis du vil sende en fil med en eksisterende e-post, kan du gjøre det ved å velge Svare , Svar alle eller Framover .
- Navigere til Hjem og velg deretter Legg ved fil . Du vil se flere alternativer å velge mellom:
- Bla gjennom denne PC-en : Søk i filene dine og velg en fra din lokale datamaskin.
- Nylige varer : Bla gjennom listen over filer du nylig har jobbet med, og velg en fil fra listen. Disse filene kan eksistere enten på interne nettverkssteder, i gruppefiler, eller de kan lagres på en lokal datamaskin.
- Outlook-element : E-postadressen din kan legges ved som en tekstmelding eller et vedlegg.
- Kalender : Du kan sette inn en kalender i e-posten din. Denne kalenderen kan til og med inneholde spesifikke datoperioder og andre detaljer.
- Visittkort : Dette lar deg legge ved et elektronisk visittkort til meldingen.
- Bla gjennom nettsteder : Du kan velge filer fra steder du har fått tilgang til tidligere, for eksempel SharePoint-nettsteder, Gruppefiler eller OneDrive.
- Signatur : Du kan legge til signaturen din på slutten av meldingen.
- For å velge et vedlegg, klikk på Fest varen , og søk deretter etter filen. Husk følgende ting:
- De størrelse av en vedlagt fil, og navnet vises hvis du holder markøren over den. Bruk dette til å finne den målrettede filen.
- For å fjerne en vedlagt fil , velg nedpilen, og velg deretter Fjern vedlegget i rullegardinlisten som vises.
Hvordan bruke kalendere i Outlook
Outlook-kalenderen lar deg holde oversikt over kommende hendelser, både personlige og forretningsmessige. Planlegg møter, avtaler og andre arrangementer uten problemer, og be deretter kontaktene dine om å merke sammen.
Hvordan legge til kalenderelementer
- Åpne Outlook, og hold deg på Hjem fanen. Klikk på Nye ting gruppe, og velg deretter ett av følgende alternativer:
- Avtale
- Møte
- Heldags hendelse
- Skype-møte
- Flere gjenstander
- Fyll ut all nødvendig informasjon, for eksempel Emne felt, plassering , start og slutt tid, og en hendelse beskrivelse .
- Når du har fylt ut all nødvendig informasjon, klikker du på Lagre og lukk . Arrangementet vises nå i kalenderen din.
Slik importerer du en kalender
Du og andre kan bruke Outlook-kalenderen uten å bekymre deg for å miste allerede planlagte hendelser. Bare importer en annen kalender som du tidligere brukte til Outlook ved å følge trinnene nedenfor.
- Klikk på i Outlook Fil → Åpne og eksporter . Herfra vil du motta en dialogboks, og du må velge filtypen du vil importere.
- Velg enten a iCalendar (.ics) eller vCalendar (.vcs) -fil og importere den til Outlook. Alle elementene i den eksterne kalenderen blir automatisk lagt til i Outlook-kalenderen.
Hvordan søke etter kalenderelementer
Når livet blir travelt, begynner timeplanene å fylles raskt. Det er en stor innsats for å logge hvert arrangement inn i kalenderen din. Når tiden går, er det imidlertid lett å glemme når og hvor visse ting er.
- Når du velger en kalender, skriver du inn et nøkkelord i søkefelt . Dette viser deg en liste over søkeresultatene dine uthevet i gult.
- For å begrense søket, prøv å skrive inn flere søkeord om gangen.
- Hvis du har mottatt mer enn 30 elementer, kan du bla ned til bunnen av listen og klikke Mer å se , som vil laste inn flere resultater.
- En annen måte du kan begrense søket på, er å inkludere OG , ELLER , eller IKKE mens du søker. Hver av disse ordene har en annen funksjon. Funksjonene deres kan hjelpe deg når du søker i kalenderen din.
- Merk er at OG , ELLER , og IKKE må aktiveres. Forsikre deg om at du ikke bruker anførselstegn når du skriver dem.
Hvordan samarbeide i Outlook
Samarbeid om Outlook er en av de mest effektive måtene å jobbe med dokumenter sammen med andre. Denne delen vil lede deg gjennom trinnene for hvordan du samarbeider i Outlook.
Hvordan åpne eller legge til en fil i Outlook
For å begynne å samarbeide om et enkelt dokument, må du først legge ved et dokument i en e-post på Outlook og inkludere alle du jobber med.
Forsikre deg om at vedlegget er lastet opp til OneDrive før du begynner å jobbe og sender den til alle som jobber med dokumentet. Alternativt, hvis du har fått en e-post med et vedlegg fra alle du samarbeider med, åpner du vedlegget for å begynne å jobbe.
OneDrive
Vedlegget må lagres i OneDrive slik at alle involverte kan se filen. For å finne ut om vedlegget allerede er lagret på OneDrive, må du bare sørge for at vedlegget har et skyikon på seg. Hvis den ikke gjør det, har du muligheten til å lagre den på OneDrive og jobbe med den derfra.
Møter
For å samarbeide ordentlig om vedlegget med andre, kan du også sette opp og delta på møter med andre medlemmer. Outlook har også muligheten til å holde møter gjennom Skype og la deg arbeide med dokumentet som et team, ta notater om det samme dokumentet og kommunisere med letthet.
Hvordan planlegge møter i Outlook
Det har aldri vært enklere å ha et møte enn det er i Outlook. Du setter opp møtet, og noen få klikk vil lede teammedlemmene dine til videokonferansen. Outlook lenker også direkte til Skype for enda flere møteverktøy.
- Klikk på Nye ting knappen under Hjem kategorien i Outlook.
- Velg fra rullegardinmenyen Møte . I møtevinduet må du velge Bli med på Skype Meeting .
- Legg til eventuelle detaljer, for eksempel Emne og plassering av møtet.
- Inviter folk til møtet ved å skrive inn deres kontaktinformasjon.
Med Outlook kan du sjekke når dine inviterte er gratis med Planlegging fanen. Dette verktøyet lar deg se når det er best å holde møtet.
Når du har valgt den perfekte tiden, kan du sende invitasjonen til teammedlemmene og begynne å jobbe sammen.
kunne ikke koble til Windows-tjenesten
Hvordan lage oppgaver og oppgavelister i Outlook
Når du bruker Outlook, er det enkelt å lage oppgaver og oppgavelister. Å liste opp ærend eller mål for dagen gjør det mulig å se alt du trenger å fullføre. Det hjelper deg i ferd med å ta de riktige trinnene for å fullføre oppgaver og administrere din egen tid.
- Å velge Nye ting → Oppgave , eller bare trykk på Ctrl + Skifte + TIL hurtigtast.
- I Emne boksen, skriv inn et navn for oppgaven. Vi anbefaler at du holder oppgavens navn kort og utvider detaljene i beskrivelsesboksen i stedet.
- Hvis det er en fast start- eller fristdato, angir du Startdato og / eller Tidsfrist . Du kan også angi en påminnelse hvis ønskelig.
- Hvis det er nødvendig, kan du sette oppgavens prioritet høyere eller lavere ved å bruke Prioritet utvalg.
- Når du er ferdig med å konfigurere oppgaven, klikker du på Oppgave → Lagre og lukk .
Hvordan lage filtre i Outlook
Uansett hvor godt organisert postkassen din er, er det noen ganger umulig å bla gjennom hundrevis av e-poster bare for å finne den du trenger. Hvis du raskt trenger å finne en e-post, er det beste verktøyet for jobben søket med filtre-funksjonen.
- Klikk først på Søkelinje , som vil være over samtalelisten.
- Skriv inn emnet, adressene eller setningene som finnes i e-posten du vil finne.
- Enten utvide eller begrense søket ved å velge søkealternativene: Alle postkasser , Gjeldende postkasse , Gjeldende mappe , Undermappe , eller Alle Outlook-elementer .
- Velg kriteriene som vil bidra til å begrense søket i Raffinere seksjon. Kategoriene kan oppsummeres som nedenfor:
- Fra : Begrens til e-post fra en bestemt person.
- Emne : Bare resultatene basert på emnet vises.
- Har vedlegg : Bare resultater som har vedlegg vises.
- Kategorisert : Bare resultater som faller inn i en bestemt kategori vises.
- Denne uka : Begrens resultatene basert på mottakstidspunktet. Det er også andre kriterier som i dag, i går, denne uken, forrige uke, denne måneden, forrige måned, i år eller i fjor.
- Sendt til : Viser bare meldinger som enten ble sendt til deg, ikke sendt direkte til deg eller sendt til en annen mottaker.
- Ulest : Bare uleste resultater vises.
- Flagget : Bare meldinger som er flagget av deg vises.
- Viktig : Bare meldinger som er merket som viktige vises.
- Mer : Dette vil åpne for noen mer avanserte kriterier, for eksempel Cc og følsomhet.
- Når du har valgt kriteriene, velger du Nylige søk for å kjøre søket igjen. Husk at bare spørsmålene lagres, ikke resultatene.
Hvordan lage kategorier, flagg og farger i Outlook
Outlook lar deg lage dine egne unike kategorier som økonomi, personlig, virksomhet osv. Med Outlook er du i stand til å holde deg oppdatert og organisert i alle aspekter av livet ditt.
Hvordan tilordne en kategori til en e-post
- Høyreklikk på en melding du vil sortere i en kategori, og velg Kategoriser fra hurtigmenyen.
- Opprett eller velg en kategori du vil plassere e-posten i. Du kan også legge et element i mer enn én kategori.
Hvordan lage fargekategorier
Til å begynne med er kategoriene i Outlook navngitt med generiske farger, vist i tabellvisning, for eksempel innboksen din. Ved å gi hver kategori forskjellige navn og farger, gjør du det enkelt å organisere og identifisere all informasjonen du har.
- I Outlook, naviger til Hjem → Kategoriser → Alle Kategorier .
- Å velge Fargekategori og klikk deretter på Gi nytt navn .
- Skriv inn en passende tittel for den valgte kategorien. Hvis du ønsker å endre fargen på kategorien, klikker du på Farge fall ned.
- Klikk på OK når du er ferdig.
Hvordan lage flagg
Ikke bare kan du kategorisere alle e-postene dine, men du kan også angi flagg for bestemte hendelser, notater og alt annet du trenger å minne om.
- Velg e-postadressen du vil markere. Noter det Følge opp flagg brukes kun til brukbare gjenstander.
- Klikk på Flagg ikon. Den skal bli rød, og en oppfølgingsmelding vises i overskriften på e-posten.
- For å fjerne flagget, høyreklikk på e-posten og velg Følge opp → Merk fullført fra rullegardinmenyen.
Hvordan bruke påminnelser i Outlook
Påminnelser er en mer avansert versjon av flagg. Outlook sender automatisk forgrunnsvinduer med påminnelser du har angitt i kalenderen for å gi deg beskjed når de planlagte hendelsene dine kommer.
Hvordan sette en påminnelse for meldinger
- Gå til meldingslisten din.
- Velg meldingen du vil bli påminnet om.
- Klikk på verktøylinjen øverst på skjermen Følge opp → Legg til påminnelse .
- Du kan legge til informasjon i påminnelsene dine, for eksempel tid, dato og beskrivelse.
- Når du er ferdig med å konfigurere påminnelsen, velger du OK .
- Et alarmikon vises på meldingen - dette forteller deg at påminnelsen ble sendt.
- Hvis du trenger å endre påminnelsestiden, klikker du på Følge opp → Påminnelse , og rediger deretter detaljene. Klikk OK for å lagre endringene.
Hvordan sette en påminnelse for oppgaver
- Gå til bunnen av skjermen og velg Oppgaver . Du kan også navigere til Hjem → Gjøremålsliste for å se oppgaver.
- Velg oppgaven på listen du vil bli påminnet om.
- Velg oppgaven og en tidsramme for å oppfylle fristen i Følge opp gruppe. Klikk OK for å lagre påminnelsen.
- Hvis du vil fjerne en oppgavepåminnelse, går du til Administrer oppgave gruppe og velg Fjern fra liste .
Hvordan avvise påminnelser fra tidligere hendelser
- Velge Fil → Alternativer → Avansert .
- I Påminnelser sørg for at Avvis automatisk påminnelser om tidligere hendelser er valgt.
Hvordan ignorere samtaler i Outlook
Samtaler er en fin måte å organisere e-postene dine på. Dette er e-postmeldinger som er gruppert etter emner og er organisert kronologisk. Noen ganger kan disse samtalene hoper seg opp og bli irrelevante, og skape rot i postkassen din.
Hvis dette skjer, kan du bare ignorere / dempe samtaler som ikke lenger er relatert til deg.
- Velg samtalen du vil ignorere, eller en hvilken som helst e-post i tråden.
- Klikk på Overse .
- Å velge Ignorer samtale for å fullføre prosessen.
- Hvis det ikke vises der, må du ikke få panikk. Ruten vises ikke hvis du tidligere har merket av for Ikke vis denne meldingen igjen boksen, så fjern det bare.
- For å fortsette å motta oppdateringer om en samtale du tidligere har dempet, er det bare å fjerne merket i ruten.
Slik rengjør du Outlook-innboksen
Hvis du lar være uten tilsyn, vil gamle meldinger som ikke lenger er relevante i livet ditt forstyrre innboksen din. Det anbefales å rengjøre innboksen minst en gang hver måned for å unngå at dette skjer.
- Velg først en samtale du vil rydde opp. Sørg for å dobbeltsjekke at samtalen ikke inneholder viktig informasjon du vil beholde.
- Klikk på Rydde opp → Rydde opp samtale .
- Til slutt velger du Rydde opp igjen når popup-boksen vises på skjermen.
Hvordan slå av automatisk arkivering i Outlook
Arkivering av e-post er viktig for å være troverdig og organisert. Imidlertid arkiverer Outlook filene dine automatisk og prøver å redusere filstørrelsen ved å fjerne gamle e-postmeldinger og legge dem i en egen fil. Du bør slå av dette så snart som mulig for å unngå å miste viktig informasjon.
- Åpne Outlook, og naviger deretter til Fil → Alternativer → Avansert .
- Under AutoArkiv delen, klikker du Innstillinger for automatisk arkivering .
- Forsikre deg om at Kjør AutoArchive hver n. Dag ikke er merket av. Dette vil sikre at de automatiske arkivene ikke skjer i innboksen din.
Hvordan håndtere regler i Outlook
Lag en regel
- Høyreklikk på en melding i innboksen, eller velg en e-postmappe og klikk på Regler .
- Velg et alternativ som passer deg. Merk at Outlook alltid foreslår at du oppretter en regel basert på mottaker og avsender. Velg for å få flere alternativer Lag regel .
- I dialogboksen Opprett regel som åpnes, velger du en eller flere forhold fra ' Når jeg får e-post med alle de valgte forholdene, ' seksjon.
- Under ' Gjør følgende, delen, har du alternativene til:
- Sett en regel for å flytte en melding til en mappe
- Spill av en valgt lyd
- Vises i det nye varselvinduet
- Klikk OK for å lagre regelen din.
Opprett regler ved hjelp av veiviseren for regler
Vanligvis er det tre regler du kan opprette ved hjelp av reglerveiviseren.
- Hold deg organisert regel : Denne regelen hjelper til med å filtrere og følge opp meldinger.
- Hold deg oppdatert : Denne regelen gir deg et varsel hvis en melding samsvarer med bestemte kriterier.
- Egendefinerte regler : Dette er regler opprettet uten mal.
Gjør følgende for å opprette en regel ved hjelp av reglerveiviseren i Outlook:
- Gå til den siste siden i regelveiviseren og gi regelen et navn.
- Merk av hvis du vil bruke regelen på meldingene du allerede har mottatt Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i 'Innboks'.
- Merk at regelen alltid er sjekket som standard. Du kan fjerne merket for hvis du ikke vil at regelen skal brukes.
- Klikk Bli ferdig for å lagre og slå på regelen.
Kjør regler manuelt
- Fra Fil velger du Administrer regler og varsler .
- Neste, fra E-postregler velger du Kjør regler nå .
- I dialogboksen Kjør regler nå, under Velg regler du vil kjøre velger du reglene du vil kjøre.
- I Kjør i mappe i boksen, kan du velge en annen mappe ved å velge Bla gjennom , velg mappen og klikk OK .
- Godta standardinnstillingene for alle meldinger i Søke om regler å liste opp. Du kan også endre til å lese på uleste meldinger.
- Til slutt klikker du på Løp nå knapp.
Slett en regel
Det lages alltid regler for å gjøre arbeid og organisering enkelt. Men hvis regelen ikke lenger gir mening, er det verdt å slette den for å holde skiferen din organisert.
For å slette en regel i Outlook, følg trinnene nedenfor:
- Åpne Fil kategorien, og velg Administrer regler og varsler .
- I dialogboksen Regler og varsler bytter du til E-postregler kategorien og velg regelen du vil slette.
- Klikk på Slett knappen, og klikk OK .
Hvordan sette ut av kontoret i Outlook
Out of Office sender et automatisk svar på innkommende e-postmeldinger mens du er borte fra datamaskinen over lengre tid. På denne måten vil folk vite når de skal kontakte deg, eller hvorfor du ikke svarer på meldinger.
hvordan fikser jeg ugyldig ip-konfigurasjon
- Åpne Outlook, og klikk på Fil → Automatiske svar (uten kontor) .
- Hvis du ikke ser dette alternativet, er du ikke logget på med en Exchange-konto.
- Velg Send automatiske svar alternativ.
- Angi et datoperiode for dine automatiske svar ved å merke av Send bare i løpet av denne tidsperioden: eske. Ellers må du slå dem av manuelt.
- Skriv inn dine automatiske svar i Inside My Organization og Utenfor organisasjonen min faner. Du kan la en av fanene være tomme hvis du ikke vil sende automatiske meldinger til personer i eller utenfor organisasjonen din.
- Merk : For å unngå å svare på søppel, anbefales det at du bare velger Mine kontakter.
- Klikk på OK for å lagre innstillingene.
Hvordan planlegge en e-post i Outlook
Noen ganger vil du ikke sende meldinger med en gang. Bruk følgende trinn for å planlegge eller forsinke en e-post.
- Skriv meldingen din. Før du sender den som en e-post, velger du Flere valg pil fra Merker gruppe i båndet.
- Under Leveringsmuligheter , Klikk på Ikke lever før avkrysningsruten. Nå kan du stille leveringsdato og klokkeslett manuelt.
- Klikk Lukk .
- Fortsett å skrive meldingen, eller trykk Sende . Outlook lagrer automatisk denne e-posten og leverer den til mottakerne på datoen og klokkeslettet du angir.
Hvordan blokkere en avsender i Outlook
Vil du slutte å motta meldinger fra noen? Du kan enkelt legge dem til i blokkeringslisten din, og forhindre at de når deg via Outlook. E-post fra blokkerte avsendere blir automatisk flyttet til søppelpostkassen, og holder de fokuserte innboksene rene.
- I meldingslisten velger du en hvilken som helst melding fra avsenderen du vil blokkere.
- I Outlook-menylinjen , å velge Beskjed → Søppelpost → Blokker avsender .
- Outlook lagrer automatisk avsenderens e-postadresse og legger den til i din liste over blokkerte avsendere . Vær oppmerksom på at avsendere blokkeres per konto, noe som betyr at bare kontoen du bruker for øyeblikket blir berørt.
Hvordan feilsøke problemer med Microsoft Outlook Mobile
Det er noen få hovedproblemer folk støter på på Outlook Mobile. Vi vil gå gjennom noen av de vanligste og trinnene som er nødvendige for å fikse dem.
Outlook-appen krasjer
- Hvis Outlook-appen krasjer hver gang du åpner den, kan du prøve å fjerne nettleserbuffer på enheten din:
- Når du har tømt nettleserens hurtigbuffer, fjerner du Outlook-appen fra enheten og installerer den på nytt.
Kan ikke logge på Outlook-appen
- Sjekk e-postadressen og passordet ditt for å sikre at du oppgir legitimasjonen din riktig. Prøv å tilbakestill passordet ditt hvis nødvendig.
- Forsikre deg om at e-postkontoen din støttes. Du kan bare legge til kontoer i Outlook fra Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! E-post, Gmail og iCloud.
- Hvis du ikke er sikker på hvilken type e-post du har, kan du kontakte e-postleverandøren, Internett-leverandøren (ISP) eller supportteamet på arbeidsplassen.
- Hvis du ikke kan logge på en konto du allerede har opprettet, kan du fjerne kontoen og legge den til i Outlook-appen igjen.
Kan ikke installere Outlook-appen
Det er noen få ting du må gjøre for å installere Outlook-mobilappen på enheten din.
- Du må ha en mobilenhet som oppfyller kravene til applikasjonen som skal installeres. Du kan sjekke disse kravene på installasjonssiden i App Store eller Google Play Store.
- Du må ha nok tilgjengelig lagringsplass for å passe og holde størrelsen på Outlook-appen.
- En fungerende internettforbindelse, for eksempel Wi-Fi eller mobildata, kreves for å laste ned Outlook-appen.
Kontakter og kalender synkroniseres ikke
Kontaktene og kalenderen din synkroniseres ikke hvis du konfigurerer e-posten din som en POP eller IMAP regnskap. I dette tilfellet må du opprette en Bytt ActiveSync regnskap. Du må også kontrollere at e-postappen din har tillatelse til å få tilgang til kalenderen og kontaktene dine.
Hvis e-postadressen din fungerer som den skal på en datamaskin, er problemet mest sannsynlig forårsaket av e-postappen din. Hvis problemet er appen din, må du kontakte deres supportteam . For eksempel hvis du har problemer med iOS mail-app , ta kontakt med Apple-støtte for å evaluere og fikse problemet.
For enklere tilgang og bedre administrasjon av kontaktene og kalenderne, anbefales det å laste ned og installere Outlook Mobile app .
