Microsoft Outlook for Mac 2019 gjennomgang

Hold deg oppdatert på prosjektene dine med den nye oppdateringen for Microsoft Outlook for Mac. E-postarrangøren er ditt beste program når du søker produktivitet på arbeidsplassen. Chat med potensielle kunder via det integrerte Skype-programmet og bruk funksjonene som lar deg legge ved dokumenter fra forskjellige skylagringsleverandører uten å forlate Outlook 2019 for Mac.

2019-versjonen kommer med alle verktøy, funksjoner og funksjoner som finnes i forrige versjoner sammen med noen få oppdateringer. Når du oppgraderer til 2019-versjonen av Outlook for Mac fra 2016-versjonen, merker du fremskritt som nevnelsesfunksjonen, leveringskvitteringer, e-postmaler og mye mer.

Outlook 2019 for Mac-funksjoner

Her kan du lære om de nye oppdateringene, funksjonene og funksjonene Microsoft har inkludert i Outlook for Mac 2019.

1. Fokuser på meldingene som betyr mest med fokusert innboks

Postkassen er et kommandosenter for flertallet. Du vil holde oversikt over fullførte oppgaver, prosjekter tilgjengelig og kommende oppgaver. Den nye Fokusert innboks funksjonen hjelper til med å skille viktige e-poster fra mindre viktige. Denne funksjonen hjelper deg å konsentrere deg om det som betyr mest.

E-poster som trenger din oppmerksomhet, vises boksen på Fokusert fanen mens resten sitter under Annen fanen. Outlook lar deg bytte mellom fanene i innboksen din hvis du trenger å lese. Du mottar også e-postvarsler for begge fanene - Fokusert og annet.

Hvordan slår du på fokusert innboks?

• Åpne Microsoft Outlook for Mac 2019.
• Naviger til Organisere kategorien på båndet> klikk på Fokusert innboks .

Duoen - Fokusert og Annen fanene beveges på den øvre delen av postkassen din. Varsler vises når du mottar en e-post, enten i kategorien Fokusert eller Annet. Bytt mellom fanene når du vil lese e-post.

Hvis det er behov, kan du justere innstillingene dine for å vise antall uleste e-poster, merketall eller vise varsler for e-poster som bare flyter i den fokuserte fanen. For å få tilgang til disse innstillingene på Outlook 2019 for Mac, naviger til Preferanser > deretter Varsler og lyder > og Merketelling .

Hvordan endre organiseringen av meldingene dine?

• Mens du er i innboksen, kan du navigere til Fokusert kategorien, og velg meldingen du vil flytte.
• Flytt bare den valgte meldingen ved å velgeBeskjed> deretterGå til Annet. Hvis du vil at alle e-postmeldinger fra den bestemte avsenderen skal flyte tilAnnenkategorien, velgBeskjed> deretterFlytt alltid til andre.
• Flytt bare den valgte meldingen ved å velgeBeskjed> deretterGå til fokusert. Hvis du vil at alle e-postmeldinger fra den spesifikke avsenderen skal leveres tilFokusertkategorien, velgBeskjed> deretterFlytt alltid til andre.

Hvordan slår du av fokusert innboks?

• Naviger til Organisere fanen og klikk på Fokusert innboks .
• Begge fanene - Fokusert og annet forsvinner fra den øvre delen av innboksen din.

Merk: Hold Outlook 2019-programmet oppdatert for å bruke alle disse funksjonene. For å se etter oppdateringer, naviger til Hjelp kategorien> klikk deretter Se etter oppdateringer .

2. Få oppmerksomhet med @mentions-funksjonen

Millioner av e-post utveksles hvert sekund over hele verden! Når det er sagt, er sjansen for at e-posten din blir lagt merke til raskt minimal. Outlook introduserte det praktiske @omtaler funksjon for å fange andres oppmerksomhet i e-postmeldingen eller til og med en invitasjon.

Det er veldig enkelt å bruke den innovative oppmerksomhetsfangende funksjonen. Skriv inn i e-postmeldingen @ symbol etterfulgt av navnet på personen du ønsker oppmerksomhet. Å gjøre dette fremhever personens navn eller invitasjonsinformasjon og legger dem til mottakerboksen ( Til linje). Målet ditt bør legge merke til @ merke i innboksen ved siden av meldingen.

Hvordan bruke @omtalene?

• Type @ i e-postens kropp, pluss de tre eller fire første bokstavene i målet ditt - første eller siste.

• Innenfor teksten din dukker det opp forslag med navn, og du velger personen du ønsker å nevne. Ved å klikke på det spesifikke navnet settes personens fulle navn inn.

• Outlook 2019 for Mac lar deg slette en del av nevnelsen. Dette betyr at alle andre navn bortsett fra kontaktens fornavn slettes. I tillegg legger Outlook kontakten til invitasjonen ellerTilboksen i e-posten.

Hvordan finne meldinger som nevner deg?

Microsoft Outlook for Mac 2019 leveres med et meldingsfilteringsverktøy som lar deg kategorisere meldinger som nevner deg i en mappe. Dette betyr at du ikke vil savne nevnelser selv om du mottar mange e-poster.

• Naviger til båndet og klikk på Hjem fanen.
• Å velge Filtrer e-post for å avsløre en rullegardinmeny> velg Nevnt .

hva betyr umonterbart oppstartsvolum

Merk: For at du eller mottakerne skal se nevnelsene i Outlook, må du ha det Exchange Server 2019 i bruk.

4. Bedre visuelle oppdateringer, bedre innvirkning

Pump opp stilen i dokumentene dine ved hjelp av de siste visuelle oppdateringene i Outlook 2019 for Mac. Tenk deg den visuelle effekten av presentasjonene dine når du legger til stiler som ikoner, bilder eller skalerbar vektorgrafikk (SVG) med filtre. Outlook lar deg sette inn forskjellig grafikk i e-postmeldingen, og e-posten din blir mer engasjerende.

Hvordan setter du inn innebygd grafikk i Outlook-meldinger?

En online grafikk er en som settes inn i e-postmeldingen i stedet for å legge den til som en fil. Dette betyr at du kan endre hvordan tekster brytes rundt bildene, slik at effekten av e-posten din forbedres.

Før du kan sette inn bildene, må du huske å komprimere dem for å matche størrelsen som støttes av Outlook 2019. Følg trinnene nedenfor når du har redusert bildene til ønsket størrelse.

• Komponer tilny epost. Forsikre deg om at meldingen din er inneHTML-format.
• VelgFormater tekstfanen i e-postmeldingen din> deretterHTML.
• VelgSett innkategorien på båndet og plasser markøren i e-postmeldingen der du vil sette inn SVG-filen.
• PåIllustrasjonerklikker du påBilder. Finn SVG-en din, og klikk på den for å legge til i e-posten din.

Hvordan tilpasse du SVG-filene dine?

Du har mange tilpasningsalternativer tilgjengelig i Outlook 2019 for Mac. Tilpasningsverktøy er plassert under Grafisk format fanen.

Noen av verktøyene du kan bruke til å forbedre det visuelle utseendet til e-posten din inkluderer:

• Endre grafikk : Verktøyet lar deg erstatte det eksisterende bildet med et annet.
• Grafikkstiler : Nok et verktøy som inneholder fantastiske stiler som fargefyll.
• De Grafiske effekter verktøyet gir SVG-filene litt oomph. Unike stiler som følger med dette verktøyet inkluderer glød, 3-dimensjonseffekter og dropskygger.
• Bruk Grafikk disposisjon hvis du trenger linjen rundt den skalerbare vektorgrafikken endret.
• Det er en Bryte tekst verktøy som hjelper deg med å bestemme hvordan tekstene dine flyter rundt bildet ditt.
• Flytt foran eller bak bildet ditt andre filer ved hjelp av Send bakover eller Ta fremover verktøy.
• Det er lettere å flytte ikonet eller bildet ditt sidelengs eller i midten ved hjelp av Tilpasse verktøy.
• Det er mulig å vende det innebygde bildet vertikalt eller horisontalt Rotere verktøy.

5. Å lage og samarbeide med grupper ble enklere

Ikke bare lar Outlook 2019 for Mac deg lage grupper, men også invitere, legge til og fjerne gruppedeltakere. Opprett en invitasjonskobling og del den via e-post til personer du vil invitere til å bli med i gruppen din.

Merk at du må ha et Office 365-abonnement for å opprette eller tulle grupper.

Hvordan lage en gruppe i Outlook?

1. Åpne Microsoft Outlook 2019 på din Mac.
2. Velg på båndet Fil > Ny > deretter Gruppe . Skulle den Gruppe vennligst kontakt organisasjonen din for å få hjelp.
3. Fyll ut detaljene i gruppen din som følger:

• Gruppenavn . Kom opp med et unikt navn og det som resonerer med gruppens formål. En foreslått e-postadresse tilbys også når du skriver inn gruppens navn. Hvis gruppenavnet du tenker på allerede er i bruk, får du et varsel om ikke tilgjengelig. Når et gruppenavn er valgt, kan det ikke endres.
• Beskrivelse. Skriv en kort beskrivelse av hva gruppen handler om. Gruppens beskrivelse er også en del av den innbydende meldingen nye medlemmer ser når de blir med. Hit neste når du er klar.
• Klassifisering . Klassifiseringsalternativer henger i organisasjonene dine.
• Personvernhensyn : Som standard er en ny gruppe privat ved opprettelsen. Man må bli godkjent før de kan se aktivitetene i gruppen din.

• Velge Offentlig alternativ oppretter en gruppe hvis innhold kan vises av alle i organisasjonen din.
• Privat modus . For private grupper er det bare medlemmer av gruppene som kan se aktiviteter.

• Det er et alternativ å sende begivenheter og samtaler i gruppen til innboksene til alle medlemmene. Aktiver denne funksjonen ved å velgeSend alle gruppesamtaler og hendelser til medlemmers innbokser. De kan endre denne innstillingen senereeske. Medlemmer kan velge bort preferansene for sine individuelle innbokser.
• KlikkSkapefor å legge til medlemmer.

Hvordan legge til og fjerne medlemmer i Outlook-grupper?

Legge til tall

• Åpne MS Outlook 2019 for mac.
• Naviger til gruppekortet til gruppen.
• Å velge Medlemmer .
• Legg til nye medlemmer ved å oppgi navn eller e-postadresse. Du kan legge til gjester - personer som ikke kommer fra organisasjonen din.
• Å velge Legg til medlemmer

Fjerner medlemmer

• På Outlook for Mac 2019 , åpne gruppekortet til gruppen.
• Å velge Medlemmer .
• Klikk X symbol mot navnet på medlemmet du vil fjerne. Husk at denne funksjonen kun er tilgjengelig for gruppeeiere.
• Klikk Fjerne .

6. Hold tidssoner i sjakk når du reiser

Den nye Outlook-oppdateringen - 2019-versjonen, henvender seg til personer som alltid er på farten. Dette betyr at manglende viktige møter når du krysser forskjellige tidssoner er et problem som er borte.

Velg Arrangørmøte kategorien for å lage hendelser som begynner og slutter i forskjellige tidssoner. Ikke bekymre deg for å finne ut tallene, da Outlook 2019 for Mac gjør konverteringene.

7. Smartere e-postopplevelser med sammendragskort

Outlook for Mac 2019 skuffer aldri når det gjelder organisasjoner. Mens e-postopplevelser er riktig, blir reisedetaljer lagt til kalenderen din med lignende sammendragskort når Outlook oppdager flyreservasjoner.

Disse sammendragskortene viser alle detaljene om ditt reisearrangement. Detaljer inkluderer steder, tid, dato, bekreftelsesnummer og mange flere. Se mer reiseinformasjon på den opprinnelige bestillings-e-posten med ett klikk på sammendragskortet.

8. Smartere e-postopplevelser med sammendragskort

Det er nå lettere å slette, arkivere eller til og med flagge e-post med de nye, tilpassbare sveipebevegelsene i Outlook 2019 for Mac. Sveipebevegelsesfunksjoner er kompatible med en magisk mus eller Mac-styreflaten med flere berøringer.

Hvordan tilpasser du sveipebevegelser?

Slå på sveipebevegelser

• På Outlook , Velg Preferanser.

• Å velge Lesning .Naviger til Sveipebevegelser og tilpass Sveip til venstre på meldingslisten for å: og Sveip til høyre på meldingslisten til alternativer. Egendefinerte alternativer er Flagg , Arkiv , Slett , og Merk som lest .

Slå av sveipebevegelser

• På Outlook , å velge Preferanser .
• Velg Lesing.

• Naviger til Sveipebevegelser.
• Klikk på ruten ved siden av Sveip til venstre på meldingslisten til > deretter Ingen .
• Klikk på ruten ved siden av Sveip til høyre på meldingslisten til > deretter Ingen .
• Fremskritt i lese- og leveringskvitteringer

9. Fremskritt i lese- og leveringskvitteringer

Outlook 2019 for Mac lar deg be om levering eller lesekvittering når du sender en e-post. Leveringskvitteringen er et varsel om at dokumentet eller meldingen din har nådd mottakeren, men de skal ennå ikke se eller åpne den. Leserkvitteringen hevder at mottakeren åpnet meldingen din.

Hvordan be om en lesemottak?

• Skriv e-postmeldingen din i Outlook 2019 for Mac.
• Velg alternativer> deretter Be om kvitteringer > til slutt Be om lesemottak .
• Klikk Sende og e-posten din skal være på vei til mottakeren.

Hvordan be om leveringsvarsel?

• Skriv e-posten din i Outlook for Mac 2019.
• Velge Alternativer > deretter Be om kvitteringer > og til slutt Be om leveringskvittering .Klikk sende .

Outlook 2019 for Mac er fortsatt toppen av e-postadministrasjonsprogrammer. Ikke mange e-postadministrasjonsprogrammer kan tilby funksjoner i nærheten av hva MS Outlook omfatter. Programmet kommer med praktiske verktøy for phishing og spamforebygging for å holde påtrengende e-post i sjakk. Du vil ha feilfri integrering med kalenderhendelsene og oppgavelistene.

Du vil finne møteplanene dine godt organisert med et enkelt klikk. Du vil Outlook 2019 for Mac. De raske søkeverktøyene og de virtuelle mappene er unike funksjoner du ikke finner i den typiske e-postleveringstjenesten.

Mens Outlook kommer med mange godbiter for daglig bruk, eksisterer det ett eller to overbevisende problemer. Noen Mac-brukere synes det er litt forvirrende å navigere gjennom de mange alternativene, spesielt når de vil sende en enkel e-post. Sammenlignet med mange andre e-posttilbud i markedet, er Outlook for Mac 2019 høyt priset

Mac-brukere som har liv rundt databehandling, vil finne MS Outlook 2019 som et must-have-program.

hva skjedde med skrivebordsikonene mine windows 10

Hvis du leter etter et programvareselskap du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, må du ikke se lenger enn . Vi er en Microsoft-sertifisert partner og en BBB-akkreditert virksomhet som bryr seg om å gi kundene våre en pålitelig og tilfredsstillende opplevelse av programvareproduktene de trenger. Vi vil være med deg før, under og etter alt salg.

Det er vår 360-graders programvarebeholdningsgaranti. Så hva venter du på? Ring oss i dag på + 1877 315 ​​1713 eller send en e-post til sales@softwarekeep.com. I tillegg kan du nå oss via Live Chat.