Ser du frem til å utvide virksomheten din til større høyder? Hva om du trenger riktig sporing av økonomien, bedre strategisk planlegging av rapportene, vurdere daglige transaksjoner og organisere administrative tjenester, hvilke verktøy bruker du?
I dette tilfellet kan programvare for forretningsregnskap være veldig gunstig for firmaet ditt. QuickBooks kan være det mest ideelle økonomiske verktøyet du kanskje mangler, for å tilpasse alle dine organisatoriske behov. Blant annet vil det hjelpe deg
- Spor inntekter og utgifter
- Generer rapporter for planlegging
- Hold styr på daglige transaksjoner
- Forbered fakturering og lønn
Så hva er QuickBooks?
QuickBooks er regnskapsprogramvare som ivaretar behovene til små og mellomstore bedrifter. Det lar deg administrere salg og utgifter, generere rapporter, fylle ut skatt og mye mer. Den er utviklet av Intuit, en ledende utvikler av finansiell programvare.
hvordan åpne sidefiler på Windows 10
Denne regnskapsprogramvaren tilbyr en klynge av innebygde rapporter som er enkle å tilpasse, og hjelper deg med å ta kontroll over økonomien din enkelt.
Når du kjøper QuickBooks, er det et par ting du vil kunne oppnå, basert på funksjonene. Et par ting som står inkluderer
Datamigrering, som gir deg en jevn overgang fra regneark til QuickBooks og omvendt. Denne funksjonen er veldig viktig når du planlegger å flytte data fra en plattform til den neste.
Programvaren er brukervennlig og gjør hver oppgave ganske enkel for brukeren. De rike funksjonene som følger med skaper et veldig godt og bærekraftig miljø for små og mellomstore bedrifter. Du vil oppleve en jevn seilingsprosess. Det vil være enkelt for deg å lære hvordan programvaren fungerer, da det er en veldig kort læringskurve.
Hver transaksjon i virksomheten din holdes gjennomsiktig, og programvaren fortsetter å registrere alle transaksjoner knyttet til det du har satt opp. Generering av fakturaer er enkelt og kan gjøres via smarttelefonen, nettbrettet eller datamaskinen.
Du kan også bruke QuickBooks til forretningsframskrivinger, da det er enkelt å generere kommende anslag. Hvis du vil generere rapporter om salg, fortjeneste og utgifter, blir det enkelt å oppnå denne prosessen.
Hva småbedrifter bruker QuickBooks til?
Småbedriftseiere bruker vanligvis QuickBooks til å administrere fakturaene, spore kontantstrømmer og betale regninger blant andre. De bruker også programvaren til å generere finansielle rapporter hver måned og sluttår, samt for å utarbeide kvartalsvise og årlige virksomhetsskatter.
Populære bruksområder for QuickBooks inkluderer
Administrere salg og inntekt
Du kan enkelt administrere salg og inntekt ved bruk av QuickBooks. Du kan bruke programvaren til å lage fakturaer og spore salg etter kunde. Dette vil hjelpe deg å holde deg oppdatert på hva kundene skylder deg - det som ofte er kjent som kundefordringer, i regnskapskretser.
Holde oversikt over regninger og utgifter
QuickBooks vil automatisk holde rede på regningene og utgiftene dine, ettersom det kobler bank- og kredittkortkontoer til programvaren, slik at alle utgiftene dine kan lastes ned og kategoriseres. Hvis du trenger å spore en sjekk eller kontanttransaksjon, kan du registrere den på få minutter ved hjelp av programvaren.
Programvaren hjelper deg med å betale regningene når de forfaller. Du vil kunne betale regningene dine alltid i tide ved å opprette en rapport om leverandørgjeld på under to minutter. Rapporten vil gi deg detaljer om gjeldende og forfalte regninger.
Få rapporteringsinnsikt for virksomheten din
Ved å administrere alle kontantstrøm- og utstrømningsaktivitetene dine ved hjelp av programvaren, vil du kunne få tilgang til flere rapporter som gir verdifull innsikt i virksomheten din. Alle rapportene er forhåndsbygde og kan kjøres med bare noen få klikk. Rapporter oppdateres i sanntid når du legger inn og lagrer transaksjoner.
Dette kan være veldig viktig, spesielt hvis du ønsker å gi økonomi til en potensiell investor eller til långiveren din for et småbedriftslån eller kredittlinje. Du vil også kunne levere andre rapporter som inkluderer resultat- og tapsrapport, balanserapport og kontantstrømoppstilling.
Kjører lønn
Lønn er et område du aldri bør prøve å kjøre manuelt. Feil du gjør i beregningen av lønnsslipp kan ha ødeleggende konsekvenser. QuickBooks har sin egen lønnsfunksjon som automatisk kan beregne og kjøre lønn så ofte du trenger det.
Den beste delen av å bruke programvaren er å integrere den slik at regnskapet alltid er oppdatert. Du vil være i stand til å betale ansatte med sjekk eller direkte innskudd, fylle ut lønnsskatteskjemaer og utføre direkte e-betalinger.
Sporingsbeholdning
Hvis du trenger å holde oversikt over varelageret, vil programvaren automatisk hjelpe deg med å holde oversikten og oppdatere deg når du skriver inn transaksjoner. Selv om det kan gjøres over Excel, kan du merke at det kan være veldig tidkrevende.
Forenkling av skatt
Med bruk av QuickBooks online, vil du kunne administrere alle virksomhetsregnskapsskattene. I tillegg vil du kunne godta betalinger online, og dette bidrar til å forbedre kontantstrømmen din. Du kan legge til en intuit betalingsfunksjon ved å bruke bare et enkelt klikk.
QuickBooks-alternativer for små bedrifter
QuickBooks-produktlinjen inkluderer forskjellige versjoner, for eksempel QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Selvstendig næringsdrivende og QuickBooks Mac. Hver av disse versjonene tilbyr en rekke funksjoner som starter på en månedlig plan. For å hjelpe deg med å ta en beslutning om hvilken som er den mest ideelle for deg, sjekk ut følgende
QuickBooks Online
Det er et skybasert produkt som ikke krever programvareinstallasjon. Den er tilgjengelig i tre abonnementer - Simple Start, Essentials og Plus. Det er mest ideelt for enhver tjenestebasert virksomhet som ikke har kompliserte faktureringskrav. Den lar deg få tilgang til dataene dine fra hvilken som helst datamaskin med internettforbindelse ved hjelp av en sikker pålogging.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop kommer i tre versjoner Pro, Premier og Enterprise. Alle tre versjonene av programvareproduktet krever at du installerer programvaren på datamaskinen. QuickBooks Pro er mest ideell for små bedrifter som ikke trenger å produsere produkter.
QuickBooks Premier er ideelt hvis du har en virksomhet som er involvert i produksjon, detaljhandel, kontrakt eller non-profit. Den siste er QuickBooks Enterprise som passer best for store bedrifter. Disse versjonene av QuickBooks inkluderer et tilpasset kontoplan og rapporter.
åpne .pages-fil på pc
QuickBooks Selvstendig næringsdrivende
QuickBooks Selvstendig næringsdrivende er det mest ideelle produktet for frilansere, sjåfører, eiendomsmeglere og de som driver selvkonsulentvirksomheter. Det er et skybasert produkt som er tilgjengelig fra hvilken som helst datamaskin som har en internettforbindelse og en sikker pålogging.
Den leveres med funksjoner som ikke er tilgjengelige i QuickBooks Online og QuickBooks Desktop. Det gir deg muligheten til å skille virksomhet fra personlige utgifter, spore miles og hjelpe til med en sømløs overføring av data til TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac er det eneste stasjonære produktet som er tilgjengelig for Mac-brukere. Hvis du ikke vil gå med QuickBooks Online, og du har en Mac-datamaskin, er det andre beste alternativet å gå med QuickBooks Mac. Produktet ligner veldig på QuickBooks Pro og er ideelt for små bedrifter som ikke produserer produkter.
Nøkkelelementer å merke seg
QuickBooks kan tilby deg en ideell løsning hvis du gleder deg til å kjøre alt relatert til økonomi, fra å kjøre lønn, spore inntekter og utgifter, og sette sammen økonomiske rapporteringspakker. Det er ideelt for å automatisere tidkrevende prosesser som å forberede avstemminger, spesielt hvis du ikke har en konto eller en bokholder som kan bruke programvaren.
Det er også godt å forstå at det er forskjell på Quicken og QuickBooks. Quicken er designet for å holde rede på ditt personlige budsjett og utgifter. Noen få mennesker bruker Quicken for å holde rede på forretningsinntekter og utgifter. Imidlertid har den ikke muligheten til å administrere salg til kundene dine eller holde oversikt over varelageret slik QuickBooks gjør det.
Du trenger ikke å være regnskapsfører for å lære hvordan du bruker QuickBooks. Selv om den kommer med mange funksjoner, er det enkle veiledninger og guider som kan hjelpe deg med å komme raskt i gang. I tillegg er læringskurven veldig kort. Selv om du ikke trenger å være regnskapsfører eller bokholder, vil det aldri skade hvis du bestemmer deg for å ta et raskt krasjkurs for å forstå noen grunnleggende om bokføring.
QuickBooks er en programvare for forretningsregnskap som strømlinjeformer alle oppgavene knyttet til å holde orden på finansielle kontoer, spesielt for bedriftseiere som har liten eller ingen økonomisk kunnskap. Den tilbyr en online versjon samt en lokal versjon av programvaren, for å hjelpe bedrifter med å velge den versjonen som fungerer best for dem.
På grunn av mengden av mange funksjoner den har, kan brukere som mangler regnskapskunnskap finne QuickBooks å være forvirrende å navigere. I tillegg kan ikke elektroniske og stasjonære versjoner synkroniseres, så du må være forberedt på å jobbe med en eller skaffe begge deler. Alt i alt er QuickBooks en fantastisk forretningsprogramvare som vil forenkle alle oppgaver knyttet til økonomisk bokføring, skatt og mye mer.
