Ekspert tips, triks og snarveier for å hjelpe deg med å manøvrere Microsoft Office

Microsoft Office for PC har vært den ledende kontorpakken for PC-brukere siden introduksjonen i 1990. Før det var det Microsoft Word, som ble utgitt i 1983, Excel, utgitt i 1985, og PowerPoint, utgitt i 1987 . Microsoft Office for PC samlet disse kjerneprogrammene og utviklet veldig raskt en lojal følge i kategorien office suite. Med over en milliard brukere over hele verden forblir Microsoft Office for PC den ledende kontorsuiten.

Med lanseringen av Office for PC 2019 fortsetter Microsofts kontorpakke å bli populær og står over resten i produktivitet og ytelse.

Hvorfor er Microsoft så populært? Det handler om produktivitet . Det er ganske enkelt ikke en bedre, enklere å bruke kontorpakke på markedet. Ja, du kan finne gratis eller til og med billige kontorsuiter, men når det gjelder sammenligning fra topp til topp, måler ingen av dem seg med Microsoft Office, spesielt siden utgivelsen av Office 2019, som introduserer et stort antall flotte nye funksjoner og verktøy. for å forbedre produktiviteten enda mer enn før.

En av de gode tingene med Microsoft Office er at det er hundrevis av tips, triks og snarveier for Microsoft Office som holder arbeidet rullende og hjelper deg å bli mer produktiv uansett hva slags arbeid du gjør.

Er du en forfatter, en lærer, en student eller en høyt drevet forretningsfører? Det er utgaver av Microsoft Office som er designet for å passe dine behov spesifikt. Hver av dem er lastet med små triks du kan gjøre for å øke produktiviteten. Det er også mange tips og triks i denne guiden for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av hvert av programmene i Microsoft Office. Før vi hopper inn i alle disse godbitene, la oss se nærmere på hva du får med Microsoft Office.

Microsoft Office-oversikt

Det finnes forskjellige utgaver av Microsoft Office. Hva du får i Office, avhenger av hvilken utgave av Office du kjøper. Du kan få Microsoft Office i følgende versjoner Hjem og student, Hjem og virksomhet, Profesjonell og Profesjonell pluss. Utgaven passer for de fleste forbrukere, studenter, lærere og reklamer er hjemme- og studentutgaven.Home og Business er ideell for småbedriftseiere .

Professional og Professional Plus-utgavene er rettet mot big business / corporation marked . Alle disse utgavene inkluderer kjerneprogrammene, Word, Excel og PowerPoint . OneNote er inkludert i senere utgaver. Forretningsversjoner inkluderer Outlook, Access, Publisher og Skype for Business . Igjen, utgaven av Microsoft Office du velger, avhenger i stor grad av jobbene du vil at produktet skal utføre. Det er forhøyede kostnader i de kraftigere utgavene av Microsoft office som den uformelle brukeren ikke kan rettferdiggjøre, men store bedrifter og selskaper har absolutt råd til det.

Du kan fortsatt få eldre versjoner av Microsoft Office også. Utgavene eldre versjoner kommer inn er sammenlignbare med den nye versjonen av Microsoft Office. Du bør alltid sjekke at den eldre versjonen du vil kjøpe, fremdeles blir mainstream-støtte fra Microsoft fordi de offisielt har sluttet å utstede oppdateringer for mange av dem.

Foreløpig slutter mainstream-støtte for Office 2016 i 2025. Hvis du vil ha en frittstående lokal versjon av Office for PC, er Office 2019 den nyeste versjonen og det beste alternativet. Office 2019 kommer i de samme utgavene som ovenfor og inneholder mange av funksjonene som Office 365 Pro-brukere har brukt de siste tre årene.

Oversikt over Microsoft Office Apps

Microsoft Word

Med Microsoft Word kan du ta skriveprosjektene dine fra konsept til ferdigstillelse med nye verktøy i Word 2019. Bruk naturlige formateringsverktøy å lage imponerende dokumenter. Åpne og rediger PDF-filer. Hold skrivingen produktiv og stressfri med Word.

Den nyeste versjonen av Word inneholder ny blekkfunksjoner (tilt, streifende blyantveske og følsomhet), fokusmodus for å la deg oppnå mer uten distraksjon, og avansert forskning og medforfatterfunksjoner , gjelder også sanntidskommentarer mens flere brukere redigerer det samme dokumentet. Mens Word kalles tekstbehandler, er det så mye mer enn hva tekstbehandlere var tidligere. Faktisk er Word nærmere knyttet til et skrivebordsoppsettprogram enn en tekstbehandler.

Du kan bruke den til å lage dokumenter av alle slag, inkludert fullt designede og utskriftsklare flygeblad, nyhetsbrev og andre dokumenter du vanligvis bruker et skrivebordsutgivelsesprodukt til.

Microsoft Excel

Med Excel kan du se dataene dine i sammenheng, som lar deg ta bedre beslutninger. utmerke lærer mønstrene dine mens du jobber, fullfører automatisk nye data og gjør de komplekse analysene for deg. Ny diagrammer og grafikk lar deg se og presentere data på mer tiltalende måter. Du kan søke formatering, sparklines, diagrammer og tabeller med et enkelt museklikk, noe som gjør dette til en av de enkleste, mest intuitive versjonene av Excel ennå.

Det er ingen bedre måte å administrere data på enn med Excel. Som du kan se, kan disse flotte funksjonene spare deg for tid og gjøre hele prosjektet mer strømlinjeformet og mer nøyaktig. Excel, tidligere det mest populære regnearket i verden, er nå enda bedre enn det noen gang har vært og mer nyttig for et bredere publikum.

Microsoft PowerPoint

Gi presentasjonene det polsk de fortjener. Med PowerPoint kan du lage, samarbeide og presentere ideer med nye lysbildeoverganger og en forbedret oppgaverute Animasjoner. Maksimer den visuelle effekten av presentasjonene dine med PowerPoints designalternativer, inkludert Morph , som skaper flytende, filmisk bevegelse i to enkle trinn, profesjonelle overganger , og sanntid medforfatter .

Massevis av nye grafikkalternativer, a Presentatormodus for å administrere presentasjonene dine bedre (se kommende lysbilder og notater mens publikum ser presentasjonen), og funksjoner for å lage super detaljerte og tiltalende presentasjoner. Det som er bra med PowerPoint, er at det virkelig kombinerer og balanserer profesjonelle funksjoner med brukervennlighet. Den gjennomsnittlige studenten, hobbyisten eller læreren kan bruke PowerPoint effektivt og uten problemer, mens bedriftsledere kan bruke den til å lage kraftige forretningspresentasjoner.

svchost høy nettverksbruk windows 10

Microsoft OneNote

Dette er en flott liten app som virkelig ikke bør overses. Det finnes bare i hjemmeutgaver av Office , men det er et kraftig verktøy for studenter, lærere, forfattere eller andre som gjør mye forskning. Med OneNote kan du organisere notater med notatbøker, seksjoner og sider .

Søk i dine håndskrevne (eller skrevet) notater og bilder for å finne det du trenger. Skriv, skriv, tegne og lagre alle referansene dine på ett praktisk sted, og del deretter notatboken din med klassekamerater eller kolleger. Det er ingen bedre måte å ta notater på enn med OneNote. Du kan lagre nettlenker, skrevne notater, lyd- og grafikkfiler, organisere dem og referere dem enkelt. Det betyr at du kan bygge og vedlikeholde den mest komplette forsknings- og referanseguiden noensinne.

Access og Publisher er inkludert i profesjonelle forretningsutgaver av Microsoft Office. Access er en database ment for administrasjon av big business-informasjon . Utgiveren er en stasjonær publiseringsprogramvare som tillater profesjonell oppretting av interne nyhetsbrev, flyers, annonser, opplæringsmateriell, etc.

Som vi nevnte tidligere, er Word i stand til å håndtere mange av de samme oppgavene du kan utføre med Publisher, men det mangler presisjonsoppsettverktøy, så Publisher er tilgjengelig for selskaper som ofte lager mye forretnings- og reklamemateriell.

Det er også Skype for Business, som er designet for forretningskommunikasjon. Microsoft Outlook er også inkludert i forretningsutgaver, og bringer avansert e-postkommunikasjon og kontaktadministrasjon til bordet.

Som du kan se, er det en utgave av Microsoft for deg. Utvalget av kraftige apper og verktøy gjør det mulig å gjøre alt du trenger å gjøre med en kontorsuite. Det finnes også en utgave av Microsoft Office som passer til ethvert budsjett, slik at du kan ha den mest kraftfulle kontorsuiten på planeten uansett hvem du er og hva du gjør.

hvordan få tak i kontorproduktnøkkelen

Populær Microsoft Office-snarvei

Snarveier er en fin måte å spare tid og gjøre ting lettere. Alle har de oppgavene de gjør ofte i Office som de trenger en snarvei til. Her er en liste over populære Microsoft Office-snarveier du kan finne nyttige. Bla gjennom dem og bruk favorittene dine til minne for fremtidig bruk.

• Ctrl + 0 - Veksler mellomrom mellom 6 punkter før et avsnitt.
• Ctrl + A. - Velg alt innholdet på siden.
• Ctrl + B - Fet uthevet utvalg.
• Ctrl + C - Kopier valgt tekst.
• Ctrl + D - Åpne vinduet for skriftinnstillinger.
• Ctrl + E. - Justerer linjen eller den valgte teksten til midten av skjermen.
• Ctrl + F - Åpne søkeboksen.
• Ctrl + I - Kursiv uthevet utvalg.
• Ctrl + J - Justerer den valgte teksten eller linjen for å rettferdiggjøre skjermen.
• Ctrl + K - Sett inn en hyperkobling.
• Ctrl + L. - Justerer linjen eller valgt tekst til venstre på skjermen.
• Ctrl + M - Innrykk avsnittet.
• Ctrl + N - Åpner et nytt, tomt dokumentvindu.
• Ctrl + O - Åpner dialogboksen eller siden for valg av fil som skal åpnes.
• Ctrl + P - Åpne utskriftsvinduet.
• Ctrl + R - Justerer linjen eller valgt tekst til høyre for skjermen.
• Ctrl + S - Lagre det åpne dokumentet. Som Shift + F12.
• Alt, F, A - Lagre dokumentet under et annet filnavn.
• Ctrl + T - Lag et hengende innrykk.
• Ctrl + U - Understreke den valgte teksten.
• Ctrl + V. - Lim inn.
• Ctrl + W - Lukk det nåværende åpne dokumentet.
• Ctrl + X - Klipp ut valgt tekst.
• Ctrl + Y - Gjør om den siste utførte handlingen.
• Ctrl + Z - Angrer siste handling.
• Ctrl + Skift + L. - Lag raskt et punkttegn.
• Ctrl + Skift + F - Bytt skrift.
• Ctrl + Skift +> - Øk valgt skrift + 1 punkter opp til 12pt, og øk deretter font + 2 punkter.
• Ctrl +] - Øk valgt skrift + 1 poeng.
• Ctrl + Skift +< - Reduser valgt skrift -1 punkter hvis 12pt eller lavere over 12 reduserer skrift med + 2pt.
• Ctrl + [ - Reduser valgt skrift -1 poeng.
• Ctrl + / + C - Sett inn et centtegn (¢).
• Ctrl + '+ - Sett inn et tegn med et aksent (akutt) merke, hvor er tegnet du vil ha. Hvis du for eksempel vil ha en aksent med é, vil du bruke Ctrl + '+ e som hurtigtast.
• Ctrl + Skift + * - Vis eller skjul tegn som ikke er skrevet ut.
• Ctrl + - Flytter ett ord til venstre.
• Ctrl + - Flytter ett ord til høyre.
• Ctrl + - Flytter til begynnelsen av linjen eller avsnittet.
• Ctrl + - Flytter til slutten av avsnittet.
• Ctrl + Del - Sletter ordet til høyre for markøren.
• Ctrl + tilbaketast - Sletter ordet til venstre for markøren.
• Ctrl + slutt - Flytter markøren til slutten av dokumentet.
• Ctrl + Hjem - Flytter markøren til begynnelsen av dokumentet.
• Ctrl + mellomrom - Tilbakestill uthevet tekst til standard font.
• Ctrl + 1 - Enkeltromslinjer.
• Ctrl + 2 - Dobbeltromslinjer.
• Ctrl + 5 - 1,5 linjeavstand.
• Ctrl+Alt+1 - Endrer tekst til overskrift 1.
• Ctrl+Alt+2 - Endrer tekst til overskrift 2.
• Ctrl+Alt+3 - Endrer tekst til overskrift 3.
• Alt+Ctrl+F2 - Åpne nytt dokument.
• Ctrl + F1 - Åpne oppgaveruten.
• Ctrl + F2 - Vis forhåndsvisning av utskrift.
• Ctrl + Skift +> - Øker den valgte tekststørrelsen med én skriftstørrelse.
• Ctrl + Skift +< - Reduserer den valgte tekststørrelsen med én skriftstørrelse.
• Ctrl + Skift + F6 - Bytter til et annet åpent Microsoft Word-dokument.
• Ctrl + Skift + F12 - Skriver ut dokumentet.
• F1 - Åpen hjelp.
• F4 - Gjenta den siste handlingen (Word 2000+).
• F5 - Åpne Finn, erstatt og gå til-vinduet i Microsoft Word.
• F7 - Stavekontroll og grammatikk sjekk valgt tekst eller dokument.
• F12 - Lagre som.
• Skift + F3 - Endre teksten i Word fra store til små bokstaver eller store bokstaver i begynnelsen av hvert ord.
• Skift + F7 - Kjører en synonymordbok på det valgte ordet.
• Skift + F12 - Lagre det åpne dokumentet. Som Ctrl + S.
• Skift + Enter - Lag en myk pause i stedet for et nytt avsnitt.
• Skift + Sett inn - Lim inn.
• Skift + Alt + D. - Sett inn gjeldende dato.
• Skift + Alt + T. - Sett inn gjeldende tid

Praktisk Microsoft Word-funksjon

Det er mange praktiske funksjoner og funksjoner i Microsoft Word som blir oversett av mange brukere. Disse funksjonene og funksjonene kan spare deg for tid og mye hodepine. Mange brukere har en tendens til å ta en lang vei rundt, men disse funksjonene, som snarveier, gjør livet ditt mye enklere. Her er noen få funksjoner i Word som kan gjøre livet lettere for alle. Mange brukere overser disse funksjonene eller vet ganske enkelt ikke at de eksisterer. Noen av disse funksjonene er gode for studenter, noen er gode for uformelle brukere, men uansett hvordan du bruker dem, kan du spare tid og bli mer produktiv.

Stiler

Stil er viktig og veldig nyttig. Det er gal hvor mange som bruker Word og ikke tar hensyn til stiler. Stiler i Word kan gjøre dokumentene dine så mye bedre. Stiler er din venn. Du kan bruke stiler for å sikre jevn formatering gjennom hele dokumentet. En stor fordel her er at du kan endre en stil, og all teksten som bruker den stilen, oppdateres automatisk . Du kan bruke en overskriftsstil på en bestemt tekst og deretter bare bruke overskrifter for å lage en innholdsfortegnelse ved å koble til disse overskriftene. Stilene kan være forskjellige skrifttyper osv., Slik at all tekst som er knyttet til en bestemt stil, vil ha et konsistent utseende. Dette er spesielt nyttig hvis du skriver en bok eller lager et dokument for publisering, fordi stiler vil gi dokumentet et veldig profesjonelt utseende. Du kan opprette så mange stiler som du trenger for å matche alle dokumenttypene du gjør, og til og med lagre maler med stilene. Vi snakker mer om maler senere. Som stiler, er maler også vennene dine.

Bygg inn objekter

Alternativet Embed Objects er en flott funksjon for å sikre at noe forblir i Word-dokumentet ditt. Du kan legge inn skrifttyper slik at den som leser dokumentet ditt vil se ønsket skrift, enten de har den eller ikke. Du kan legge inn PDF-filer, PowerPoint-presentasjoner, grafikk av alle slag og til og med andre typer tekstdokumenter, inkludert et annet Word-dokument. Innbygging øker størrelsen på filen din, men dette er en fin måte å få Word-dokumentene dine til live og for å sikre at de ser ut for andre slik du vil at de skal vises.

Teksting

Hva er bildetekster? De hjelp til å beskrive et bilde . Ved å sette inn en billedtekst i Word-dokument med et bilde, lager du et kraftigere dokument som virkelig kan trekke leserne dine inn. Du kan skrive noe under hvert bilde, men det vil være vondt å måtte formatere det hver gang. Å bruke bildetekstfunksjonen er den beste måten å spare tid og for å sikre at tekstingen din er konsistent i hele dokumentet.

Kryssreferanser

Kryssreferanser lar deg lenkeelementer i et Word-dokument . Det lar leserne bevege seg enkelt mellom elementene og hjelper dem til knytte spesifikk informasjon som er nødvendig å forstå hva de leser. Det er også en fin måte å referere til kilder i et dokument også.

Format maler

Format Painter lar deg raskt og enkelt velg en stil fra en del av Word-dokumentet og overfør den til hvilken som helst valgt tekst . Dette lar deg raskt gjenskape alle detaljene i en stil til hvilken som helst del av dokumentet. Det gir deg mer kontroll og konsistens i løpet av dokumentet.

Automatisk generering

Noen ganger må du kanskje ta en del av et dokument og gjøre det om til en tabell eller en indeks. Dette er ikke noe problem med funksjonen Auto-generer. Dette er en enorm tidsbesparelse og en måte å gjøre dokumentene dine mer profesjonelle.

Hold deg oppdatert

Dette er en ofte oversett funksjon som hjelper deg med å lage mer konsistente dokumenter. Denne funksjonen sørger for at tekst som tilhører en setning ikke sprer seg over til neste side. Profesjonelle dokumenter må se profesjonelle ut. Dette er en av de funksjonene som kan gi dokumentet en ansiktsløftning og få det til å se attraktivt ut.

Kommentarer og spor endringer

Hvis du jobber med andre, eller hvis du er redaktør for å leve, er dette en funksjon du trenger. Det er litt mer kjent blant forfattere og forretningsfolk . Med Kommentarer og spor endringsfunksjonen aktivert , du kan legge til kommentarer til et dokument og holde oversikt over alle endringene du lager. Disse kommentarene og endringene kan sees av noen andre, og de kan svare på kommentarene og endringene ved å slette, godta eller avvise . De kan også legge til kommentarer og egne endringer. Du kan tilpasse fargen på endringene dine, og du bestemmer deg for at endringene skal vises i margene eller innebygd (i dokumentet). Dette hjelper til med å skille en redaktør fra en annen. Når du begynner å bruke kommentarer og spore endringer, vil du se hvor enkelt det er å samarbeide med en annen person og alltid være i farta om hva som skjer.

Microsoft Word Terminologi

• Egenskap : En karakteristikk av et tekst- eller grafisk objekt som kan endres, som fet, kursiv, skygge, farge osv.
• Autokorrigering : En funksjon som korrigerer ofte feilstavede ord automatisk når de skrives inn.
• Bokmerke : En metode for å merke steder i et dokument slik at de lett kan returneres til senere.
• Kule : Grafisk, vanligvis en stor prikk eller et tall, som starter hvert element i en liste.
• Karakterstil : En stil for valgte ord og tekstlinjer i et avsnitt.
• Kart : Grafer som bruker linjer, kolonner og kakeformer til å representere tall og data.
• Datakilde : Dokument som er kombinert med hoveddokumentet i en postfusjon
• Desktop Publishing : Prosessen med å bruke en tekstbehandlingspakke for å lage ting som nyhetsbrev, flyers, brosjyrer etc. som kombinerer både tekst og grafikk.
• Digital signatur : Et sikkert elektronisk godkjenningsstempel på et dokument.
• Tegning lerret : Et område som inneholder tegningsformer og bilder.
• Innebygd objekt : Et objekt som blir en del av målfilen og ikke lenger er en del av kildefilen.
• Sluttnoter : Merknader eller referanser som vises på slutten av dokumentet.
• Inngang : en indeksoppføring.
• Fyll effekt : Mønsteret, fargen eller teksturen i et grafisk objekt eller diagram.
• Skrift : et sett med tegn som alle bruker samme grunnleggende design.
• Fonteffekter : En måte å endre utseendet på tekst til fet, kursiv, understreking osv.
• Skriftstørrelse : Hvor stor eller liten skrift er, vanligvis angitt med punktstørrelse.
• Bunntekst : Tekst eller grafikk som skrives ut på hver side eller seksjon, vanligvis nederst, men kan være hvor som helst på en side.
• Fotnoter : Kommentarer eller referanser som vises på slutten av hver side.
• Skjemaer : Trykte eller elektroniske dokumenter som skal fylles ut med angitt informasjon.
• Grafisk : Et bilde eller tegneobjekt.
• Overskrift : Tekst eller grafikk som skrives ut på hver side eller seksjon, vanligvis øverst, men kan være hvor som helst på en side.
• Innrykkmarkører : Markører langs linjalen som styrer hvordan tekst brytes på venstre eller høyre side av et dokument.
• Indeks : En liste over emnene som finnes i et dokument sammen med tilhørende sidetall. En indeks finnes vanligvis ved eller nær slutten av et dokument (se også Innholdsfortegnelse)
• Landskap : Et begrep som brukes til å beskrive sideorientering, der siden er bredere enn den er høy.
• Koblet objekt : Et objekt som en grafikk osv., Som er inkludert i et dokument på en slik måte at det er koblet til kildefilen, slik at når kilden endres, oppdateres objektet automatisk.
• Makro : En innspilt serie med kommandoer, menyvalg og tastetrykk som automatiserer gjentatte oppgaver.
• Fletting av post : Prosessen med å kombinere en standard ‘form’ bokstav med et sett med navn og adresser for å lage mange bokstaver som ser ut til å være individuelt skrevet.
• Hoveddokument : Standardformularbrevet som brukes i en postfusjonsprosess.
• Manuell sideskift : Et sideskift satt inn i et dokument av forfatteren på en bestemt plassering i stedet for et automatisk opprettet når en side ikke har mer plass til tekst.
• Slå sammen felt : En plassholder som indikerer hvor Word setter inn informasjon fra en datakilde under en postfusjon
• Modul : Plasseringen i et VBA-prosjekt der en makro er lagret.
• Normal visning : Standard redigeringsvisning som vanligvis brukes til å skrive og redigere dokumenter.
• Merk skilletegn : Linjen som deler notatene fra dokumentet.
• Merk tekst : Innholdet i en fotnote eller sluttnote.
• Kontor assistent : Hjelp til Microsoft Office-programserien.
• Kontor utklippstavle : Et lagringsområde som lar brukeren midlertidig lagre utdrag av informasjon, og hente dem senere.
• Foreldreløs : Første linje i et avsnitt skrevet ut av seg selv nederst på en side.
• Oversiktsvisning : En visning som viser strukturen til et dokument som består av overskrifter og brødtekst.
• Sideorientering : Måten sidene er lagt ut i et trykt dokument.
• Avsnitt : Et stykke tekst som har fått enter-tasten trykket før den første linjen, og etter den siste.
• Avsnittstiler : Stiler for hele avsnitt, inkludert skrifttyper, faner, justeringer osv.
• Punkt : Et mål på størrelsen på teksten for en skrift. Ett poeng er omtrent 1/72 av en tomme.
• Portrett : En sideorientering der siden er høyere enn den er bred.
• Utskriftslayoutvisning : En visning som viser hvordan et dokument vil vises når det skrives ut.
• Referansemerke : Et tall eller tegn i hovedteksten til et dokument som indikerer tilleggsinformasjon er inkludert i en fotnote eller sluttnote.
• Gjennomgang av rute : En rute som viser informasjon om endringene som er gjort i et dokument.
• Seksjonsbrudd : En del av dokumentet som kan formateres annerledes enn andre deler av dokumentet.
• Utvalgsområde : Et tomt område til venstre for dokumentets venstre marg som du kan klikke for å velge deler av dokumentet.
• Myk sideskift : Et sideskift som automatisk settes inn i et dokument av Word når det er for mye tekst til å passe på den nåværende siden.
• Stave- og grammatikkontroll : Kontrollerer og retter feil i staving og grammatikk som brukeren kan ha savnet.
• Stil : En samling formateringsvalg som kan brukes i et dokument.
• Faneleder : Et indeksformat som skiller oppføringen fra sidetallet som er knyttet til den.
• Tab Stopp : Et sted langs linjalen du bruker for å justere tekst.
• Tabell AutoFormat : et sett med forhåndsdefinerte stiler som er ment å gjøre formatering av bord enklere.
• Innholdsfortegnelse : En liste over hovedoverskrifter og underoverskrifter som viser til leseren innholdet i et dokument.
• Mal : Et dokument som lagrer formatering, tekststiler og dokumentinformasjon som deretter brukes som grunnlag for et annet dokument.
• Tema : Et enhetlig utseende i et dokument som inneholder overskrift og tekststiler.
• Synonymordbok : Funksjon som slår opp alternative ord med lignende betydninger.
• URL : Forkortelse av Uniform Resource Locator, en unik adresse for å finne dokumenter på en datamaskin eller Internett.
• Vannmerke : Halvgjennomsiktig tekst eller bilde over eller under hovedteksten i dokumentet.
• Web Layout View : En visning som viser hvordan et dokument vil vises når det vises på en webside.
• Nettside : En spesiell side skrevet på HTML-språket som er ment for visning i en nettleser.
• Nettsted : En samling websider med et system for å navigere mellom dem.
• Enke linje : den siste linjen i et avsnitt som vises i begynnelsen av en side alene.
• Ord Kunst : et verktøy i Microsoft Office som lar deg manipulere tekst på en rekke forskjellige, grafiske måter.
• Tekstbehandling : Prosessen med å lage, redigere og skrive ut et dataskrevet tekstdokument.
• Word Wrap : Bevegelsen av tekst til neste linje når du skriver, går utover høyre margin.
• Arbeidsgruppemal : En mal tilgjengelig for andre brukere over et nettverk.

Praktiske Excel-tips

En ting alle Excel-brukere deler er at vi ikke vet alt om programmet, uansett hvor hardt vi prøver. Det er mange måter å sjonglere tall, se data og analysere resultater . Det er bøker (og guider som denne) skrevet omtrent Excel alene, langt mindre alle de andre MS-appene. En ting er sikkert. Vi kan lære noen grunnleggende tips og triks som vil hjelpe oss å bli mer dyktige med Excel. Her er noen ting du kan gjøre med Excel for å gjøre livet ditt enklere:

Ovenstående bilde viser deg Bryte tekst trekk. Bruk dette til å gjøre ting litt penere i regnearket. Vi vet alle hvor vondt det kan skrives inn i regnearkceller. Teksten fortsetter for alltid som standard. Du kan fikse den irriterende situasjonen. Bare start en ny linje ved å skrive Alt + Enter (å trykke Enter alene tar deg ut av cellen) eller ved å klikke på Wrap Text-knappen, noe som er enda enklere. Det finnes under Hjem-fanen øverst på skjermen. Dette vil føre til at teksten vikles ved kanten av cellen. Hvis du endrer størrelse på cellen, vil teksten automatisk justeres slik at den passer. Hold det bra.

Her er en enkel. Bruk Ctrl + Shift for å velge . Dette er en mye raskere måte å velge et datasett enn å dra musen over informasjonen du vil velge. Bare klikk inne i den første cellen du vil velge, og hold nede Ctrl + Skift , trykk deretter nedoverpilen for å få alle dataene i kolonnen nedenfor eller oppoverpilen for å få alle dataene ovenfor. Venstre eller høyre pil vil velge rader i retning av pilen du bruker. Du kan til og med kombinere retninger for å få hele kolonner og rader. Ikke bekymre deg, du kan bare velge celler som har data i seg, slik at du ikke får en haug med tomme celler. Hvis du bruker Ctrl + Shift + End , vil markøren hoppe til den nederste høyre cellen med data, og velge alt i mellom. Enda raskere: Ctrl + Shift + * (stjernen) velger hele datasettet uansett hvilken celle som er valgt. Nå kan du hente informasjon for kopiering og liming raskere enn noensinne. Glem å gjøre det på den harde måten.

Autofyll er noe som virker som om det ville være et opplagt valg for noen å bruke, og det er virkelig tidsbesparende. Mange overser imidlertid denne evnen. Begynn å skrive en serie repeterende ting som datoer eller figurer, og du kan raskt få hodepine. Gjør dette i stedet: begynn serien og flytt markøren på skjermen til nedre høyre del av den siste cellen. Dette er fyllhåndtaket. Når det blir til et plusstegn (+), klikker og drar du ned for å velge alle cellene du vil fylle ut. De vil fylle med mønsteret du begynte. Du kan også gå opp en kolonne eller til venstre eller høyre på en rad. Du kan også bruke Autofyll uten mønster. Velg en eller flere celler, flytt til fyllhåndtaket, klikk og dra. Du vil bli presentert med alternativmenyer.

På en lignende måte må du kanskje skrive det samme om og om igjen i celler i et regneark. Det kan være et virkelig mareritt. Klikk på hele cellesettet ved å dra markøren eller ved å holde Ctrl-tasten mens du klikker på hver enkelt. Skriv inn dataene dine i den siste cellen, og trykk deretter Ctrl + Enter . Det du skrev, fyller hver valgte celle. Det blir ikke enklere enn det. Som du kan forestille deg, spares enorme mengder tid og produktiviteten økes dramatisk.

Lim inn spesiell med formler

Hva om du har et stort antall tall i desimalformat som du trenger å vise i prosent. I Excel bør ikke tallet 1 være 100%, men det er det Excel gir deg når du klikker på Prosent Style-knappen (eller trykk Ctrl-Shift-%) . Du vil at 1 skal være 1%, så nå må du dele den med 100. Det er der Paste Special er så praktisk. Her er hva du gjør. Skriv 100 i en celle, kopier den, velg deretter alle tallene du vil formatere og velg Lim inn spesial . Klikk på ' Dele opp ' radioknapp. Nå har du tall omgjort til prosent. Dette fungerer også for å legge til, trekke fra eller multiplisere tall. Igjen, en annen tidsbesparende funksjon.

Tips: Hvordan lagre diagrammer som mal

Excel har mange diagrammer som maler, men det kan være vanskelig å ha et standarddiagram perfekt for presentasjonen din. Ikke bekymre deg. Excel lar deg tilpasse alle disse grafene vakkert. Hva skjer når du trenger å lage en fra bunnen av? Bare lagre det originale diagrammet som en mal. Når diagrammet ditt er perfekt, høyreklikker du på det. Velg Lagre som mal. Lagre en fil med en CRTX-utvidelse i standardmappen for Microsoft Excel-maler. Det er enkelt å bruke malen. Velg dataene du vil kartlegge, gå til Sett inn fanen , klikk Anbefalte diagrammer , og deretter Fanen Alle diagrammer og Malmappe . I malen Mine maler velger du malen du vil bruke, og klikker OK.

Noen elementer oversettes ikke med mindre de er en del av de valgte dataene. Du får imidlertid alle skrift- og fargevalg, innebygd grafikk, til og med seriealternativene (som en skygge eller glød rundt et diagramelement).

hvordan du kan forhindre uenighet i å kjøre i bakgrunnen

Populære Microsoft Excel-snarveier

Generelle Excel-snarveier

• Ctrl + N: Lag en ny arbeidsbok
• Ctrl + O: Åpne en eksisterende arbeidsbok
• Ctrl + S: Lagre en arbeidsbok
• F12 : Åpne dialogboksen Lagre som
• Ctrl + W : Lukk en arbeidsbok
• Ctrl + F4 : Lukk Excel
• F4: Gjenta den siste kommandoen eller handlingen. For eksempel, hvis det siste du skrev inn en celle er hei, eller hvis du endrer skriftfargen, klikker du på en annen celle og trykker på F4 i den nye cellen.
• Skift + F11 : Sett inn et nytt regneark
• Ctrl + Z : Angre en handling
• Ctrl + Y : Gjør om en handling
• Ctrl + F2 : Bytt til utskrift forhåndsvisning
• F1 : Åpne Hjelp-ruten
• Alt + Q : Gå til boksen Fortell meg hva du vil gjøre
• F7 : Sjekk stavemåten
• F9 : Beregn alle regneark i alle åpne arbeidsbøker
• Skift + F9 : Beregn aktive regneark
• Alt eller F10 : Slå nøkkeltips av eller på
• Ctrl + F1 : Vis eller skjul båndet
• Ctrl + Skift + U : Utvid eller skjul formelfeltet
• Ctrl + F9 : Minimer arbeidsbokvinduet
• F11 : Lag et søylediagram basert på valgte data (på et eget ark)
• Alt + F1 : Lag et innebygd søylediagram basert på utvalgte data (samme ark)
• Ctrl + F : Søk i et regneark, eller bruk Finn og erstatt
• Alt + F. : Åpne Fil-menyen
• Alt + H : Gå til Hjem-fanen
• Alt + N : Åpne fanen Sett inn
• Alt + P : Gå til fanen Sideoppsett
• Alt + M : Gå til Formler-fanen
• Alt + A. : Gå til Data-fanen
• Alt+R : Gå til gjennomgangsfanen
• Alt + W : Gå til Vis-fanen
• Alt + X : Gå til kategorien Tillegg
• Alt + Y : Gå til Hjelp-fanen
• Ctrl + Tab : Bytt mellom åpne arbeidsbøker
• Skift + F3 : Sett inn en funksjon
• Alt+F8 : Opprett, kjør, rediger eller slett en makro
• Alt + F11 : Åpne Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Mestre deg rundt excel ved å bruke følgende snarveier

• Pil opp / ned : Flytt en celle opp eller ned
• Ctrl + pil opp / ned : Gå til den øverste eller nederste cellen i kolonnen
• Tab: Gå til neste celle
• Skift + Tab : Gå til forrige celle
• Ctrl + slutt : Gå til den brukte cellen nederst til høyre
• F5 : Gå til en hvilken som helst celle ved å trykke på F5 og skrive cellekoordinaten eller cellenavnet.
• Hjem: Gå til cellen lengst til venstre i den gjeldende raden (eller gå til begynnelsen av cellen hvis du redigerer en celle)
• Ctrl + Hjem : Gå til begynnelsen av et regneark
• Side opp / ned : Flytt ett skjermbilde opp eller ned i et regneark
• Alt + Side opp / ned : Flytt ett skjermbilde til høyre eller venstre i et regneark
• Ctrl + side opp / ned : Gå til forrige eller neste regneark
• Venstre / høyre pil : Flytt en celle til venstre eller høyre
• Ctrl + venstre / høyre pil : Gå til lengste celle til venstre eller høyre i raden

Hvordan redigere celler i Excel ved hjelp av snarveier

• F2: Rediger en celle
• Skift + F2 : Legg til eller rediger en cellekommentar
• Ctrl + X : Klipp ut innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
• Ctrl + C eller Ctrl + Sett inn : Kopier innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
• Ctrl + V eller Shift + Insert : Lim inn innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
• Ctrl+Alt+V : Åpne dialogboksen Lim inn spesial
• Slett : Fjern innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
• Alt + Enter : Sett inn en hard retur i en celle (mens du redigerer en celle)
• F3 : Lim inn et cellenavn (hvis celler er oppkalt i regnearket)
• Alt + H + D + C : Slett kolonne
• Esc : Avbryt en oppføring i en celle eller formellinjen
• Tast inn : Fullfør en oppføring i en celle eller formellinjen

Excel-celleformatering

• Ctrl + B : Legg til eller fjern fet skrift i innholdet i en celle, valgte data eller det valgte celleområdet
• Ctrl + I : Legg til eller fjern kursiv til innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
• Ctrl + U : Legg til eller fjern understrek til innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
• Alt + H : Velg en fyllfarge
• Alt + H + B : Legg til en kant
• Ctrl + Skift + & : Påfør omriss
• Ctrl + Shift + _ (Understreket) : Fjern omrisset
• Ctrl + 9 : Skjul de valgte radene
• Ctrl + 0 : Skjul de valgte kolonnene
• Ctrl + 1 : Åpne dialogboksen Format celler
• Ctrl + 5 : Påfør eller fjern gjennomstrekk
• Ctrl + Skift + $ : Bruk valutaformat
• Ctrl + Skift +% : Bruk prosentformat

Microsoft Excel terminologi

Det er mange terminologier knyttet til Microsoft Excel. Lær hvordan du snakker språket med denne grunnleggende Excel-terminologien. Dette er ord du ofte vil høre, og å vite hva de betyr vil gjøre det lettere for deg å vite hva du gjør.

• Autofyll - Dette lar deg enkelt kopiere data til mer enn en celle.
• AutoSum - Denne funksjonen vil legge til tallene du har lagt inn i arket ditt og vise totalen i en celle du velger.
• Autoformat - Dette er et applikasjon med automatisert format til celler som samsvarer med forhåndsbestemte kriterier. Dette kan være så enkelt som skriftjustering og størrelse.
• Celle - En celle er et rektangel eller blokk plassert i et regneark. Alle data du vil legge inn i regnearket, må plasseres i en celle. Celler kan være fargekodet, vise tekst, tall og resultatene av beregninger, basert på hva du vil oppnå. En aktiv celle er en som for øyeblikket er åpnet for redigering.
• Celleformatering - Endring av stilen der celledata vises i regnearket. Når du formaterer celler, endres bare det visuelle utseendet til cellene, verdien i cellene forblir konstant.
• Betinget formatering - Formatering brukes bare når cellen oppfyller bestemte kriterier, for eksempel dupliserte verdier eller verdier over eller under en terskel.
• Kolonner og rader - Kolonner og rader refererer til hvordan cellene dine er justert. Kolonner er justert loddrett mens rader er justert horisontalt.
• Kolonne- og radoverskrifter - Disse overskriftene er bokstavene og nummererte gråområdene som er funnet rett utenfor kolonner og rader. Ved å klikke på en overskrift vil du velge hele raden eller kolonnen. Du kan endre radhøyden eller kolonnebredden ved å bruke overskriftene.
• Cellereferanse - En cellereferanse er et sett med koordinater som identifiserer en bestemt celle. Det er en kombinasjon av bokstaver og tall. A5 vil for eksempel peke på cellen der kolonne A og rad 5 krysser hverandre.
• Cell Range - Et celleområde er en samling celler som er identifisert som en gruppe basert på en rekke kriterier. Ved å bruke et kolon (:) mellom cellereferanser, kan Excel bestemme rekkevidden, også kjent som en matrise. Et område på rad kan for eksempel se ut A1: C1 , som forteller formelen å se på cellene på rad mellom A1 og C1, mens B4: D9 vil fortelle formelen å se på celler i en rute bundet av kolonne B og D og rad 4 og 9. En 3-D-referanse refererer til et område som omfatter mer enn ett regneark i samme arbeidsbok.
• Sammenligningsoperatør - Et tegn som brukes i sammenligningskriterier for å sammenligne to verdier. De seks standardene er = Lik,> Større enn, = Større enn eller lik,<= Less than or equal to, og Ikke lik.
• Betinget format - Et format, for eksempel en celleskygge eller skriftfarge, som Excel automatisk gjelder for celler hvis en spesifisert tilstand er oppfylt.
• Konsolideringstabell - Tabellen over kombinerte resultater som vises i destinasjonsområdet. Excel oppretter konsolideringstabellen ved å bruke sammendragsfunksjonen du velger på kildearealverdiene du spesifiserer.
• Egendefinert beregning - En metode for å oppsummere verdier i dataområdet til en pivottabel ved å bruke verdiene i andre celler i dataområdet. Bruk Vis data som en liste i Pivottabell-feltdialogen for et datafelt for å lage tilpassede beregninger.
• Datavalidering - Denne funksjonen bidrar til å forhindre at feil data blir lagt inn i regnearket. Dette brukes ofte til å lage rullegardinlister for vanlige termer. Datavalidering fremmer konsistens og nøyaktighet i dataene som skal legges inn.
• Standard regnearkmal - Sheet.xlt-malen du oppretter for å endre standardformatet for nye regneark. Excel bruker malen til å lage et tomt regneark når du legger til et nytt regneark i en arbeidsbok.
• Avhengige - Celler som inneholder formler som refererer til andre celler. For eksempel hvis celle D10 inneholder formelen = B5 , celle D10 er avhengig av celle B5 .
• Destinasjonsområde - Celleområdet som du velger for å holde de oppsummerte dataene i en konsolidering. Destinasjonsområdet kan være på samme regneark som kildedataene eller på et annet regneark. Et regneark kan bare inneholde en konsolidering.
• Detaljdata - For automatiske delsummer og regnearkoversikter, delsum rader eller kolonner som er summet av sammendragsdata. Detaljdata er vanligvis ved siden av og enten over eller til venstre for sammendragsdataene.
• Innebygd kart - Et diagram som er plassert på et regneark i stedet for på et eget kartark. Innebygde diagrammer er fordelaktige når du vil se eller skrive ut et diagram eller et pivotdiagram med kildedataene eller annen informasjon i et regneark.
• Feil kode - Feilkoder vises hvis Excel finner et problem med en formel.
• Eksterne data - Data som lagres utenfor Excel. Eksempler inkluderer databaser opprettet i Access, dBASE, SQL Server eller på en webserver.
• Eksternt dataområde - En rekke data som blir ført inn i et regneark, men som har sitt utspring utenfor Excel, for eksempel i en database eller tekstfil. I Excel kan du formatere dataene eller bruke dem i beregninger som andre data.
• Ekstern referanse - En referanse til en celle eller et område på et ark i en annen Excel-arbeidsbok, eller en referanse til et definert navn i en annen arbeidsbok.
• Felt (pivottabell) - I en pivottabell eller pivottabell, en datakategori som kommer fra et felt i kildedataene. Pivottabeller har rad-, kolonne-, side- og datafelt. PivotCharts har serie-, kategori-, side- og datafelt.
• Fyll håndtaket - Den lille sorte firkanten i nedre høyre hjørne av utvalget. Når du peker på fyllhåndtaket, endres pekeren til et svart kors.
• Filter - Å vise bare radene i en liste som tilfredsstiller betingelsene du angir. Du bruker AutoFilter-kommandoen til å vise rader som samsvarer med en eller flere spesifikke verdier, beregnede verdier eller betingelser.
  Filter - Filtre er regler du bruker for å bestemme hvilke rader i et regneark som skal vises. Disse filtrene kan bruke data som betingelser eller verdier.
  Formel - En sekvens inne i en celle som brukes til å produsere en verdi. Det må begynne med et likhetstegn (=). Dette kan være en matematisk ligning, cellereferanser, funksjoner eller operator. En formel er også kjent som et uttrykk.
• Formula Bar - En formellinje mellom båndet og arbeidsboken, Formula Bar viser innholdet i en aktiv celle. Når det gjelder formler, viser formellinjen alle komponenter i formelen.
• Frys rutene - Ved å fryse paneler kan du velge bestemte kolonner og / eller rader for å forbli synlige på regnearket, selv om du blar, for eksempel topptekstceller som merker en kolonne.
• Funksjon - Funksjoner er formler som er forhåndsbygd i Excel. De er designet for å forenkle potensielt komplekse formler i et regneark.
• Målsøk - En metode for å finne en spesifikk verdi for en celle ved å justere verdien til en annen celle. Når du søker mål, varierer Excel verdien i en celle du angir til en formel som er avhengig av den cellen, returnerer resultatet du ønsker.
• Nett - Et sett med kryssende linjer som brukes til å justere objekter.
• Rutenett i diagrammer - Linjer du kan legge til i et diagram som gjør det lettere å se og evaluere data. Rutenett strekker seg fra kryssene på en akse over tomtområdet.
• Gruppe - I en disposisjon eller pivottabell, en eller flere detaljrader eller kolonner som er tilstøtende og underordnet en sammendragsrad eller kolonne.
• High-Low Lines - I 2-D linjediagrammer, linjer som strekker seg fra den høyeste til den laveste verdien i hver kategori. Høy-lave linjer brukes ofte i aksjekart.
• Historie regneark - Et eget regneark som viser endringer som blir sporet i en delt arbeidsbok, inkludert navnet på personen som gjorde endringen, når og hvor den ble gjort, hvilke data som ble slettet eller erstattet, og hvordan konflikter ble løst.
• Identifisere - Et feltnavn som brukes i et uttrykk. For eksempel er ordrestørrelse identifikatoren (feltnavn) for et felt som inneholder ordrestørrelser. Du kan bruke et uttrykk (for eksempel Pris * Antall) i stedet for en identifikator.
• Sett inn rad - I en Excel-tabell, en spesiell rad som letter datainnføring. Innsettingsraden er angitt med en stjerne.
• Implisitt kryss - En referanse til et rekke celler, i stedet for en enkelt celle, som beregnes som en enkelt celle. Hvis celle C10 inneholder formelen = B5: B15 * 5 , Multipliserer Excel verdien i celle B10 med 5 fordi celler B10 og C10 er i samme rad.
• Indeks - En databaskomponent som gir raskere søk etter data. Når en tabell har en indeks, kan data i tabellen bli funnet ved å slå den opp i indeksen.
• Punkt - Dette er underkategorier av felt i pivottabellen. Hvis du har et felt merket Cars, kan artiklene være Ford, Chevrolet, etc.
• Inner Join - I spørring er standard type sammenkobling mellom to tabeller der bare postene som har de samme verdiene i de sammenføyde feltene er valgt. De to samsvarende postene fra hver tabell kombineres og vises som en post i resultatsettet.
• Sett inn rad - I en Excel-tabell, en spesiell rad som letter datainnføring. Innsettingsraden er angitt med en stjerne.
• Inndatacelle - Cellen der hver inngangsverdi fra en datatabell er erstattet. Enhver celle på et regneark kan være inndatacellen. Selv om inndatacellen ikke trenger å være en del av datatabellen, må formlene i datatabellene referere til inndatacellen.
• Iterasjon - Gjentatt beregning av et regneark til en spesifikk numerisk betingelse er oppfylt.
• Bli med - En forbindelse mellom flere tabeller der poster fra relaterte felt som samsvarer blir kombinert og vist som en post. Oppføringer som ikke samsvarer, kan være inkludert eller ekskludert, avhengig av typen deltakelse.
• Bli med Line - I Query, en linje som forbinder felt mellom to tabeller og viser Query hvordan dataene er relatert. Type tilknytning indikerer hvilke poster som er valgt for resultatsettet til spørringen.
• Rettferdiggjøre - For å justere den horisontale avstanden slik at teksten er jevnt justert langs både venstre og høyre marg. Begrunnelse av tekst skaper en jevn kant på begge sider.
• Fusjonert celle - Når to eller flere celler kombineres, blir det en sammenslått celle.
• Operatør - Operatører er symboler eller tegn som indikerer hvilken beregning som må gjøres i et uttrykk. Operatører refererer ikke nødvendigvis til enkle matematiske typesammenligninger, tekst sammenføyning eller referanse operatorer finnes også.
• Parameter - I Excel kan du legge til, endre eller fjerne parametere for å spesifisere celler som kan redigeres i de synlige regnearkdataene til Excel Services. Når du lagrer arbeidsboken, gjenspeiles endringene automatisk på serveren.
• Parameter Query - En type spørring som når du kjører den, ber om verdier (kriterier) som skal brukes til å velge postene for resultatsettet, slik at den samme spørringen kan brukes til å hente forskjellige resultatsett.
• Pivottabell - Dette er et dataoppsummeringsverktøy som oftest brukes til å sortere, gjennomsnitt for å oppsummere data automatisk. Informasjonen hentes fra en tabell mens resultatene vises i en annen. Pivottabeller gjør det enkelt å hente spesifikk informasjon fra en stor datakilde.
• Pivot-diagram - Denne typen diagram gir et visuelt hjelpemiddel for pivottabeller. Ved å gi grafiske representasjoner av pivottabelldataene kan brukeren gi et nivå av interaktivitet med dataene.
• Pivotområde - Pivotområdet er et punkt på regnearket der du vil dra et Pivot Table-felt for å omorganisere hvordan en rapport vises.
• Tomtområde - I et 2-D-diagram avgrenses området av aksene, inkludert alle dataserier. I et 3-D-diagram avgrenses området av aksene, inkludert dataserier, kategorinavn, merketiketter og aksetitler.
• Bånd - Over arbeidsboken er en del av kommandofaner som heter Båndet. Det er mange alternativer bak hver fane på båndet.
• Seriefelt - Et felt som vises i serieområdet til et pivotdiagram. Elementer i et seriefelt er oppført i forklaringen og gir navnene til de enkelte dataseriene.
  Serielinjer - I 2-D stablet søyle- og kolonnediagrammer, linjer som forbinder datamarkørene i hver dataserie som brukes til å understreke forskjellen i måling mellom hver serie.
• Delt arbeidsbok - En arbeidsbok satt opp for å tillate at flere brukere i et nettverk kan se og gjøre endringer samtidig. Hver bruker som lagrer arbeidsboken, ser endringene som er gjort av andre brukere.
• Kildedata - Dette er informasjonen som brukes til å lage din pivottabell. Det kan enten eksistere i regnearket eller fra og en ekstern database.
• Oppsummeringsfunksjon - En type beregning som kombinerer kildedata i en pivottabell eller en konsolideringstabell, eller når du setter inn automatiske delsummer i en liste eller database. Eksempler på sammendragsfunksjoner inkluderer Sum, Antall og Gjennomsnitt.
  Mal - En mal er en formatert arbeidsbok eller et regneark som hjelper brukerne med å oppfylle et bestemt behov i Excel. Eksempler på dette inkluderer aksjeanalyse, proseskart og kalender.
• Verdier Område - I en pivottabell blir Verdiområder identifisert som cellene som inneholder sammendragsinformasjonen.
• Arbeidsbok - Arbeidsbok refererer til en Excel-regnearkfil. Arbeidsboken inneholder alle dataene du har lagt inn, og lar deg sortere eller beregne resultatene. En arbeidsbok som er tilgjengelig for visning og redigering av flere brukere i et nettverk, er kjent som en delt arbeidsbok.
• Arbeidsark - I arbeidsboken finner du dokumenter som kalles regneark. Et regneark er et regneark. Du kan ha flere regneark i en arbeidsbok. Faner nederst på skjermen viser hvilket regneark du jobber med. Dette er også kjent som et aktivt regneark eller aktivt ark.
• Arbeidsområde - Et arbeidsområde lar deg åpne flere filer samtidig.

Lær hvordan du kan komme deg rundt i PowerPoint ved hjelp av følgende snarveier og triks

PowerPoint er en flott app for så mange forskjellige bruksområder. Den siste versjonen av PowerPoint, 2019, bringer enda mer spektakulære ting til bordet enn forgjengeren.

Vet du? Det er mer enn 500 millioner PowerPoint-brukere som lager over 300 millioner presentasjoner om dagen.

PowerPoint 2019 Nye funksjoner

• Tekst Highlighter - Funnet under Hjem-fanen (under skrifttyper), lar tekstmarkøren deg legge vekt på viktige tekster ved å endre fargen rundt teksten. Dette har alltid vært en viktig funksjon i Word, og nå får du det også her.
• Traktdiagrammer - En kraftig måte å indikere trender på. Traktdiagrammer kan bidra til å vise hvordan data har økt eller redusert på tvers av forskjellige avhengige stadier. Du finner denne kule funksjonen også i den nye versjonen av Excel.
• Overgang Morph - Morph-effekten brukes til å animere eller få lysbilder eller objekter til å bevege seg (eller animere). Det kan gjøre objektene dine større fra bakgrunnen, og du kan til og med spesifisere hva du vil animere. For å bruke morph-effekten må du duplisere lysbildet du vil morph. Klikk på Overganger-fanen og bruk morf på duplikat lysbildet eller objektet.
• Zoom - Dette er ikke Zoom-funksjonen du er vant til i PowerPoint. Du kan hoppe fra et lysbilde eller et avsnitt til et annet lysbilde eller en del av presentasjonen. Zoomfanen har tre kommandoer du kan velge mellom for å få frem forskjellige interessante effekter: Sammendragszoom, Seksjonszoom og Lysbildeszoom.
• Fjern bakgrunn - Du kan enkelt fjerne bakgrunnen til et bilde med denne funksjonen. Automatisk oppdagingsfunksjon eliminerer behovet for å tegne rundt formen du vil ha i forgrunnen. Du kan tegne med blyant i fri form i stedet for å bruke bare rette linjer, noe som var en irriterende funksjon som ble funnet i tidligere versjoner.
• Sett inn ikoner og 3D-modeller - Sett inn 3D-bilder av deg selv, eller søk online etter en å sette inn. Når du er satt inn, kan du gjøre flere ting. Du kan vippe bildet i hvilken som helst retning eller posisjon, gjøre bildet mindre eller større, rotere bildet, justere modellen på siden eller skyve, panorere og zoome modellen slik at den passer til rammen, eller bruke morfovergangen til å rotere eller zoome 3D-modellen. Disse 3D-bildene kan virkelig få en presentasjon til å se fantastisk ut. PowerPoint støtter også skalerbare vektorgrafikk- eller SVG-bilder med alternativer for å redigere farge og tekstur, og legg til effekter som skygger, glød eller refleksjon, juster, roter, beskjær eller zoomer bildet.
  
• Legg til online video / videokonvertering - Legg til videoer fra elektroniske kilder eller eksporter Powerpoint som et ultrahøyoppløsnings- (HD) eller 4K-format som kan vises på store skjermer.
• Digital pennkontroll - Bruk en Surface Pen 4 eller omtrent hvilken som helst digital penn som støtter Bluetooth-tilkobling for å kontrollere PowerPoint-lysbildene dine.

PowerPoint-terminologi

PowerPoint har noen spesifikke terminologier knyttet til det du vil bli kjent med. Her er noen av de vanligste begrepene du vil høre:

Lysbildefremvisning og lysbildefremvisning

Lysbildefremvisninger kan inkludere tekst og grafikk eller dekkes helt av et enkelt bilde, som i et fotoalbum. Hver side i en PowerPoint-presentasjon kalles et lysbilde. Standardretningen til lysbildet er liggende. Du kan endre lysbildeorienteringen og lysbildestørrelsen. Du kan legge til tekst, grafikk og effekter på lysbildet for å forbedre appellen og illustrere poenget ditt. Dette er grunnlaget for en presentasjon.

Kule

Kuler er små prikker, firkanter, bindestreker eller grafiske gjenstander som begynner med en kort beskrivende setning. Nesten hver lysbildetype i PowerPoint inneholder en plassholdertekstboks for en punktliste. Du bruker disse tekstfeltene med punktlister for å angi viktige punkter eller uttalelser om emnet ditt. Når du oppretter listen, trykker du på Enter for å legge til en ny kule for neste punkt du vil legge til.

Designmal

En designmal har forhåndsbestemte elementer for en presentasjon på plass, slik at du ikke trenger å sette den sammen fra bunnen av. Du kan bruke en designmal som den er eller gjøre endringer i en mal for å gjøre den mer spesifikk for dine behov. Designmaler er en fin måte å få en god start på.

Lysbildeoppsett

Begrepene lysbildetype og lysbildelayout brukes om hverandre. PowerPoint har noen få typer lysbildelayouter. Avhengig av presentasjonstypen du lager, kan du bruke flere forskjellige lysbildelayouter eller fortsette å bruke noen få. Lysbildelayouter inkluderer disse elementene: tittellysbilder, Seksjonsoverskrifter, bilde med bildetekster, Innholdsbilder for å legge til diagrammer, bilder og tabeller og tomme lysbilder.

Slide Views

Du kan vise lysbildefremvisninger på mange forskjellige måter, inkludert normal visning, oversiktsvisning og lysbildesorteringsvisning. Hver av disse visningene har en spesifikk bruk. Outline View er flott å se på den generelle strukturen til en presentasjon mens Slide Sorter View lar deg omorganisere det du har gjort. Normal visning lar deg se på den ferdige presentasjonen.

Oppgaverute

Oppgavelinjen endres på høyre side av skjermen for å vise alternativer som er tilgjengelige for den gjeldende oppgaven du jobber med. Som et eksempel, når du endrer bakgrunnen for et lysbilde, vises oppgavelinjen Format bakgrunn når du legger til animasjoner, og du ser animasjonsruten. Dette hjelper deg med å øke prosessen med å lage presentasjoner og hindrer deg i å måtte søke.

Overgang

Lysbildeoverganger er de visuelle effektene som vises når ett lysbilde endres til et annet. PowerPoint tilbyr flere forskjellige overganger som fade, oppløse osv.

Animasjons- og animasjonsopplegg

I Microsoft PowerPoint er animasjoner visuelle effekter som brukes på enkeltelementer som grafikk, titler eller punktpunkter i stedet for selve lysbildet. Bruk forhåndsinnstilte visuelle effekter på avsnitt, punktobjekter og titler fra en rekke animasjonsgrupper.

PowerPoint Online

PowerPoint Online er nettversjonen av PowerPoint. Det gjør at en PowerPoint-presentasjon kan spilles på hvilken som helst datamaskin, selv om datamaskinen ikke har PowerPoint installert. For å bruke PowerPoint Online, trenger du en Microsoft-konto eller en Office 365 arbeids- eller skolekonto. For å vise en presentasjon i en nettleser, lagre presentasjonen i OneDrive eller Dropbox og åpne den i PowerPoint Online.

Slide Master

Standard designmal når du starter en PowerPoint-presentasjon er et vanlig hvitt lysbilde. Når du vil designe din egen mal, bruk Slide Master. Når du har oppdatert Slide Master med designvalgene dine, vil alle lysbildene i presentasjonen bruke skrifter, farger og grafikk i Slide Master. Hvert nye lysbilde du lager tar disse designelementene.

PowerPoint-snarveier

Her er vanlige snarveier for PowerPoint:

• Ctrl + N - Lag en ny presentasjon.
• Ctrl + B - Gjør valgt tekst fet.
• Alt + H, F, S - Endre skriftstørrelsen for den valgte teksten.
• Alt + W, Q - Åpne Zoom-dialogboksen.
• Ctrl + X - Klipp ut valgt tekst, objekt eller lysbilde.
• Ctrl + C - Kopier valgt tekst, objekt eller lysbilde.
• Ctrl + V - Lim inn klippet eller kopiert tekst, objekt eller lysbilde.
• Ctrl + Z- Angre den siste handlingen.
• Ctrl + S - Lagre presentasjonen.
• Alt + N, P - Sett inn et bilde.
• Alt + H, S, H - Sett inn en figur.
• Alt+H, L - Velg et lysbildelayout.
• Alt + H - Gå til Hjem-fanen.
• Alt + N - Gå til kategorien Sett inn.
• F5 - Start lysbildefremvisningen.
• Esc - Avslutt lysbildefremvisningen.
• Ctrl + Q - Lukk PowerPoint.

Slik navigerer du på båndet med bare tastaturet

Båndet er stripemenyene øverst på Office-produkter. Den organiserer kommandoer i faner. Hver fane viser et annet bånd, som består av grupper, og hver gruppe inneholder en eller flere kommandoer. Du kan enkelt navigere på båndet med bare tastaturet. Tilgangstaster er spesielle snarveier som lar deg raskt bruke en kommando på båndet ved å trykke på noen få taster, uavhengig av hvor du er i PowerPoint. Hver kommando i PowerPoint er tilgjengelig med tilgangstaster. Det er to måter å navigere i kategoriene i båndet. For å komme til båndet, trykk Alt. For å flytte mellom faner, bruk høyre og venstre piltast.

problem med å tilbakestille Windows 10 ingen endringer ble gjort

For å gå direkte til en fane på båndet, bruk disse tilgangstastene:

• Alt + F. - Åpne Fil-siden.
• Alt + H - Åpne Hjem-fanen.
• Alt + N - Åpne fanen Sett inn.
• Alt + G - Åpne fanen Design.
• Alt + K - Åpne kategorien Overganger.
• Alt + A. - Åpne kategorien Overganger.
• Alt + S - Åpne kategorien Lysbildefremvisning.
• Alt+R - Åpne kategorien Gjennomgang.
• Alt + W - Åpne Vis-fanen.
• Alt + Q - Åpne søkeboksen og søk etter en kommando

Arbeid i båndfaner med tastaturet

• Trykk på Alt for å gå til listen over båndfaner. For å gå direkte til en fane, trykk på en hurtigtast.
• Trykk på for å flytte mellom kommandoene Tab-tast eller Skift + Tab . Du beveger deg fremover eller bakover gjennom kommandoene. Du kan også flytte med piltastene

Kontrollene aktiveres på forskjellige måter:

• Hvis den valgte kommandoen er a trykk på mellomromstasten eller Enter for å aktivere .
• Hvis den valgte kommandoen er en delt knapp (en knapp som åpner en meny med tilleggsalternativer), trykker du på Alt + pil ned for å aktivere . Trykk på Tab-tasten for å bla gjennom alternativene. For å velge gjeldende alternativ, trykk mellomrom eller Enter .
• Hvis den valgte kommandoen er en liste (for eksempel skriftlisten), trykker du på pil ned for å åpne listen. Bruk pil opp og pil ned for å flytte. Når elementet du ønsker er valgt, trykker du på Enter.
• Hvis den valgte kommandoen er et galleri, kan du velge trykk på mellomromstasten eller Enter . Trykk på Tab-tasten for å bla gjennom elementene.

Arbeider i oversiktsvisning:

Som vi nevnte, gir oversiktsvisningen deg mulighet til å se den generelle strukturen i presentasjonen din. Det er noen spesifikke snarveier som kan gjøre arbeidet ditt enklere.

• Alt + Skift + Venstre piltast - Fremme et avsnitt
• Alt + Skift + Piltast til høyre - Nedrykk et avsnitt
• Alt + Skift + Pil opp - Flytt valgte avsnitt opp
• Alt + Skift + Pil ned - Flytt valgte avsnitt ned
• Alt+Shift+1 - Vis overskrift på nivå 1.
• Alt + Skift + Plussignal (+) - Utvid teksten under en overskrift.
• Alt + Skift + Minustegn (-) - Skjul tekst under en overskrift

Disse snarveiene kan hjelpe deg med å raskt restrukturere selv den mest komplekse presentasjonen.

Hvordan jobbe med figurer, bilder, bokser, objekter og WordArt

Former, bilder og annen kunst kan være et viktig visuelt element for PowerPoint-presentasjoner. Slik kan du enkelt bearbeide disse elementene i presentasjonen.

• Sett inn en figur - For å sette inn en figur, trykk Alt + N, S, H. Bruk piltastene til å bla gjennom de tilgjengelige figurene til du når den du vil ha. Trykk på Enter for å sette inn formen.
• Sett inn en tekstboks - For å sette inn en tekstboks, trykk Alt + N, X. Skriv inn teksten. Når du er klar, trykker du på F6 for å flytte fokus bort fra tekstboksen.
• Sett inn et objekt - For å sette inn et innebygd dokument eller regneark som et objekt, trykk Alt + N, J. I dialogboksen Sett inn objekt, trykk Tab-tasten for å flytte fokuset til Objekttypelisten. Bruk pil opp og pil ned for å velge typen type du vil sette inn, og trykk deretter på Enter for å sette den inn.
• Sett inn WordArt - For å sette inn WordArt, trykk Alt + N, W. Bruk piltastene til å velge WordArt-stilen du ønsker og trykk Enter. Skriv inn teksten. Når du er klar, trykker du på F6 for å flytte fokus bort fra tekstboksen.
• Velg en figur - Hvis du raskt vil flytte fokuset til den første flytende formen, for eksempel et bilde eller en tekstboks, trykker du Ctrl + Alt + 5. Trykk deretter på Tab-tasten for å bla gjennom de flytende figurene. Trykk på Esc for å gå tilbake til normal navigering. For å velge en enkelt form, trykk Tab-tasten for å bla fremover (eller Skift + Tab for å bla bakover) gjennom objektene til størrelseshåndtakene vises på objektet du vil ha.
• Grupper eller ungrupper former, bilder og WordArt-objekter - For å gruppere figurer, bilder eller WordArt-objekter, velg elementene du vil gruppere, og trykk Ctrl + G. For å fjerne gruppen, velger du gruppen og trykker på Ctrl + Shift + G. .

Flere tidsbesparende triks for Microsoft Office

Det er så mange tips, triks og snarveier for Microsoft Office at en omfattende guide til dem alle er nesten umulig. Det er veldig gøy å prøve, skjønt. Noen av tipsene, triksene og snarveiene i Microsoft Office gjelder bestemte apper, noen fungerer på samme måte i alle Office-appene. Selv om vi har prøvd å dekke de viktigste og mest nyttige Office-tipsene, triksene og snarveiene, vil vi ta med denne lille bonusdelen av tidsbesparende triks og noen lure små tips som kan gi produktiviteten et løft og sparke hodepinen din riktig ut døren.

Format maler

La oss ta en titt på Format Painter først. Dette er et verktøy som har eksistert en stund i Microsoft Office, men så mange brukere har oversett det. Bruk Format Painter i kategorien Hjem for raskt å bruke samme formatering, for eksempel farge, skriftstil og størrelse, og kantstil, på flere tekststykker eller grafikker. Formatmaleren lar deg kopiere alle formateringene fra ett objekt og bruke det på et annet. Det sparer så mye tid å overdrive det individuelt på hvert element. Dette er et verktøy i alle Microsoft-appene, og det er enkelt å bruke det. Ikke glem det.

Bruk penselen til å male over et utvalg tekst eller grafikk for å bruke formateringen. Dette fungerer bare en gang. For å endre formatet for flere valg i dokumentet, må du dobbeltklikke Format maler . Trykk på Esc for å stoppe formateringen.

Smart oppslag i Word

Hvis du markerer et ord eller en setning og høyreklikker på det, ser du det Smart oppslag . Dette er en hurtig snarvei for å surfe på nettet uten å bremse for å åpne et eget nettleservindu. Fra orddefinisjoner til nyhetsskanning, kan dette kraftige verktøyet forvandle et enkelt spørsmål til et vell av kunnskap. Ta forskningen til et annet nivå.

Fjern uønsket formatering i Word

Ikke forsøm denne lille perlen. Uønsket eller bortkommen formatering kan gjøre dokumentet ditt til et rot. I stedet for å prøve å fikse en ting om gangen, trykk på Ctrl + mellomrom eller klikk på Fjern alle formateringsknapper (i nyere versjoner, et viskelær på et A på Hjem-fanen) for å fjerne formatering fra uthevet tekst og starte fersk med din egen stil. Dette sikrer et konsekvent formatert dokument som ser ut som du vil at det skal se ut.

Windows 10 installeres fra flash-stasjon

Hvordan sette din egen standardskrifttype i Excel

Standardskrifter har endret seg ofte i Office, avhengig av den varme fonten på det tidspunktet. Hvis du ikke liker Calibri eller Cambria og foretrekker Arial eller Times New Roman, kan du velge standard skrift. Klikk Format> Skrift , velg attributtene du vil ha, og klikk deretter på Misligholde . Nå er fonten din den nye standardfonten for dokumenter.

Hvordan kombinere celler i Excel

Excel-tips: Hvis du vil kombinere innholdet i to celler i på, starter du en tredje celle og skriver = (. Klikk cellen som inneholder den første teksten du vil kombinere, og skriv & & (et mellomrom som er anført i anførselstegn). Klikk neste celle med teksten du vil kombinere. Trykk enter og cellene kombineres.

Hvordan legge til data raskere i Excel

Legg til en hel kolonne eller rad med data ved å klikke på den første tomme tilstøtende cellen og trykke ALT + = . Excel vil automatisk telle tallene i den raden eller kolonnen.

Bygg inn skrifttyper

Bygge inn skrifter i dokumentene dine for å sikre at de ser ut slik du vil at de skal se ut, uavhengig av hvem som ser dem. Hvis du bruker en skrift som noen andre ikke har på systemet sitt, og de ser på dokumentet, vil systemet erstatte den med en annen skrift. Hvis du legger inn skriften i dokumentet ditt, vil alle som ser på dokumentet se dokumentet ditt med skriften du brukte, enten de har skriften eller ikke.

PowerPoint-animasjon for flytskjemaer

Flytskjemaer er en fin måte å vise kompleks informasjon på. Det er tider når du kanskje ikke vil vise et helt flytskjema på en gang. Du vil at hvert punkt skal vises når du diskuterer det. Dette kan virkelig gjøre et flytskjema bedre flyt bedre. I animasjonsruten / animasjonsfanen gjør du dette for å animere diagrammet ditt:

• Klikk på det første elementet, punktet eller prosessen i flytskjemaet. Velg en animasjon fra fanen Animasjoner.
• Definer hvert elements innstillinger for animasjon og timing.
• Du kan også åpne animasjonsruten for å vise og justere animasjonsinnstillingene.
• Gjenta trinn 1 og 2 for alle elementene i flytskjemaet. Sørg for at du forhåndsviser hele flytskjema-animasjonen og redigerer etter behov.

Microsoft Outlook Snarveier

• F1 - Hjelp
• F3 - Finn en kontakt eller et annet element
• F4 -Finn eller erstatt
• F7 - Stavekontroll
• F9 -Se etter nye meldinger
• F11- Finn en kontakt
• F12 -Lagre som (bare i e-postvisning)
• Skift + Ctrl + A. -Lag en ny avtale
• Skift + Ctrl + B - Åpne adresseboken
• Skift + Ctrl + C -Opprett en ny kontakt
• Skift + Ctrl + E - Lag en ny mappe
• Skift + Ctrl + F - Åpne vinduet Avansert søk
• Skift + Ctrl + H - Opprett et nytt Office-dokument
• Skift + Ctrl + I -Bytt til innboksen
• Skift + Ctrl + J - Opprett en ny journaloppføring
• Skift + Ctrl + K- Lag en ny oppgave
• Skift + Ctrl + L- Opprett en ny kontaktgruppe
• Skift + Ctrl + M- Opprett en ny melding
• Skift + Ctrl + N- Lag et nytt notat
• Skift + Ctrl + O- Bytt til utboksen
• Skift + Ctrl + P- Åpne vinduet Ny søkemappe
• Skift + Ctrl + Q -Opprett en ny møteforespørsel
• Skift + Ctrl + U -Opprett en ny oppgaveforespørsel
• Ctrl + Alt + 2 -Bytt til kalendervisning for arbeidsuke
• Ctrl + Alt + 3- Bytt til kalendervisning for hel uke
• Ctrl + Alt + 4- Bytt til månedskalendervisning
• Skift + Ctrl + R- Svar alle
• Ctrl + A. -Velg alle
• Ctrl + B- Dristig
• Ctrl + C -Kopier valgt tekst
• Ctrl + F -Videresend melding
• Ctrl + H -Finn og erstatt tekst
• Ctrl + K - Kontroller navnene mot adresseboken
• Ctrl + O -Åpen
• Ctrl + P- Skrive ut
• Ctrl + Q- Merk valgt melding som lest
• Ctrl + R- Svare
• Ctrl + S- Lagre meldingen som kladd
• Ctrl + U- Merk valgt melding som ulest
• Ctrl + V. -Lim inn kopiert tekst
• Ctrl + X- Klipp ut valgt tekst
• Ctrl + Y - Gå til mappen ...
• Ctrl + Z- Angre
• Ctrl + Alt + J - Merk meldingen som Ikke søppel
• Ctrl + Alt + M- Merk meldingen for nedlasting
• Alt + S -Sende melding
• Ctrl + 1 -Bytt til postvisning
• Ctrl + 2- Bytt til kalendervisning
• Ctrl + 3- Bytt til kontaktvisningen
• Ctrl + 4- Bytt til Oppgaver-visning
• Ctrl + 5- Bytt til notater
• Ctrl + 6- Bytt til mappeliste
• Ctrl + 7- Bytt til snarveier
• Ctrl + periode Bytte om- til neste åpne melding
• Ctrl + komma Bytte om- til forrige åpne melding
• Alt + H- Gå til Hjem-fanen
• Alt + Venstre- Gå til forrige visning i hovedvinduet i Outlook
• Alt + Høyre- Gå til neste visning i hovedvinduet i Outlook

Innpakning

Det er en grunn til at Microsoft Office er den ledende kontorpakken i verden, og disse tipsene, triksene og snarveiene gjør det enda bedre. Enten du lager enkle tekstdokumenter, komplekse diagrammer, kraftige presentasjoner eller grafikkintensive dokumenter, finnes det en app i Microsoft Office som hjelper deg med å gjøre det bedre. Triksene og tipsene i denne guiden er å gjøre det enda enklere.

Hvis du leter etter et programvareselskap du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, må du ikke se lenger enn . Vi er en Microsoft-sertifisert partner og en BBB-akkreditert virksomhet som bryr seg om å gi kundene våre en pålitelig og tilfredsstillende opplevelse av programvareproduktene de trenger. Vi vil være med deg før, under og etter alt salg.

Det er vår 360 graders programvarebeholdningsgaranti. Så hva venter du på? Ring oss i dag + 1877 315 ​​1713 eller e-post til sales@softwarekeep.com. I tillegg kan du nå oss via Live chat.