I dagens moderniserte forretningspraksis bør du lete etter måter å kontinuerlig sikre dataene dine på. De fleste store selskaper virker trygge på overflaten, men folk med ondsinnede hensikter vil alltid finne en måte å utnytte sikkerhetshull på. Microsoft Office 365 er et godt eksempel.
Hvis du vil holde dataene dine og selskapet trygt mens du bruker Microsoft Office 365, må du tenke fremover. Nettplattformen lar folk dra nytte av skyen for å angripe deg med en rekke trusler. Ulykker kan også skje, og uten ordentlig sikkerhetskopiering kan filene dine være borte for alltid.
Ifølge Microsoft selv, for å sikre deres lovede 99% oppetid, er deres fokus unektelig på den fysiske sikkerheten til infrastrukturen. Databeskyttelse på nett er ditt ansvar.
laster ned oppdatering 1 av 1 diskord
Hva er farene ved å bruke Microsoft Office 365?
- Utilsiktet sletting — Alle gjør noen utglidninger i løpet av karrieren. Dessverre kan det å slette en fil som er lagret i Microsoft 365-skyen ved et uhell føre til at den blir borte for alltid.
- Online sikkerhetstrusler — Bedriften din kan bli mål for ulike cyberangrep hver dag. Konkurrenter, hackere eller svindlere retter seg ofte mot bedrifter med knapp sikkerhet for forretningsdata eller økonomisk gevinst.
- Juridiske og forskriftsmessige straffer — Sjansen er stor for at virksomheten din er lovpålagt å gi økonomisk informasjon for rettssaker. Hvis disse dataene går tapt, kan du bli tiltalt og betale store bøter.
- Oppbevaringspolitiske hull — Det finnes andre måter å miste data på enn å slette dem. Data går ofte tapt under omsetning av ansatte, dårlig dataadministrasjon eller datamigrering.
Vær trygg når du arbeider med Microsoft Office 365
Din nettsikkerhet er veldig viktig. Vær trygg når du arbeider med Microsoft Office 365 ved å bruke følgende metoder:
1. Sikkerhetskopier dataene dine
En sjokkerende statistikk viser at over 70% av organisasjonene bruker Microsoft 365 er klar over eller mistenker tap av skybaserte data. Dette er farlig og kan potensielt forårsake økonomiske og juridiske problemer.
Siden Microsoft ikke tilbyr noen sikker sikkerhetskopiering av skydataene dine, anbefaler vi at du bruker en tredjepartstjeneste for å få jobben gjort. Når det gjelder Microsoft Office 365, velger vi NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO sikrer at dine nettskybaserte data alltid sikkerhetskopieres på et eget sted som til enhver tid forblir tilgjengelig og gjenopprettbart. Du kan sikkerhetskopiere e-postinnbokser, mapper eller individuelle filer.
hva er Microsoft Windows-systembeskyttelsesbakgrunnoppgaver
2. Bruk en pålitelig passordbehandling
En pålitelig passordbehandling gjør livet ditt en million ganger enklere. Som en generell tommelfingerregel bør du ha lange, komplekse og unike passord for hver konto du bruker på nettet. Selvfølgelig er det nesten umulig å holde slik informasjon i hodet.
Vi anbefaler å bruke en passordbehandler som Dashlane for å lagre og autofylle passord for deg. De fleste passordbehandlere lar deg til og med generere sterke, unike passord som ikke kan gjettes eller oppnås gjennom brute force-angrep.
3. Installer en app mot skadelig programvare
Sterkt forsvar mot skadelig programvare eliminerer fullstendig risikoen for virus eller løsepengevareangrep. Vi anbefaler Avast Premium Security for 1 enhet med 1 års abonnement for å få utrolig pålitelig og kraftig antivirusprogramvare.
Sørg for at alle ansatte har riktige antivirusløsninger på arbeidsenhetene sine også. Hvis du trenger et stort antall lisenser på en gang, er den rimeligste løsningen et årslangt abonnement på McAfee Total Protection for 10-enheter.
hvordan du installerer nedlastede skrifttyper på mac
4. Bruk kun godkjent programvare
Dette sier seg selv: ikke installer noen applikasjoner fra mistenkelige kilder, spesielt ikke fra internett. Pass på at du kun laster ned programvare fra offisielle kilder, for eksempel selskapets nettsted du kjøpte den fra eller en lisensiert fysisk kopi av produktet.
Hold også arbeidsenhetene dine fri for slike applikasjoner. Om nødvendig, kjøp en sekundær enhet å jobbe med og hold en separat personlig en for deg selv. Dette reduserer risikoen for at en skadelig applikasjon utnytter sikkerhetshullene dine og finner veien til arbeidsrelaterte data som er lagret på enheten.
5. Hold nettverkstilkoblingene dine trygge
Selv om trådløse tilkoblinger er mer praktiske og har blitt en stor del av samfunnet vårt, er de absolutt lettere å utnytte enn kablede nettverk. For å holde deg trygg når du er på nettet, følg de neste tipsene:
- Unngå å bruke Bluetooth for å koble til en annen enhet.
- Ikke koble til offentlig Wi-Fi, spesielt hvis den ikke har et passord.
- Sørg for at ruteren har et komplekst passord med WPA2-kryptering aktivert.
- Hvis tilgjengelig, bruk en VPN service .
Siste tanker
Hvis du trenger ytterligere hjelp, ikke vær redd for å kontakte kundeserviceteamet vårt, tilgjengelig 24/7 for å hjelpe deg. Gå tilbake til oss for mer informative artikler alle relatert til produktivitet og moderne teknologi!
Vil du motta kampanjer, tilbud og rabatter for å få produktene våre til den beste prisen? Ikke glem å abonnere på vårt nyhetsbrev ved å skrive inn e-postadressen din nedenfor! Motta de siste teknologinyhetene i innboksen din og bli den første til å lese tipsene våre for å bli mer produktiv.
