Hvordan lage regler i Outlook

Det er enkelt å sette regler i Outlook. Å lage regler i Outlook kan hjelpe med to viktige oppgaver:

1. Organisasjon av e-postmeldinger og
2. Rask oppdatering når noe endres.

Derfor vil du i denne veiledningen lære hvordan du oppretter regler i Outlook ved hjelp av veiviserregler manuelt, og hvordan du sletter regler i Outlook. La oss gjøre!

windows 10 hvordan vise batteriikon

Steg-for-trinn-guide om hvordan du oppretter regler i Outlook

1. Høyreklikk på en hvilken som helst melding i innboksen eller velg en annen e-postmappe og Regler .
   
   
2. Velg et alternativ som passer deg. Merk at Outlook alltid foreslår at du oppretter en regel basert på mottaker og avsender. Velg for å få flere alternativer Lag regel .
3. I Lag regel dialogboksen som åpnes, fra seksjonen ' Når jeg får e-post med alle de valgte forholdene ,' Velg en mer tilstand .
   
   
4. Under ' Gjør følgende avsnitt , 'du har mulighet til å:
1. Sett en regel for å flytte en melding til en mappe
2. Spill av en valgt lyd
3. Vises i det nye varselvinduet
   
   
5. Klikk OK for å lagre regelen din.

Hvordan lage regler i Outlook ved hjelp av veiviseren for regler.

Vanligvis er det tre regler du kan opprette ved hjelp av reglerveiviseren.

1. Hold deg organisert regel : Denne regelen hjelper til med å filtrere og følge opp meldinger.
2. Hold deg oppdatert : Denne regelen gir deg et varsel hvis en melding samsvarer med bestemte kriterier.
3. Egendefinerte regler : Dette er regler opprettet uten mal.

Gjør følgende for å opprette en regel ved hjelp av reglerveiviseren i Outlook:

1. Gå til den siste siden i Regelen veiviser og gi regelen din en Navn .
2. Hvis du vil bruke regelen på meldingene du allerede har mottatt, merker du av Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i 'Innboks. '
3. Merk, som standard , regelen blir alltid sjekket. Du kan fjerne merket for hvis du ikke vil at regelen skal brukes.
4. Klikk Bli ferdig for å lagre og slå på regelen.

Hvordan kjøre regler manuelt i Outlook

1. Fra Fil-fanen> velg Administrer regler og varsler .
2. Neste, fra E-postregler-fanen> Velg Kjør regler nå.
3. I Kjør dialogboksen Nå regler boks, under Velg regler du vil kjøre> velg reglene du skal løpe .
4. Fra Kjør i mappe i boksen, kan du velge en annen mappe ved å velge Bla gjennom , velg mappen og klikk OK .
5. Godta standardinnstillingene av alle meldinger i Bruk regler på listen . Du kan også bytte til å lese på uleste meldinger.
6. Til slutt velger du Løp nå.

Å lage en ny mappe tar bare noen få trinn. I boksen med tittelen Regler og varsler, vil du se tre alternativer til høyre for boksen: OK, Avbryt eller Ny. For å opprette en ny mappe, klikk på Ny. En rute vil dukke opp, slik at du kan gi navnet til den nye mappen. Skriv inn navnet på den nye mappen i rommet. Klikk OK . Skjermen din vil gå tilbake til den opprinnelige dialogboksen. Klikk OK for å lukke den.

Slik sletter du en regel i Outlook.

Regler er alltid laget for å gjøre arbeid og organisering enkelt. Men hvis regelen ikke lenger gir mening, er det verdt å slette den.

For å slette en regel i Outlook, følg trinnene nedenfor:

1. Fra Fil-fanen> Administrer regler og varsler
2. I Regler og varsler dialogboksen, velg E-postregler-fanen> Velg regelen du vil slette.
3. Velg slette symbol og klikk OK .

Det er det! Kos deg med å bruke de nyopprettede reglene.

Anbefalte målinger:

>Hvordan lage filtre i Outlook

> Hvordan eksportere kontakter fra Outlook