Interessen for fjernarbeid øker igjen, da det er en trygg og effektiv måte å få ting gjort uten å måtte forlate hjemmets komfort. Imidlertid er de uten erfaring utsatt for hindringer veldig tidlig i deres eksterne arbeid.
Distribuerte team består av individer spredt over forskjellige steder uten direkte, personlig kommunikasjonsmåte. Dette er i seg selv en utfordring for mange, siden det er vanskelig å finne de riktige verktøyene for å kommunisere effektivt med teammedlemmene dine. Den mengde alternativer gjør det vanskelig å velge noe som ikke bare er pålitelig, men som passer for teamets behov.
Så hvordan kan du maksimere effektiviteten din og gi teamet ditt en mulighet til å heve seg til toppen? Ved å bruke de riktige verktøyene.
Artikkelen vår fokuserer på å introdusere kjente og effektive verktøy for å øke produktiviteten din når du jobber hjemmefra, og forbedre kommunikasjonen med teammedlemmene dine.
Hvilke utfordringer står distribuerte team overfor?
Å komme i gang med å jobbe hjemmefra som individ er vanskelig i seg selv - det er enda vanskeligere når du må følge med og samarbeide om prosjekter med et helt team. Ettersom distribuerte team ofte jobber fra forskjellige steder over hele kloden, står de overfor et unikt sett med utfordringer som ikke ofte snakkes om:
- Ulike tidssoner
- Språkbarriere
- Varierte arbeidsområdekulturer
- Holde seg motivert og fokusert
- Finne de riktige verktøyene for å kommunisere
- Organisering av prosjekter
- Tekniske problemer
Foruten disse unike utfordringene, er det også de generelle kampene med å jobbe hjemmefra. I følge en Fjernkontrolltilstand rapport, 22% av fjernarbeidere sliter med å koble fra jobb, 19% synes det er vanskelig å takle ensomheten som følger med å bruke et flertall av tiden hjemme, og 10% trenger hjelp til å holde seg motivert.
Heldigvis er du ikke alene.
Hvis du finner ut at du trenger hjelp med noen av problemene ovenfor - eller kanskje en annen som er relatert til å jobbe hjemmefra, - sørg for å lese artikkelen vår. Vi tar sikte på å gi deg og ditt distribuerte team en løsning på mange av hindringene du møter hver dag når du arbeider fjernt. La oss komme i gang!
Beste verktøy fra hjemmet for distribuerte team
For å gjøre livet ditt som fjernarbeider i et distribuert team enklere, har vi samlet noen av de beste tjenestene og verktøyene som gir bro mellom teamet ditt og målet ditt. I tillegg øker de fleste av disse appene produktiviteten din - si nei til stereotypene og vær en effektiv arbeider selv hjemmefra.
Vær oppmerksom på at disse anbefalingene er basert på personlige erfaringer og informasjon samlet inn fra online vurderinger. Det er en mengde alternativer du kan se etter i din egen fritid for å finne den perfekte applikasjonen for teamet ditt, budsjettet eller dine egne personlige behov. Ikke vær redd for å grave litt, det kommer langt å finne og jobbe med de perfekte verktøyene.
fjern aktiveringsvinduet 10 vannmerke
1. World Time Buddy
Plattformer : Web, iOS, Android
For lag spredt over hele kloden er det viktig å være klar over tidssoneforskjellen mellom forskjellige teammedlemmer. Heldigvis gratis World Time Buddy applikasjon og applikasjon er en enkel løsning for å holde tritt med mange forskjellige tidssoner samtidig.
Bare søk etter steder og legg dem til bordet ditt for å se og sammenligne tidsforskjellen mellom deg og teammedlemmene. Du kan til og med lage en masterinnstilling og dele den med andre, slik at alle alltid er på samme side.
to. Google Disk
Plattformer : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Disk er ryggraden i Googles forskjellige andre tjenester som Google Dokumenter, Sheets og Slides. De fungerer som et flott, gratis alternativ for kontorprogrammer som ofte koster hundrevis av dollar for grupper å bruke. Ved hjelp av Drive kan du enkelt opprette og samarbeide om forskjellige typer dokumenter.
Alternativet for å laste opp og dele dine egne filer er også veldig nyttig. Mens mange kommunikasjonsapper (som f.eks Skype eller Uenighet ) tillater fildeling, er det vanligvis strenge begrensninger på plass for å sikre at serverne aldri blir overbelastet med store filoverføringer. Med Drive kan du lagre totalt 15 GB data gratis, og oppgradere lagringsplassen ytterligere til en overkommelig pris.
3. Zoom
Plattformer : Windows, macOS, Android, iOS, web
Det at du ikke kan se teammedlemmene dine ansikt til ansikt, betyr ikke at du ikke skal se dem i det hele tatt. Zoom er en ekstremt nyttig tjeneste for å gjennomføre online møter, komplett med lyd- og videosamtaler. Hold møter med teamene dine, konferanser eller til og med en og en økt for effektivt å kommunisere og bygge meningsfulle relasjoner med kollegene dine.
Fire. GitHub
Plattformer : Web
Denne går ut til programmererne som jobber eksternt hjemmefra. GitHub er et ekstremt nyttig nettsted for å dele koder, skript og andre programmeringsrelaterte biter med kollegene dine. Den har en fullverdig, trygg måte å samarbeide med andre på, og lar deg maksimere effektiviteten din mens du jobber sammen med teamet ditt.
5. Toggl
Plattformer : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Når du arbeider eksternt, er det viktig å administrere tiden din godt. Toggl hjelper med dette ved å spore tiden du tar for å fullføre bestemte oppgaver, og gir deg visuelle datarapporter for å analysere ytelsen din og maksimere produktiviteten. Når du jobber i et team, kan du se hvor mye tid teammedlemmer bruker på oppgavene sine, noe som gir bedre koordinering og gir deg muligheten til å være oppdatert med medlemmene dine.
6. Dashlane
Plattformer : Windows, macOS, Android, iOS og forskjellige andre plattformer
batteristatus viser ikke Windows 10
Som fjernarbeider vil du sannsynligvis ha mange kontoer på mange forskjellige tjenester, plattformer og nettsteder. Dette krever stor sikkerhet, spesielt når du jobber i et distribuert team i et selskap. Å bruke det samme passordet for alle kontoene dine er et stort nei-nei i den elektroniske verdenen - og passord som ILovePuppies300 er enkle å huske, bare kutt det ikke lenger.
Med Dashlane , kan du lagre passord og annen påloggingsinformasjon på tvers av flere plattformer, komplett med automatiske pålogginger og enorm sikkerhet. Gå vill og lag vanskelige å knekke passord for å beskytte kontoene dine. Du trenger ikke å huske dem selv Dashlane vil.
7. Slakk
Plattformer : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Ta kommunikasjonen med teamet ditt til neste nivå med Slakk . Det er en avansert løsning for alle eksterne team å dra nytte av. Direktemeldingen lar deg sette opp forskjellige kanaler for teammedlemmer til å bli med, bruke @omtaler for å få oppmerksomhet fra noen via varsler, chatte i tråder og så videre. Tilpassede statuser, skjermdeling, lyd- og videosamtaler og filoverføring er prikken over i-en som er slakk.
8. Fredelig
Plattformer : Mac os
Denne produktivitetsdrevne applikasjonen går ut til macOS-brukerne. Hvis du noen gang sliter med å fullføre oppgaver på en organisert måte, bør du definitivt undersøke det Fredelig . Ved å bruke en målstyrt tilnærming når du arbeider kan du øke produktiviteten din, og Serene sørger for at du aldri glemmer å innlemme pauser i timeplanen din.
Sett deg opp daglige mål, del dem opp til forskjellige oppgaver, og fullfør dem med letthet mens du holder rom for egenomsorg og underholdning.
9. Trello
Plattformer : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello tillater lag å organisere prosjekter i samarbeidsstyrer Det er egentlig en virtuell tavle for teamet ditt som raskt og enkelt kan sette opp forskjellige oppgaver, legge ved informasjon og samarbeide mer effektivt. Få oversikt over hva det jobbes med av hvilke teammedlemmer som et øyeblikk.
Siste tanker
Med den truende låsingen av de fleste regjeringer på grunn av COVID-19, håper vi at denne listen kan bidra til å oppnå dine arbeidsmål, mens du fortsatt holder kontakten med teamene dine.
