Microsoft Word har eksistert i flere tiår. Dette betyr at brukere har oppdaget nye måter å gjøre arbeidsflyten bedre og mer effektiv. Det enorme utvalget av verktøy og funksjoner lar deg enkelt lage dokumenter i Word. I denne artikkelen vil vi introdusere deg for alle Word-tidsbesparende du trenger å vite om i 2020.
Som den mest populære tekstbehandlingsprogramvaren, oppfyller Word mange formål i både profesjonelle innstillinger og personlige behov. Grensesnittet er tiltalende og enkelt å bruke for all demografi over hele verden. Vår artikkel fokuserer på å introdusere deg til 7 tips og triks utover de grunnleggende funksjonene i Word.
Før vi begynner, la oss se på noen vanlige prinsipper å følge når vi arbeider med Word. Disse reglene er ikke satt i stein, men du bør alltid huske dem når du skriver noe:
- Forbered og undersøk . Et flott dokument er alltid godt undersøkt. Før du begynner med arbeidet ditt, må du alltid forberede materialer og kilder! Dette lar deg starte arbeidet ditt med tillit uten å måtte stoppe strømmen.
- Bruk bilder av høy kvalitet . Hvis dokumentet ditt krever bilder for illustrasjon, må du ikke nøye deg med dårlig kvalitet. Selv om du ikke vil bruke penger på å kjøpe bilder, kan nettsteder som Pexels og Adobe Stock tilby gratis bilder du kan jobbe med.
- Kjenn publikum . Forbereder du deg på et forretningsdokument? Er det et prosjekt for college? Eller skriver du for barn? Vet alltid hvem publikum vil være, slik at du kan lage presentasjonen din med en bedre forståelse av deres behov.
- Velg skriftene dine med omhu . Skrifter lager eller ødelegger dokumentene dine. Bruk alltid lesbare skrifter som passer til dokumentets stil. Det er også lurt å velge forskjellige skrifttyper for overskriftene og brødteksten.
- Aktiver grammatikk sjekk . Ikke glem å se etter stavefeil eller grammatiske feil i dokumentet ditt rett fra Word! Et pent, velskrevet dokument vil gi et bedre inntrykk på leserne dine.
7 Microsoft Word-hack du trenger å vite
La oss nå se de 7 tipsene og hackene som vil forbedre Word-dokumentene dine ytterligere.
1. Bruk nyttige snarveier
Bruke Ctrl + A snarvei i Word
Å utføre repeterende handlinger om og om igjen kan være kjedelig, dette gjelder også Word. Visst, det tar kanskje ikke så lang tid å utføre noen ekstra klikk, men de ekstra sekundene kan gi opptil bortkastede minutter. Bruk av hurtigtaster gjør arbeidsflyten raskere og lar deg fokusere på innholdet ditt.
Her er noen av de viktigste snarveiene jeg liker å bruke når jeg jobber i Word:
- Ctrl + Enter : Sett inn et automatisk sideskift
- Dobbeltklikk og Trippel-klikk : Velg et ord eller avsnitt
- Ctrl + Skift + C : Kopier formateringen til valgt tekst
- Ctrl + Skift + N. : Bruk Normal-stilen
- Ctrl + F : Åpne Finn-fanen
- Ctrl + A. : Velg alt innholdet i dokumentet
- Ctrl + Z : Angre den siste handlingen
2. Slett hele ord samtidig
Slette hele ord om gangen
Noen ganger vil du omformulere en setning eller bare fjerne den fra avsnittet ditt. Du kan bevege musen og velge den, men du kan også raskt bli kvitt den ved å holde en enkelt tast.
Du kan slette et helt ord ved å holde nede Ctrl nøkkel sammen med Backspace for å få fart på arbeidet ditt litt. Gjenta dette og fjern raskt setninger eller til og med hele avsnitt.
3. Legg til plassholdertekst uten problemer
Visste du at det er en integrert Lorem Ipsum generator i Microsoft Word? Du kan bruke den til å raskt legge til plassholdertekst uten å måtte forlate applikasjonen og finne den online.
For å få plassholdertekst i dokumentet raskt, skriv inn = rand (P, L) eller = Lorem (s. 50) , erstatte bokstavene i parentes med tall. Bokstaven 'P' tilsvarer antall avsnitt du ønsker. Bokstaven 'L' definerer antall linjer hvert avsnitt har.
For eksempel å skrive inn = Lorem (2,6) vil generere en Lorem Ipsum tekst som er to avsnitt lang, og hvert avsnitt inneholder seks tekstlinjer.
Hvis du vil ha en annen plassholder, bruker du rad variasjon. Dette vil sette inn tilfeldige setninger fra Word-hjelpefilene, i stedet for det sammensatte språket til Lorem Ipsum .
4. Skriv hvor som helst på sidene
Hvis du noen gang har brukt Microsoft Publisher, vet du at det å kunne skrive hvor som helst på siden din åpner for mange muligheter. Visste du at dette også er mulig i Microsoft Word?
Dobbeltklikk på stedet du vil at teksten skal begynne på, og begynn å skrive som du vanligvis ville gjort. Dette vil gjøre opprettelsen av tabeller og utforming av sideoppsett mye enklere.
alle ikonene mine er borte windows 10
5. Lær hvordan du bruker Smart Lookup
Ved å velge et ord og høyreklikke på det, har du muligheten til å bruke et verktøy som heter Smart oppslag .
Ved å bruke den kan du raskt søke på nettet fra selve Word. Få informasjon om et ord, for eksempel dets definisjon, ordets opprinnelse, uttale og mye mer.
6. Tilpass båndgrensesnittet
Har du et sett med verktøy du vil nå lettere og raskere, eller har du bare blitt lei av standardbåndet levert av Microsoft? Du kan raskt og enkelt endre båndet.
Ved å navigere til Fil menyen og deretter klikke på Alternativer , kan du se Tilpass bånd alternativ. Her kan du se båndet brutt ned til faner. Du kan nå endre hvilke kommandoer som vises i den for å gjøre opplevelsen din ved hjelp av Word mer personlig.
Dette gjør opplevelsen din med Word mer tilpasset og lar deg raskt nå dine mest brukte verktøy. Få fart på arbeidsflyten din ved å ha alt du trenger ett klikk unna.
7. Unngå belastning i øynene
Hvis du har følsomme øyne, eller bare foretrekker et annet utseende i stedet for den lyse hvite og blå standard, bruk et annet fargetema. Du har muligheten til å bytte til et mer mykt sepiafargevalg eller bruke det mørke omvendte temaet for å gjøre sider lettere å lese for deg. Ingen grunn til bekymring - for alle andre forblir dokumentet det samme.
Siste tanker
Vi håper at denne artikkelen kunne hjelpe deg med å lære mer om Microsoft Word og hvor kraftig et verktøy det er. Gå tilbake til siden når som helst du trenger ytterligere veiledning angående Microsofts tekstbehandlingsapp.
Hvis du ønsker å lese flere artikler relatert til moderne teknologi, kan du vurdere å abonnere på nyhetsbrevet vårt. Vi publiserer regelmessig opplæringsprogrammer, nyhetsartikler og guider for å hjelpe deg i ditt daglige tekniske liv.
Anbefalte lesinger:
- Slik planlegger du dagen effektivt
- Slik sletter du en side i Word for Mac
- Google Docs vs. Microsoft Word: Hvilken passer for deg?
